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Prospecção

Prospecção multicanal · campanhas de fluxo, canais e pausa por resposta

A campanha de fluxo é a jornada multicanal do Sellio: uma árvore de passos com ação, espera e condição, executada por contato em e-mail, WhatsApp, SMS, tarefa e webhook. Uma resposta do contato pausa os follow-ups sozinha. Use quando a jornada tem vários canais e ramificações; para só e-mail use Sequências, para só tarefas humanas use Cadências de atividades.

A prospecção do Sellio é construída sobre o motor de fluxos: uma campanha é uma árvore de passos que combina ação, condição e espera, e o motor a executa para cada contato inscrito. O motor não conhece o canal: ele apenas pede que a ação seja executada no canal escolhido, e cada canal sabe como falar. Na prática isso significa que acrescentar um canal não muda a jornada que você já desenhou, e que um canal opcional que falta não derruba o resto.

Quando usar esta e quando usar outra

  • Use campanha de fluxo quando a jornada tem mais de um canal, esperas e ramificações do tipo respondeu ou não respondeu.
  • Use Sequências de e-mail quando é só e-mail para uma lista, sem ramificação. Veja o artigo de sequências de e-mail.
  • Use Cadências de atividades quando o objetivo é gerar tarefas para uma pessoa executar, e não mensagens automáticas. Veja o artigo de cadências de atividades.

Canais disponíveis

  • E-mail: respeita descadastro, categoria de comunicação e consentimento do contato, personaliza com variáveis e usa o corpo alternativo quando falta um dado.
  • WhatsApp e SMS: pelo provedor que você conectou. Sem credencial, o passo é apenas pulado e o fluxo segue.
  • Tarefa: cria uma tarefa, ligação, reunião ou nota na linha do tempo do registro, para alguém do time executar no meio da jornada.
  • Webhook: envia o evento do passo para a URL que você indicar, para acionar um sistema externo.
💡 Quando um canal não está configurado, o passo é registrado como pulado, o que não é erro, e o contato segue para o próximo passo. Nada trava a cadência.

Pausa automática por resposta

Quando o contato responde por e-mail, WhatsApp ou SMS, os follow-ups dele param sozinhos: a inscrição passa para o status Respondeu e o motor deixa de avançá-la. É a diferença entre uma cadência que ajuda e uma que constrange, porque ninguém continua sendo perseguido depois de ter falado com você.

  • A parada é global por contato: uma resposta pausa todas as campanhas e cadências de prospecção dele ao mesmo tempo.
  • Automações não param por resposta, porque não são abordagem: só as campanhas e cadências de prospecção param.
  • Você retoma o contato manualmente quando fizer sentido.
  • Ganhar, perder ou converter o registro também o tira da cadência automaticamente.
Exemplo: Campanha Prospecção indústria com 5 passos em 12 dias. No passo 2, o Ricardo responde o e-mail pedindo um orçamento. A inscrição dele vira Respondeu na hora, os 3 passos seguintes não saem, e o vendedor assume a conversa a partir da resposta.

Leads na cadência

  1. Abra Marketing e entre na campanha de fluxo.
  2. Role até Leads na cadência: cada inscrição aparece com o contato, o status, a etapa atual e a última ação.
  3. Use os filtros de status, entre Ativo, Pausado, Respondeu, Concluído, Saiu e Erro, para focar no que importa.
  4. Pause ou retome um contato pelos botões da linha. As ações aparecem para quem pode gerir configurações.

Importar do CRM para a campanha

Você enfileira contatos na campanha a partir de uma lista, de um segmento dinâmico ou de um filtro direto sobre o objeto, por exemplo todos os leads em estágio MQL. Em qualquer origem, quem já está inscrito não entra de novo: a deduplicação é automática, então reprocessar a mesma fonte não cria inscrições repetidas.

💡 Como o Sellio já é o seu CRM, não existe exportar para o CRM: o funil é o destino. O registro segue sendo o mesmo, com a jornada de prospecção registrada na linha do tempo dele.

Perguntas comuns

  • Como crio a campanha e acompanho as métricas? O assistente de criação em passos e o painel de monitoramento estão no artigo de campanhas de marketing.
  • Posso editar a campanha depois de disparar? Sim. As mudanças valem para os próximos envios; vale pausar enquanto faz alterações grandes.
  • Um contato pode estar em duas campanhas? Pode, mas no passo de exclusões você pode marcar para não incluir quem já está numa campanha ativa, evitando bombardear a mesma pessoa.

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