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Contas · hierarquia e retrato consolidado

A aba Contas mostra seus clientes de assinatura em duas visões, Lista e Hierarquia, e abre o retrato consolidado de cada conta com MRR, Pipeline (ARR), Saúde, Chamados abertos e Assentos usados / comprados. Serve para enxergar que uma divisão pertence a um grupo, e para saber num relance se a conta está pronta para expandir ou prestes a reclamar na renovação.

Em assinatura, cliente raramente é uma linha só. Existe o grupo corporativo que negocia o contrato, a conta que assina e as divisões que usam o produto. Se as três aparecem soltas numa lista plana, ninguém percebe que a divisão que está renovando pequena pertence ao grupo que responde por um terço da sua receita. A aba Contas existe para desfazer isso.

Duas visões da mesma base

  1. Abra SaaS no menu e fique na aba Contas, que já vem selecionada.
  2. Escolha Lista para ver todas as contas em uma tabela plana, com Conta, Faixa, Motion, Fit de ICP e Situação.
  3. Escolha Hierarquia para ver a mesma base como árvore, com Conta, Tipo e Faixa. A indentação é a informação: é ali que se vê que uma divisão pertence a um grupo.
  4. Clique no nome de uma conta na visão Lista para abrir o Retrato da conta logo abaixo da tabela. Clicar de novo fecha.

As colunas da Lista respondem perguntas diferentes. Faixa é a classificação comercial do cliente. Motion é o jeito como aquela conta é atendida e vendida. Situação diz se a conta é prospecto, ativa, inativa ou perdida. Fit de ICP é o quanto a conta se parece com os clientes que você costuma ganhar, calculado a partir do perfil das contas, não digitado à mão.

O Retrato da conta

O Retrato da conta é um resumo consolidado, com a data em que foi calculado escrita ao lado, em Calculado em. Isso é de propósito: sem a data, um número parece sempre ser de agora, e uma decisão de renovação tomada em cima de um retrato de três semanas atrás é uma decisão tomada às cegas.

  • MRR: a receita recorrente mensal consolidada da conta, na moeda dela.
  • Pipeline (ARR): o impacto em receita recorrente anual do que ainda está aberto para aquela conta.
  • Saúde: o score atual da conta, o mesmo que a aba Saúde detalha.
  • Chamados abertos: quantos atendimentos ainda estão em aberto, porque suporte represado é o melhor previsor de conversa difícil na renovação.
  • Assentos usados / comprados: os dois números lado a lado, com o percentual de utilização.
💡 Assento comprado e não usado é desperdício que o cliente vai notar na renovação e usar como argumento para reduzir. Assento perto do limite é conversa de expansão, e é melhor tê-la antes que o cliente peça. É a mesma coluna resolvendo dois problemas opostos.

Um exemplo completo

Exemplo: Na visão Hierarquia você vê o grupo Vertex Holding com duas filhas: Vertex Brasil e Vertex Chile. Clicando em Vertex Brasil na visão Lista, o Retrato da conta mostra MRR de US$ 12.500, Pipeline (ARR) de US$ 30.000, Saúde 58, 4 chamados abertos e 92 / 100 assentos. Leitura: a expansão está madura, mas os 4 chamados abertos precisam ser resolvidos antes da proposta, porque a saúde 58 já está na faixa de risco.

Quem vê e quem alimenta

Qualquer pessoa com acesso à tela SaaS vê as contas da própria organização, e nunca as de outra. A criação e a atualização das contas, assim como o recálculo do retrato consolidado e do Fit de ICP, acontecem fora desta tela: ela consulta e não edita. Por isso, se uma conta que você sabe que existe não aparece, o caminho é verificar com quem mantém a carga de dados da vertical, e não procurar um botão de nova conta que a tela não tem.

Perguntas comuns

  • A tela diz Nenhuma conta cadastrada: a vertical está ligada, mas ainda não há contas carregadas.
  • A árvore está vazia mas a lista tem contas: as contas existem sem vínculo de pai, então não formam hierarquia. A visão Lista continua sendo a certa nesse caso.
  • Fit de ICP aparece com um traço: o cálculo ainda não rodou para aquela conta. O traço é honesto, é diferente de zero.
  • O Retrato da conta não abre: só a visão Lista abre o retrato. Na visão Hierarquia o clique não expande o resumo.

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