Simplificar a configuração: campos vazios e automações redundantes
Um advisor determinístico aponta campos que estão quase sempre vazios e automações duplicadas ou conflitantes, com evidência. Ele apenas sugere; nada é alterado sem você.
Com o tempo, uma configuração acumula campos que ninguém preenche e automações que se repetem ou se contradizem. O advisor de simplificação varre isso para você de forma determinística, sem IA e sem custo, e aponta o que revisar com a evidência ao lado. Ele NUNCA arquiva, desliga ou apaga nada: apenas sugere, e você decide.
Campos sempre vazios
Para cada objeto com registros suficientes, o advisor mede em quantos deles cada campo está preenchido. Um campo que aparece preenchido em quase nenhum registro (2% ou menos) vira candidato a arquivar. Por segurança, ele nunca sugere um campo obrigatório, um campo de sistema, nem um campo recém-criado (que ainda não teve tempo de ser usado). Objetos com poucos registros são pulados, porque não haveria evidência para julgar.
Automações duplicadas ou conflitantes
O advisor compara suas automações (fluxos de trabalho, regras de campo e jornadas) normalizando gatilho, condições e ações. Ele aponta três situações: duplicadas (mesmo objeto, gatilho, condições e ações idênticas), sobrepostas (mesmo gatilho e condições, mas ações diferentes, o que pode gerar conflito ou efeito em dobro) e paradas (automações desligadas há muito tempo que talvez possam ser removidas). Tipos diferentes nunca são comparados entre si.
Como usar
- Pergunte ao assistente (Copilot): "quais campos estão sempre vazios?" ou "tenho automações duplicadas ou conflitantes?".
- Ele responde com a lista, o objeto e o motivo (por exemplo, "nunca preenchido em 120 dias" ou "2 automações idênticas: Avisa ganho, Avisa ganho (cópia)").
- Você revisa cada sugestão e decide manter, arquivar o campo ou desligar a automação. A ação é sempre sua.