Planejamento de recursos e capacidade
A aba Recursos, dentro de Projetos, reúne o diretório de pessoas, o planejador de alocações e a visão de capacidade planejada que destaca quem está sobre-alocado. É o mesmo trio que o Monday oferece: diretório, planejador e gestão de capacidade.
Abra Projetos e clique em Recursos. A tela tem quatro abas: Diretório, Planejador, Capacidade e Carga real. O planejamento é feito sobre horas semanais e alocações, independente do timesheet.
Diretório
Lista todas as pessoas do tenant. Para cada uma você define a capacidade semanal em horas (padrão 40), o departamento e as habilidades. As habilidades são uma lista separada por vírgula, útil para achar quem sabe o quê ao montar um time.
Planejador
- Escolha uma pessoa ou deixe em branco e informe um papel, criando um placeholder a preencher depois.
- Opcionalmente vincule a alocação a um projeto e defina a carga em horas por semana ou em percentual da capacidade.
- Informe o intervalo de datas e clique em Criar. A alocação aparece na lista e pode ser removida a qualquer momento.
Capacidade
Escolha um período e veja, por pessoa, a capacidade efetiva (capacidade semanal descontando férias e licenças), o total alocado e a utilização. Quem passa de 100% aparece destacado como sobre-alocado, sinal para redistribuir o trabalho.