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Automatisierungen und Regeln

Automatisieren Sie das Wiederkehrende: Aufgaben erstellen, Felder aktualisieren, E-Mails versenden und Warnungen auslösen – über Trigger und Bedingungen (einschließlich für die Zukunft geplanter Schritte) mit objektübergreifenden Regeln und Validierungen.

  • Trigger beim Erstellen/Aktualisieren
  • Verkettete und geplante Aktionen
  • Objektübergreifende Regeln und Validierungen
Vorteile

Trigger beim Erstellen und Aktualisieren

Lösen Sie Aktionen automatisch aus, wenn ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird. Der Prozess läuft von selbst zum richtigen Zeitpunkt weiter.

Verkettete und geplante Aktionen

Verketten Sie Schritte und planen Sie Aktionen für die Zukunft mit idempotenter Ausführung. Nichts läuft versehentlich zweimal.

Objektübergreifende Regeln

Erstellen Sie Regeln, die Objekte umspannen, um kontextbasiert zu blockieren oder zu handeln. Die Geschäftslogik gilt im gesamten CRM.

Validierungen und Scoring

Validieren Sie Daten und bewerten Sie Datensätze anhand von Daten, die nach Gültigkeitsdatum versioniert sind. Ändern Sie eine Regel, und die Historie bleibt korrekt.

Weniger manuelle Arbeit

Wiederkehrende Aufgaben werden zu zuverlässiger, prüfbarer Automatisierung. Das Team konzentriert sich auf das, was wirklich einen Menschen braucht.

Warum Sellio

Idempotente, zuverlässige geplante Schritte

Regeln, die Objekte übergreifen (Blockieren/Aktion)

Validierungen und Scoring über versionierte Daten

Wenn dies, dann das

Definieren Sie Bedingungen und Aktionen ohne Code: beim Phasenwechsel eine Aufgabe erstellen; beim Erreichen eines Werts eine Freigabe verlangen.

Zum richtigen Zeitpunkt

Planen Sie Aktionen für N Tage im Voraus (Follow-up, Verlängerung, Nurturing) mit idempotenter Ausführung.

So funktioniert es
  1. 1

    Wählen Sie den Erstellungs- oder Aktualisierungs-Trigger.

  2. 2

    Definieren Sie die Aktionen – verkettet oder für die Zukunft geplant.

  3. 3

    Fügen Sie objektübergreifende Regeln und Validierungen hinzu.

  4. 4

    Versionieren Sie die Regeln nach Gültigkeitsdatum, damit die Historie korrekt bleibt.

Anwendungsfälle

Leads bei der Erstellung weiterleiten

Ein Erstellungs-Trigger weist den Lead zu, erstellt die Follow-up-Aufgabe und plant eine Erinnerung – alles auf einmal.

Einen inkonsistenten Deal blockieren

Eine objektübergreifende Regel verhindert den Abschluss eines Deals ohne einen gültigen, mit dem Account verknüpften Kontakt.

Opportunities bewerten

Versionierte Scoring-Regeln bewerten Deals nach Potenzial, ohne alte Berichte zu zerstören.

Häufige Fragen
Wie funktionieren Automatisierungs-Trigger?

Sie definieren Bedingungen und Aktionen ohne Code: beim Phasenwechsel eine Aufgabe erstellen; beim Erreichen eines Werts eine Freigabe verlangen.

Kann ich eine Aktion für die Zukunft planen, etwa ein Follow-up in ein paar Tagen?

Ja. Sie können Aktionen für N Tage im Voraus planen, etwa Follow-up, Verlängerung oder Nurturing.

Kann eine geplante Aktion versehentlich zweimal laufen?

Nein. Die Ausführung ist idempotent, sodass geplante Schritte zuverlässig sind und sich nicht versehentlich verdoppeln.

Was sind objektübergreifende Regeln?

Regeln, die verschiedene Objekte übergreifen, um kontextbasiert zu blockieren oder zu handeln – gültig im gesamten CRM.

Kann ich vor dem Abschluss eines Deals einen gültigen Kontakt verlangen?

Ja. Eine objektübergreifende Regel kann den Abschluss eines Deals verhindern, wenn kein gültiger Kontakt mit dem Account verknüpft ist.

Wie funktioniert das Datensatz-Scoring?

Versionierte Scoring-Regeln bewerten Datensätze nach Potenzial, und Regeländerungen zerstören keine alten Berichte.

Feuern Trigger sowohl beim Erstellen als auch beim Bearbeiten eines Datensatzes?

Ja. Aktionen können sowohl beim Erstellen als auch beim Aktualisieren eines Datensatzes feuern.

Ist diese Funktion im kostenlosen Plan enthalten?

Ja. Die Nutzung ist kostenlos, und es bleibt nur kostenlos, solange die Infrastrukturnutzung des Monats immer unter 20 US$ bleibt; dann zahlen Sie den Verbrauch des Monats.

Kann ich mehrere Aktionen in einer einzigen Automatisierung verketten?

Ja. Sie können Schritte verketten – etwa den Lead zuweisen, die Follow-up-Aufgabe erstellen und eine Erinnerung planen – alles auf einmal.

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