Kundenrechnungen
Schließen Sie den Verkaufszyklus innerhalb des CRM ab. Aus einem genehmigten Angebot oder einem Verkaufsauftrag erstellen Sie die Kundenrechnung mit automatischer Nummerierung und Positionen, die bereits Rabatt und Steuer enthalten. Versenden Sie sie per E-Mail in der Sprache jedes Kunden, mit einem PDF im Branding Ihres Unternehmens, und lassen Sie sich über den Online-Zahlungslink bezahlen, der die Rechnung selbstständig abgleicht. Fälligkeitserinnerungen gehen automatisch raus, und der Forderungsbericht zeigt, was bald fällig wird und was bereits überfällig ist. So lebt das Inkasso nicht mehr in einer separaten Tabelle: Sie wissen, wer bezahlt hat, wer fehlt und wer eine Erinnerung braucht, alles verknüpft mit dem Deal, aus dem es stammt.
- Erstellen Sie die Rechnung aus einem Angebot oder Verkaufsauftrag, mit automatischer Nummerierung.
- Positionen mit Rabatt und Steuer, direkt auf der Rechnung berechnet.
- Versenden Sie sie per E-Mail in der Sprache des Kunden, mit Ihrem gebrandeten PDF.
- Lassen Sie sich über einen Online-Zahlungslink bezahlen, mit automatischem Abgleich.
- Automatische Fälligkeitserinnerungen und ein Forderungsbericht (Altersstruktur).
- Chile: Rechnung in UF mit dem zum Ausstellungszeitpunkt eingefrorenen Peso-Gegenwert (CLP).
In Sellio kostenlos, Sie zahlen nur für die Maschine
Rechnungserstellung, Versand mit Ihrem gebrandeten PDF, Online-Inkasso und Erinnerungen sind inbegriffen. Das Produkt bleibt kostenlos, solange die Infrastrukturnutzung des Monats immer unter US$20 bleibt; darüber zahlen Sie den Verbrauch des Monats.
Schnellere Zahlung
Mit dem Online-Zahlungslink und dem automatischen Abgleich zahlt der Kunde sofort und die Rechnung begleicht sich selbst.
Weniger Tabelle, weniger Fehler
Die Rechnung entsteht aus dem Angebot oder Auftrag, mit automatischer Nummerierung und berechneten Steuern, sodass es keine erneute Eingabe und keine Abweichung zwischen dem Verkauften und dem Fakturierten gibt.
Inkasso, das sich selbst erledigt
Fälligkeitserinnerungen gehen automatisch raus und der Forderungsbericht weist auf das hin, was in Verzug geraten ist, sodass Sie handeln, bevor es zu einem Zahlungsausfall wird.
Vom Angebot bis zur Zahlung, ohne das CRM zu verlassen: Ein Angebot oder Auftrag wird in einem Ablauf zur Rechnung, zur Forderung und zum Abgleich.
Online-Zahlung mit automatischem Abgleich: Der Kunde zahlt über den Link und die Rechnung begleicht sich selbst.
Gebrandetes PDF in der Sprache des Kunden: Die Rechnung kommt professionell und klar bei dem an, der sie erhält.
Für Chile gemacht: Wenn Sie in UF fakturieren, wird der CLP-Wert am Ausstellungsdatum fixiert, ohne Überraschungen durch Neuindexierung.
Vom Angebot oder Auftrag zur Rechnung in Sekunden
Das genehmigte Angebot oder der Verkaufsauftrag wird zur Rechnung, ohne dass Sie Positionen und Werte erneut eingeben müssen, mit automatischer Nummerierung sowie Rabatt und Steuer bereits pro Zeile berechnet. Was verhandelt wurde, fließt direkt ins Inkasso, sodass die Nacharbeit verschwindet und ebenso der Übertragungsfehler zwischen Vertrieb und Finanzwesen.
Fakturieren, kassieren und abgleichen von selbst
Versenden Sie die Rechnung per E-Mail in der Sprache des Kunden, mit einem PDF im Branding Ihres Unternehmens, und lassen Sie den Online-Zahlungslink den Rest erledigen: Der Kunde zahlt und die Rechnung wird automatisch abgeglichen. Fälligkeitserinnerungen gehen von selbst raus, sodass Sie zum richtigen Zeitpunkt kassieren, ohne den Kalender im Auge zu behalten.
Forderungen auf einen Blick
Der Forderungsbericht (Altersstruktur) zeigt, was bald fällig wird und was bereits überfällig ist, nach Tagesbereich. Sie sehen das noch eingehende Geld und handeln, bevor der Verzug zum Verlust wird.
Chile: UF und Peso, ohne manuelle Berechnung
Wenn Sie in UF fakturieren, zeigt das CRM den chilenischen Peso-Gegenwert anhand des offiziellen UF-Werts des Tages und friert diese Zahl auf der Rechnung ein. Was der Kunde bei der Ausstellung sieht, ändert sich später nicht, auch wenn sich der UF bewegt. Es ist optional und ist standardmäßig ausgeschaltet.
- 1
Erstellen Sie die Rechnung aus einem genehmigten Angebot oder einem Verkaufsauftrag, mit automatischer Nummerierung.
- 2
Passen Sie Positionen, Rabatte und Steuern an, falls nötig.
- 3
Versenden Sie sie per E-Mail in der Sprache des Kunden, mit Ihrem gebrandeten PDF.
- 4
Der Kunde zahlt über den Online-Zahlungslink und die Rechnung wird automatisch abgeglichen.
- 5
Fälligkeitserinnerungen gehen von selbst raus und der Forderungsbericht zeigt, was in Verzug geraten ist.
Verkauf abgeschlossen, Rechnung erstellt
Sobald das Angebot genehmigt oder der Auftrag bestätigt ist, erstellen Sie die Rechnung sofort, bereits mit Nummerierung und Steuern, ohne darauf zu warten, dass das Finanzwesen sie von Grund auf erstellt.
Eine Forderung, die sich selbst bezahlt
Der Kunde erhält die Rechnung in seiner Sprache, öffnet Ihr gebrandetes PDF, zahlt über den Link, und der Abgleich erfolgt automatisch, ohne dass Sie einen Kontoauszug prüfen müssen.
Ein Inkasso-Rhythmus
Fälligkeitserinnerungen gehen von selbst raus und der Altersstrukturbericht zeigt, wer in Verzug geraten ist, sodass Sie das richtige Inkasso priorisieren.
Kann ich die Rechnung aus einem Verkaufsauftrag erstellen?
Ja, die Rechnung entsteht aus einem genehmigten Angebot oder einem Verkaufsauftrag, ohne erneute Eingabe von Positionen und Werten.
Erhält die Rechnung eine automatische Nummerierung?
Ja, jede Rechnung erhält eine automatische Nummerierung, sodass die Reihenfolge ohne manuelle Kontrolle geordnet bleibt.
Kann ich Rabatt und Steuer auf die Positionen anwenden?
Ja, jede Zeile akzeptiert Rabatt und Steuer, direkt auf der Rechnung berechnet.
Erhält der Kunde die Rechnung in seiner Sprache?
Ja, die E-Mail und das PDF gehen in der Sprache jedes Kunden raus.
Trägt das PDF das Branding meines Unternehmens?
Ja, die Rechnung wird als PDF mit dem Branding Ihres Unternehmens erstellt, versandfertig.
Kann der Kunde online bezahlen?
Ja, die Rechnung geht mit einem Online-Zahlungslink raus und wenn der Kunde zahlt, erfolgt der Abgleich automatisch.
Muss ich die Zahlung von Hand erfassen?
Wenn der Kunde über den Link zahlt, erfolgt der Abgleich automatisch. Sie können auch eine manuelle Zahlung erfassen, wenn Sie auf andere Weise bezahlt werden.
Sind Fälligkeitserinnerungen automatisch?
Ja, Fälligkeitserinnerungen gehen von selbst raus, sodass Sie zum richtigen Zeitpunkt kassieren, ohne den Kalender im Auge zu behalten.
Kann ich sehen, was bald fällig wird und was überfällig ist?
Ja, der Forderungsbericht (Altersstruktur) zeigt, was bald fällig wird und was bereits überfällig ist, nach Tagesbereich.
Ersetzt das eine Inkasso-Tabelle?
Ja, das Inkasso lebt nicht mehr in einer separaten Tabelle, Sie wissen direkt im CRM, wer bezahlt hat und wer fehlt.
Gibt es zusätzliche Kosten für das Erstellen von Kundenrechnungen?
Es ist kostenlos. Es bleibt nur kostenlos, solange die Infrastrukturnutzung des Monats immer unter US$20 bleibt; dann zahlen Sie den Verbrauch des Monats.