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Kontaktsynchronisation (Google und Outlook)

Verbinden Sie Ihr Google- oder Outlook-Konto und bringen Sie Kontakte ins CRM, ganz ohne Tabelle oder manuellen Import. Sellio führt ein Upsert per E-Mail durch: Existiert der Kontakt bereits, wird er aktualisiert; falls nicht, wird er angelegt. So wächst die Datenbank sauber, ohne den Berg an Duplikaten, der entsteht, wenn jeder seine eigene Liste auf seine eigene Weise importiert.

  • Importieren Sie Kontakte direkt aus Ihrem Google- oder Outlook-Konto.
  • E-Mail-Upsert: aktualisiert, wer existiert, legt an, wer fehlt.
  • Eine duplikatfreie Datenbank, selbst bei mehreren Quellen.
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Vorteile

Voll starten, nicht leer

Bringen Sie Ihr Netzwerk auf einen Schlag hinein, und das Team arbeitet vom ersten Tag an mit einer echten Datenbank.

Qualität, die Bestand hat

Da das Upsert per E-Mail aktualisiert, bleiben Telefonnummern und Positionen aktuell, ohne dass jemand Datensatz für Datensatz prüfen muss.

Keine Duplikatjagd

Die E-Mail-Deduplizierung spart Stunden an Bereinigung und verhindert, dass dieselbe Person zweimal angeschrieben wird.

Warum Sellio

Bringen Sie Ihr eigenes Konto mit: OAuth-Verbindung mit dem Token im Tresor, nie offengelegt.

Native E-Mail-Deduplizierung, damit derselbe Kontakt nicht zu drei Datensätzen wird.

Kein Add-on: Die Kontaktsynchronisation ist bereits im CRM enthalten.

Eine Datenbank, eine Wahrheit

Da Sellio die E-Mail als Schlüssel verwendet, vermeidet es Duplikate von vornherein. Mehrere Vertriebsmitarbeiter können ihre Adressbücher synchronisieren, und jede Person erscheint dennoch nur einmal, mit den aktuellsten Daten.

Weniger Bereinigungsaufwand

Ohne chaotische Importe hört das Team auf, doppelte Datensätze zusammenzuführen, und beginnt, der Datenbank zu vertrauen, um zu segmentieren, zuzuweisen und zu akquirieren.

So funktioniert es
  1. 1

    Verbinden Sie Ihr Google- oder Outlook-Konto per OAuth.

  2. 2

    Wählen Sie aus, welche Kontaktgruppen importiert werden sollen.

  3. 3

    Sellio führt einen Upsert per E-Mail durch: Jeder Kontakt wird aktualisiert oder neu angelegt.

  4. 4

    Die Datenbank bleibt sauber und Sie wiederholen den Sync, wann immer Sie möchten.

Anwendungsfälle

Migration von einem anderen CRM

Exportieren Sie Ihre Google-/Outlook-Kontakte und synchronisieren Sie: Die Datenbank kommt organisiert und ohne Wiederholungen an, einsatzbereit.

Onboarding neuer Vertriebsmitarbeiter

Der Vertriebsmitarbeiter verbindet sein eigenes Adressbuch, und seine Kontakte gelangen bereits mit bestehenden Datensätzen verknüpft ins CRM.

Kontinuierliche Datenbankhygiene

Regelmäßige Sync-Durchläufe halten Ihre Kontaktdaten aktuell, ganz ohne manuelles Aufräumprojekt.

Häufige Fragen
Werden meine Kontakte dadurch dupliziert?

Nein. Sellio führt einen Upsert per E-Mail durch: Existiert der Kontakt bereits, wird er aktualisiert; falls nicht, wird er neu angelegt, sodass Duplikate vermieden werden.

Ist der Sync einmalig oder fortlaufend?

Sie können den Sync jederzeit erneut ausführen; regelmäßige Durchläufe halten Ihre Kontaktdaten aktuell, ganz ohne manuelles Aufräumprojekt.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Die Verbindung nutzt OAuth, wobei das Token in einem Tresor gespeichert und niemals offengelegt wird.

Wie verhindert Sellio, dass aus demselben Kontakt drei Datensätze werden?

Die Deduplizierung nutzt die E-Mail als Schlüssel, sodass derselbe Kontakt selbst bei mehreren Quellen nur einmal erscheint.

Brauche ich ein Add-on oder ein separates Tool zum Synchronisieren?

Nein. Die Kontaktsynchronisierung ist bereits im CRM enthalten, kein Add-on nötig.

Können mehrere Vertriebsmitarbeiter ihre eigenen Adressbücher synchronisieren?

Ja. Mehrere Vertriebsmitarbeiter können ihre Adressbücher synchronisieren und jede Person erscheint trotzdem nur einmal in der Datenbank.

Hilft das bei einer Migration von einem anderen CRM?

Ja. Sie exportieren Ihre Google- oder Outlook-Kontakte und synchronisieren, und die Datenbank kommt geordnet und ohne Dopplungen an.

Was passiert, wenn sich die Daten eines Kontakts ändern, etwa Telefon oder Position?

Da der Upsert per E-Mail aktualisiert, bleiben Telefonnummern und Positionen aktuell, ohne dass jemand Datensatz für Datensatz prüfen muss.

Funktioniert es mit Google und Outlook?

Ja. Sie verbinden Ihr Google- oder Outlook-Konto und holen Kontakte direkt ins CRM.

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