Lieferanten und SRMNEU
Lieferanten leben meist in einem Steuerstammsatz und einem E-Mail-Postfach: Niemand weiß, ob einer qualifiziert ist, wann die Qualifizierung ausläuft, welches Angebot das günstigste war oder wo die Lieferung steckt. SellioCRM behandelt den Lieferanten als Beziehung. Das Objekt Lieferanten speichert Typ, Kritikalität, Lebenszyklusstatus und eine Homologationsphase, die von der Registrierungsanfrage bis zur regelmäßigen Neubewertung reicht. Die Qualifizierung läuft über Ihre eigene Freigabekette, die Angebotsanfrage vergleicht Angebote nach Preis und Lieferzeit, und das Drittparteienrisiko fasst Dimensionen zu einem Score zusammen. Und das Lieferantenportal gibt jedem Lieferanten eine eigene Seite mit dem Logo Ihres Unternehmens, auf der er nur seine eigenen Bestellungen und Verträge sieht, Fortschritt meldet und mit Ihrem Team spricht.
- Objekt Lieferanten: Typ, Kritikalität, Status, Homologationsphase und Gültigkeit der Qualifizierung
- Qualifizierung über die Freigabekette, die Sie festlegen, mit automatischer Rückkehr zur Neubewertung
- Angebotsanfrage: Anfragen mit Rangfolge nach Preis und Lieferzeit und festgehaltener Entscheidung
- Drittparteienrisiko nach Dimension, zusammengefasster Score, Kritikalität und förmliche Annahme
- Lieferantenportal über signierten Link: Bestellungen, Verträge, Fortschrittsmeldungen und ein Gespräch mit dem Team
In Sellio kostenlos, Sie zahlen nur für die Maschine
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Wissen, wer qualifiziert ist und bis wann
Homologationsphase und Gültigkeit der Qualifizierung im Datensatz, mit automatischer Neubewertung beim Ablauf.
Nach Vergleich einkaufen, nicht aus dem Gedächtnis
Die Angebotsanfrage stellt Angebote nebeneinander, markiert besten Preis und beste Lieferzeit und hält die Entscheidung fest.
Risiko sichtbar vor dem Vorfall
Score je Dimension, Kritikalität und ein Dashboard, das zeigt, wie viele Drittparteien kritisch, hochriskant oder zur Neubewertung fällig sind.
Weniger E-Mails mit der Frage nach der Lieferung
Der Lieferant meldet den Fortschritt im Portal, und Ihr Team wird benachrichtigt, mit seiner Nachricht direkt an der Bestellung.
Bankdaten fern von denen, die sie nicht brauchen
Ein sensibler Bereich, zugänglich nur für Administrator, Finanzen und DPO.
Der vom Lieferanten gemeldete Fortschritt wird als Lieferantenstatus getrennt vom internen Status Ihres Teams gespeichert, sodass niemand jemanden überschreibt
Bank- und Steuerdaten liegen in einem sensiblen Bereich, den nur die Rollen Administrator, Finanzen und DPO einsehen oder bearbeiten können
Eine freigegebene Qualifizierung erhält ein Ablaufdatum, und läuft sie aus, kehrt der Lieferant automatisch in den Zustand In Neubewertung zurück, ohne dass jemand daran denken muss
Die Neubewertung derselben Drittpartei aktualisiert deren Profil, statt ein weiteres anzulegen, und die Risikoannahme läuft über die Freigabekette, sofern eine Richtlinie besteht
Ein Datensatz, der sagt, wo die Beziehung steht
Jeder Lieferant hat einen Typ (Warenlieferant, Dienstleister, wiederkehrender oder einmaliger Anbieter, Hersteller, Händler), eine Kritikalität von strategisch bis befreit, einen Status von registriert bis beendet und eine Homologationsphase: Registrierungsanfrage, Vorprüfung, Unterlagen, Due Diligence, technische und kaufmännische Prüfung, Freigabe, Vertrag, qualifiziert, aktiv und regelmäßige Neubewertung. Kontakt, Steuernummer, Land, Segment und Beginn der Beziehung kommen mit.
Qualifizieren heißt freigeben, und Freigaben gibt es bereits
Die Anfrage zur Qualifizierung löst die Freigabekette aus, die Sie eingerichtet haben (Finanzen, Recht, Compliance, so viele Stufen Sie wollen). Nach der Freigabe wird der Lieferant Qualifiziert, mit zwölf Monaten Gültigkeit. Läuft sie ab, kehrt er automatisch in den Zustand In Neubewertung zurück. Es gibt keine zweite Freigabe-Maschinerie zu lernen.
Besser einkaufen: Angebotsanfrage und Risiko
In der Angebotsanfrage legen Sie die Anfrage mit Titel und Produkt an und erfassen das Angebot jedes Lieferanten mit Preis und Lieferzeit in Tagen; das System bildet eine Rangfolge, hebt bester Preis und beste Lieferzeit hervor und markiert bei der Entscheidung den Gewinner und lehnt die übrigen ab. Das Drittparteienrisiko bewertet Dimensionen wie Betrieb, Finanzen, Recht, Informationssicherheit und Fortführung, jeweils von 0 bis 100, und fasst sie zu einem Score mit der Kritikalität niedrig, mittel, hoch oder kritisch zusammen.
Das Portal, in dem der Lieferant wirklich arbeitet
Im Bildschirm Lieferanten erzeugt Portallink kopieren eine signierte Adresse ohne Anmeldung, eindeutig für diesen Lieferanten und Ihr Unternehmen. Dort sieht er seine Bestellungen und Verträge, meldet den Fortschritt (ausstehend, bestätigt, in Produktion, versandt, geliefert) mit einer Nachricht und spricht mit Ihrem Team. Das Portal spricht 10 Sprachen und zeigt Ihr Logo. Zugang widerrufen macht den Link sofort ungültig.
- 1
Erfassen Sie den Lieferanten im Objekt Lieferanten mit Typ, Kritikalität, Kontakt und Steuernummer.
- 2
Beantragen Sie die Qualifizierung und verfolgen Sie die Phase bis Qualifiziert; die Freigabekette ist die, die Sie bereits eingerichtet haben.
- 3
Erfassen Sie Bestellungen und Verträge und kopieren Sie im Bildschirm Lieferanten den Portallink, um ihn dem Lieferanten zu senden.
- 4
Fordern Sie beim Einkauf Angebote über die Angebotsanfrage an und bewerten Sie das Drittparteienrisiko in der Partnerkonsole.
- 5
Erhalten Sie Fortschrittsmeldungen und Nachrichten, die der Lieferant über das Portal an die Bestellung sendet, und widerrufen Sie den Zugang, wann immer nötig.
Einen kritischen Lieferanten aufnehmen
Erfassen Sie ihn mit strategischer Kritikalität, beantragen Sie die Qualifizierung und lassen Sie Finanzen und Recht in der Kette freigeben; der Lieferant kommt qualifiziert heraus, mit Gültigkeitsdatum.
Einen Einkauf bei drei Lieferanten anfragen
Legen Sie die Angebotsanfrage an, erfassen Sie die drei Angebote und wählen Sie den Gewinner mit der Rangfolge nach Preis und Lieferzeit auf dem Bildschirm.
Eine verspätete Lieferung verfolgen
Der Lieferant markiert sie im Portal als versandt und schreibt den Sendungscode in die Nachricht, und das Team sieht das an der Bestellung.
Jahresabschlussprüfung der Drittparteien
Das Dashboard zum Drittparteienrisiko listet auf, wer zur Neubewertung fällig ist; die Neubewertung aktualisiert das Profil, und die förmliche Annahme läuft über eine Freigabe.
Muss der Lieferant ein Konto anlegen?
Nein. Das Portal öffnet sich über einen signierten Link, der für diesen Lieferanten und Ihr Unternehmen eindeutig ist. Behandeln Sie den Link wie ein Passwort und widerrufen Sie den Zugang, um einen neuen zu erzeugen.
Kann der Lieferant den Status meiner Bestellung ändern?
Nein. Seine Meldung wird als Lieferantenstatus und Nachricht gespeichert, getrennt vom internen Status, den nur Ihr Team steuert.
Wer kann die Bankdaten des Lieferanten sehen?
Nur wer die Finanzberechtigung hat: Administrator, Finanzen oder DPO. Für alle anderen erscheint der Bereich gar nicht erst.
Nutzt die Qualifizierung eine eigene Freigabe-Maschinerie?
Nein. Sie nutzt die Freigabekette des CRM wieder, mit den Stufen und Rollen, die Sie bereits für andere Freigaben festgelegt haben.
Prüfen Sie Sanktionslisten?
Nein. Sanktionsprüfungen und die externe Verifizierung von Registern oder Steuerdaten hängen von einem kostenpflichtigen Anbieter ab und sind nicht enthalten.