Proveedores y SRMNUEVO
El proveedor suele vivir en un registro fiscal y en una casilla de correo: nadie sabe si está homologado, cuándo vence la calificación, qué propuesta fue la más barata ni por dónde va la entrega. SellioCRM trata al proveedor como una relación. El objeto Proveedores guarda tipo, criticidad, estado de ciclo de vida y una etapa de homologación que va de la solicitud a la reevaluación periódica. La homologación pasa por tu cadena de aprobación, la RFQ compara propuestas por precio y plazo, y el Riesgo de terceros consolida dimensiones en un puntaje. Y el Portal de proveedores le da a cada uno una página propia, con el logo de tu empresa, donde ve solo sus órdenes de compra y contratos, informa el avance y conversa con tu equipo.
- Objeto Proveedores: tipo, criticidad, estado, etapa de homologación y vigencia de la calificación
- Homologación por la cadena de aprobación que tú defines, con vuelta automática a la reevaluación
- RFQ: cotización a proveedores con ranking por precio y plazo y decisión registrada
- Riesgo de terceros por dimensión, puntaje consolidado, criticidad y aceptación formal
- Portal de proveedores por enlace firmado: órdenes, contratos, avance y conversación con el equipo
Gratis en Sellio, solo pagas la máquina
Proveedores, homologación, RFQ, riesgo y portal forman parte del plan gratuito: aplican mientras el uso de infraestructura de tu empresa se mantenga siempre por debajo de US$ 20 al mes.
Saber quién está homologado, y hasta cuándo
Etapa de homologación y vigencia de la calificación en la ficha, con reevaluación automática al vencer.
Comprar comparando, no de memoria
La RFQ pone las propuestas lado a lado, señala mejor precio y mejor plazo y registra la decisión.
Riesgo visible antes del incidente
Puntaje por dimensión, criticidad y un panel con cuántos terceros están críticos, en alto riesgo o por reevaluar.
Menos correos preguntando por la entrega
El proveedor informa el avance en el portal y tu equipo recibe el aviso, con su mensaje en la propia orden.
Datos bancarios lejos de quien no los necesita
Compartimento sensible con acceso solo para Administrador, Finanzas y DPO.
El avance que informa el proveedor se guarda como estado del proveedor, separado del estado interno de tu equipo, así nadie sobrescribe a nadie
Los datos bancarios y fiscales quedan en un compartimento sensible que solo Administrador, Finanzas y DPO pueden ver o editar
La homologación aprobada tiene vigencia y, cuando vence, el proveedor vuelve solo a En reevaluación, sin depender de que alguien se acuerde
Reevaluar el riesgo del mismo tercero actualiza el perfil en lugar de crear otro, y la aceptación del riesgo pasa por la cadena de aprobación si hay política
Una ficha que dice en qué punto está la relación
Cada proveedor tiene tipo (proveedor de producto, de servicio, recurrente o puntual, fabricante, distribuidor), criticidad de estratégico a exento, estado de registrado a finalizado y la etapa de homologación: solicitud, filtro inicial, documentación, due diligence, análisis técnico y comercial, aprobación, contrato, calificado, activo y reevaluación periódica. Se suman contacto, identificación fiscal, país, segmento e inicio de la relación.
Homologar es aprobar, y aprobar ya existe
Solicitar homologación dispara la cadena de aprobación que configuraste (finanzas, legal, compliance, tantos niveles como quieras). Aprobado, el proveedor pasa a Homologado con vigencia de doce meses. Vencida la vigencia, vuelve a En reevaluación automáticamente. No hay un segundo motor de aprobación que aprender.
Comprar mejor: RFQ y riesgo
En la RFQ creas la solicitud de cotización con título y producto y registras la propuesta de cada proveedor con precio y plazo en días; el sistema las ordena y destaca mejor precio y mejor plazo, y al decidir marca la ganadora y rechaza las demás. El Riesgo de terceros evalúa dimensiones como operativa, financiera, legal, seguridad de la información y continuidad, cada una de 0 a 100, y las consolida en un puntaje con criticidad baja, media, alta o crítica.
El portal donde el proveedor trabaja
En la pantalla Proveedores, Copiar enlace del portal genera una dirección firmada, sin inicio de sesión, exclusiva de ese proveedor y de tu empresa. Allí ve sus órdenes de compra y contratos, informa el avance (pendiente, confirmado, en producción, despachado, entregado) con un mensaje y conversa con tu equipo. El portal habla 10 idiomas y muestra tu logo. Revocar acceso invalida el enlace al instante.
- 1
Registra al proveedor en el objeto Proveedores con tipo, criticidad, contacto e identificación fiscal.
- 2
Solicita la homologación y sigue la etapa hasta Calificado; la cadena de aprobación es la que ya configuraste.
- 3
Registra órdenes de compra y contratos y, en la pantalla Proveedores, copia el enlace del portal para enviárselo al proveedor.
- 4
Pide cotizaciones por la RFQ cuando vayas a comprar y evalúa el Riesgo de terceros en la consola de Socios.
- 5
Recibe en la orden el avance y los mensajes que el proveedor envía por el portal, y revoca el acceso cuando haga falta.
Alta de un proveedor crítico
Regístralo con criticidad estratégica, solicita la homologación y deja que finanzas y legal aprueben en la cadena; el proveedor queda calificado con vigencia.
Cotizar una compra entre tres proveedores
Crea la RFQ, registra las tres propuestas y decide la ganadora con el ranking de precio y plazo en pantalla.
Seguir una entrega atrasada
El proveedor marca despachado en el portal con el código de seguimiento en el mensaje, y el equipo lo ve en la orden de compra.
Auditoría de terceros a fin de año
El panel de Riesgo de terceros lista a quién toca reevaluar; reevaluar actualiza el perfil y la aceptación formal pasa por aprobación.
¿El proveedor necesita crear una cuenta?
No. El portal se abre con un enlace firmado, exclusivo de ese proveedor y de tu empresa. Trata el enlace como una contraseña y revoca el acceso para generar otro.
¿El proveedor puede cambiar el estado de mi orden?
No. Su avance se guarda como estado del proveedor y un mensaje, separados del estado interno que solo controla tu equipo.
¿Quién ve los datos bancarios del proveedor?
Solo quien tiene permiso financiero: Administrador, Finanzas o DPO. Para los demás, el compartimento ni siquiera aparece.
¿La homologación usa un motor de aprobación propio?
No. Reutiliza la cadena de aprobación del CRM, con los niveles y roles que ya definiste para otras aprobaciones.
¿Verifican listas de sanciones?
No. La verificación en listas de sanciones y la comprobación registral o fiscal externa dependen de un proveedor pago y no están incluidas.