Productores, predios y lotes de cultivo · la base física de la vertical
Antes de vender cualquier insumo hay que saber quién es el productor, dónde siembra y cuánto siembra. Esta página explica cómo registrar productor rural, grupo económico, cartera, predio y lote de cultivo, y cómo anotar el plan de siembra de cada lote en cada campaña, que es el dato del que salen el volumen esperado y el potencial de consumo.
Por qué un productor no es solo un contacto
En el agronegocio quien compra es una persona o una empresa, pero lo que define la compra es la tierra: dos productores con la misma facturación tienen potenciales muy distintos según superficie, cultivo y productividad. Por eso la vertical separa el productor rural del contacto comercial. El productor lleva predios, lotes de cultivo y plan de campaña, y se puede vincular a un contacto o empresa ya registrados para no duplicar la relación.
Dar de alta al productor
- Abre el menú Agro y ve a la pestaña Productores.
- Indica el nombre, elige si es persona u organización y, si lo usas, el documento de identificación.
- Elige el grupo económico, en caso de que el productor forme parte de uno. El grupo junta varias razones sociales de la misma familia o holding.
- Si quieres, vincula al productor con una empresa o contacto del CRM para que el historial comercial quede en el mismo lugar.
- Indica el segmento, si clasificas así tu base.
- Guarda. El estado nace como activo, y luego puedes cambiarlo a prospecto o inactivo.
La lista de productores filtra por cartera, grupo económico, estado y segmento. Casi todas las pestañas de la vertical piden primero el productor: potencial, visitas, receta agronómica, cotizaciones, crédito, canje, granos, cumplimiento, lotes y casos técnicos.
Grupo económico y cartera
El grupo económico responde a la pregunta de cuánto compra de verdad este cliente cuando aparece con tres nombres distintos. La cartera responde a otra: quién atiende a quién. Creas la cartera, señalas al asesor responsable y le asignas productores. La pestaña Cartera usa eso para comparar la meta de la campaña con lo que la cartera efectivamente alcanzó.
Predio y lote de cultivo
- En la pestaña Lotes, elige el productor y crea el predio con nombre, municipio, región y, si lo usas, el código de registro ambiental.
- Dentro del predio, crea cada lote con nombre, cultivo y superficie declarada en hectáreas.
- Si tienes el contorno del lote, indica la geometría. La pestaña Mapa pasa a dibujar el lote y a calcular la extensión de tu base.
- Un lote se puede editar después: nombre, cultivo y superficie declarada son modificables.
El plan del lote por campaña
Este es el registro que hace funcionar todo lo demás. Para cada combinación de lote y campaña indicas el cultivo, la superficie sembrada en hectáreas y la productividad esperada por hectárea, con la unidad correspondiente. El sistema calcula el volumen esperado multiplicando superficie por productividad. Si falta la superficie o la productividad, no lo inventa: el volumen queda vacío.
- Elige el lote y la campaña.
- Indica el cultivo, la superficie sembrada y la productividad esperada por hectárea.
- Elige la unidad de la productividad (bolsas por hectárea, toneladas por hectárea, la que uses).
- Guarda. Volver a grabar la misma combinación de lote y campaña actualiza el plan en lugar de crear un segundo.
- A medida que avanza el ciclo, cambia el estado de planificado a sembrado y después a cosechado.
Dónde se consumen estos datos
- Potencial: el motor multiplica la superficie sembrada por las dosis del paquete tecnológico del cultivo para estimar cuánto insumo consume ese productor en la campaña.
- Cotizaciones: una cotización por hectárea usa la superficie para transformar la dosis por hectárea en volumen total.
- Mapa: los lotes con geometría aparecen dibujados, y el mapa de calor por campaña muestra dónde está la superficie sembrada.
- Trazabilidad: el lote de producto puede señalar el lote de cultivo de origen, y ese vínculo es el primer evento de la cadena.
- Panel: la superficie planificada de la campaña es la suma de las superficies sembradas de los planes de lote.
Permisos y cuidados
- Cualquier usuario con acceso al módulo Agro y permiso de escritura da de alta productor, predio y lote.
- Eliminar un lote borra también sus planes de campaña. Si el objetivo es solo dejar de usarlo, cambia el estado en lugar de eliminarlo.
- Eliminar un productor es una acción pesada: es el dueño de visitas, cotizaciones, contratos y lotes de producto. Prefiere marcarlo como inactivo.
- Cada organización ve únicamente sus propios productores y lotes.