Escuelas de origen y territorios: conversión medida, visita planificada
Registre las escuelas de donde vienen los postulantes, vea cuánto convierte realmente cada una en matrícula, distinga el origen que la familia solo declaró del que alguien comprobó, y arme la ruta de visitas dentro de la agenda y el presupuesto del territorio. Forma parte de la vertical Educación, opcional y apagada hasta que un administrador la active.
El bloque Escuelas de origen está al final de la pantalla de Educación y responde tres preguntas que toda institución se hace antes de armar la temporada de captación: de dónde vienen los postulantes, cuáles de esos orígenes se convierten en matrícula y adónde vale la pena enviar a alguien.
Una escuela sin postulantes no es una escuela mala
La conversión de una escuela es la matrícula real dividida por los postulantes vinculados a ella. Mientras no haya ningún postulante vinculado no hay divisor, y la columna dice «sin medición» en vez de 0%. La diferencia no es de estilo: un 0% impreso junto a una escuela recién registrada la saca de la ruta del año siguiente por un número que nadie midió.
Declarado no es verificado
La escuela de origen casi siempre llega por el formulario: fue la familia quien escribió el nombre. Por eso el vínculo entre postulante y escuela nace marcado como declarado. Verificar es una acción aparte, hecha por una persona, que graba la fecha de la comprobación y, si lo desea, la evidencia (el historial escolar, por ejemplo). Nada se promueve solo, y volver a aplicar un vínculo nunca degrada un origen ya comprobado.
El botón que cruza lo que declararon las familias compara el texto del registro de la persona con los nombres de las escuelas ya registradas y crea los vínculos que coincidan, todos como declarados. Lo que no coincide no se convierte en una escuela nueva: vuelve en la lista de nombres sin correspondencia, para que alguien decida. Crear una escuela a partir de texto libre es como crear un cliente nuevo con cada error de tipeo, y en un año la misma escuela estaría repartida en tres estadísticas.
El territorio es el de siempre
Esta pantalla no crea un segundo registro de territorios. Los territorios son los mismos de Configuración → Territorios, con la misma meta, la misma jerarquía y el mismo equipo; aquí solo ganan lo que faltaba para planificar la captación: rótulo de la temporada, días de agenda, tope de visitas por día y presupuesto de viaje. Si la institución tuviera dos jerarquías de territorio, dos pantallas darían números distintos para la misma pregunta.
La ruta no inventa costos
El costo de visitar una escuela es el costo real de la última visita registrada en ella. Una escuela nunca visitada entra en la ruta con costo desconocido: no se excluye por falta de dato, pero tampoco consume presupuesto como si fuera gratis. Cuando eso ocurre, el resto del presupuesto aparece marcado como parcial, porque ese número es el mejor caso y no el resultado.
El costo de visita y el presupuesto de viaje son dinero de la institución y solo se muestran a quien administra el sistema. Si usted no tiene ese permiso, la pantalla dice que el presupuesto está restringido, no que no existe presupuesto: las dos frases llevarían a decisiones opuestas al programar un viaje.