サプライヤーポータル
サプライヤーとポータルを共有し、発注書や契約を確認したり、納品の進捗を報告してもらえるようにします。
サプライヤーポータルは、各サプライヤーに専用ページ(ログイン不要)を提供し、そこでは「自社の」発注書と契約のみを閲覧し、納品の進捗を報告できます。これは顧客ポータルやパートナーポータルと同じ仕組みです:署名付きリンク(HMAC)でアクセスし、組織およびサプライヤーごとに分離されています。
サプライヤーの登録
サプライヤーとは、「会社種別」フィールドが「サプライヤー」に設定された会社です。通常どおり「会社」から登録するか(またはサプライヤー画面の「新規サプライヤー」ボタンから)登録します。
発注書の記録
「発注書」を作成し、サプライヤー(会社への参照)、金額、日付、納品予定日を設定します。内部ステータス(下書き、送信済み、確認済み、受領済み、キャンセル)はチームが管理し、サプライヤーによって変更されることはありません。
サプライヤーポータル(署名付きリンク)
サプライヤー画面で、対象サプライヤーの行にある「ポータルリンクをコピー」をクリックして送付します。このリンクは署名付き(ログイン不要)で、サプライヤーが次のことを行えるページにつながります。
- 自社の発注書(番号、金額、ステータス、納品予定日)を確認する。
- 自社と共有されている契約(金額、期間、ステータス)を確認する。
- 発注の進捗を報告する:ステータス(確認済み、製造中、発送済み、配達済み)を選び、メッセージ(追跡番号など)を送信する。
サプライヤーが送信した進捗は、発注書自体の「サプライヤーステータス」と「サプライヤーメッセージ」として保存され、チームの内部ステータスとは別のフィールドになります。サプライヤーは自社に属する発注のみ更新できます。
ベンダー360プロフィール
発注書で使用されるサプライヤー種別の会社に加えて、360度プロフィール用の専用「ベンダー」オブジェクトがあります:種別(製品、サービス、プロバイダー、製造業者、ディストリビューター)、重要度、ライフサイクルステータス、そして資格認定ファネルを追跡する「認証ステージ」(登録申請から定期再評価まで)です。
ベンダーを認証するには「認証をリクエスト」を使用します:リクエストは設定した承認チェーン(財務、法務、コンプライアンスなど、必要な数だけの階層)を通過します。承認されると、ベンダーは有効期限付きで「認証済み」になります。有効期限が切れると、自動的に「再評価中」に戻ります。
第三者リスク
パートナーコンソールの「第三者リスク」セクションでは、ベンダーとパートナーをリスク次元(運用、財務、セキュリティなど、それぞれ0〜100)で評価します。システムは単一のスコアに統合し、重要度(低、中、高、重大)を分類します。同じ第三者を再評価すると、新規作成ではなくプロフィールが更新されます。ダッシュボードには、重大・高リスク・レビュー期限到来の件数が表示されます。「リスクを受容」で正式な受容を記録すると、承認チェーン(ポリシーが存在する場合)を通過します。レビュー期日を過ぎると、プロフィールは自動的に再開され、改めて評価が行われます。
RFQ・ベンダー見積もり
「RFQ・ベンダー見積もり」セクションでは、購入前に見積もりを依頼し、提案を比較できます。タイトルと製品を指定してRFQを作成し、各ベンダーの提案(価格と納期日数)を記録します。システムは提案を安い順に並べ、最安値と最短納期をハイライトするため、明確に判断できます。落札先を選ぶと、RFQは決定済みとしてマークされ、選ばれた提案は「選定済み」、他の提案は「不採用」になります。発注書自体は引き続き「発注書」オブジェクトで作成します。