बहु-स्तरीय अनुमोदन
कई स्तरों के साथ अनुमोदन प्रवाह बनाएँ, नियम और मूल्य बैंड द्वारा ट्रिगर। हर निर्णय एक अपरिवर्तनीय ट्रेल में लॉग होता है, और प्रक्रिया अधिसूचनाओं के साथ स्तर-दर-स्तर आगे बढ़ती है।
- नियम/मूल्य के अनुसार अनुमोदक श्रृंखला
- अधिसूचना के साथ स्तर-दर-स्तर अनुमोदन
- केवल-जोड़ने वाला निर्णय लॉग (पॉइंट-इन-टाइम)
नियम मार्ग चुनता है
अनुमोदन श्रृंखलाएँ मूल्य या नियम द्वारा ट्रिगर होती हैं और हर अनुरोध सही मार्ग लेता है, आपको इसे अग्रेषित करना याद रखे बिना।
स्तर-दर-स्तर, कोई अंतराल नहीं
हर चरण सही अनुमोदक को सूचित करता है और किसी अधिकारप्राप्त व्यक्ति की मंज़ूरी के बिना कुछ भी आगे नहीं बढ़ता।
एक ट्रेल जिसे कोई मिटा नहीं सकता
अपरिवर्तनीय निर्णय रिकॉर्ड रखता है कि किसने अनुमोदित किया, कब और क्यों: बिना आश्चर्य के ऑडिट।
उपयोगकर्ता या भूमिका के अनुसार अनुमोदक
उपयोगकर्ता या भूमिका के अनुसार अनुमोदक परिभाषित करें और टीम बदलने पर भी श्रृंखला मान्य रहती है।
कम अड़चन, अधिक गति
स्वचालित अधिसूचनाएँ अनुरोधों को किसी के देखना याद रखने की प्रतीक्षा में निष्क्रिय पड़े रहने से रोकती हैं।
वर्ज़न की गई नीतियाँ: इनवॉइस उस समय लागू नियम का उपयोग करता है
उपयोगकर्ता या भूमिका के अनुसार अनुमोदक
एक निर्णय ट्रेल जिसे कोई संपादित नहीं करता
शासन जो स्केल करता है
मूल्य और शर्त के अनुसार अनुमोदक श्रृंखलाएँ परिभाषित करें। अनुरोध स्वचालित रूप से बढ़ता है और अगले अनुमोदक को सूचित करता है।
आद्योपांत ट्रेस करने योग्य
हर अनुमोदन/अस्वीकृति लॉग होती है: किसने निर्णय लिया, किस स्तर पर और कब।
- 1
उन नियमों और मूल्यों को परिभाषित करें जो हर श्रृंखला को ट्रिगर करते हैं।
- 2
स्तरों और उनके अनुमोदकों को उपयोगकर्ता या भूमिका के अनुसार कॉन्फ़िगर करें।
- 3
हर स्तर को सूचित किया जाता है और वह अपनी बारी में निर्णय लेता है।
- 4
निर्णय एक अपरिवर्तनीय ट्रेल में रिकॉर्ड होता है।
सीमा से ऊपर की एक छूट
नियम श्रृंखला को सक्रिय करता है और अनुरोध स्वचालित रूप से अधिकारवाले स्तर तक बढ़ जाता है।
इतिहास माँगता एक ऑडिट
अपरिवर्तनीय ट्रेल हर निर्णय को लेखक, तिथि और कारण के साथ, बिना किसी अंतराल के दिखाती है।
छुट्टी पर एक अनुमोदक
भूमिका के अनुसार अनुमोदकों के साथ, अनुरोध बिना रुके उस भूमिका को धारण करने वाले के पास जाता है।
बहु-स्तरीय अनुमोदन श्रृंखला कैसे काम करती है?
आप नियम और मूल्य बैंड के अनुसार अनुमोदक परिभाषित करते हैं, और अनुरोध स्वचालित रूप से स्तर-दर-स्तर तब तक बढ़ता है जब तक वह अधिकारप्राप्त व्यक्ति तक न पहुँच जाए।
क्या सिस्टम अगले अनुमोदक को स्वयं सूचित करता है?
हाँ। हर चरण स्वचालित रूप से सही अनुमोदक को सूचित करता है, इसे मैन्युअल रूप से अग्रेषित करने की आवश्यकता के बिना।
क्या मैं व्यक्ति के बजाय भूमिका के अनुसार अनुमोदक सेट कर सकता हूँ?
हाँ। अनुमोदक उपयोगकर्ता या भूमिका के अनुसार परिभाषित किए जा सकते हैं, और टीम बदलने पर भी श्रृंखला मान्य रहती है।
अगर अनुमोदक छुट्टी पर हो तो क्या होता है?
भूमिका के अनुसार परिभाषित अनुमोदकों के साथ, अनुरोध बिना रुके उस समय उस भूमिका को धारण करने वाले के पास जाता है।
क्या अनुमोदन निर्णयों को बाद में संपादित किया जा सकता है?
नहीं। निर्णय लॉग केवल-जोड़ने वाला और अपरिवर्तनीय है, यह रखता है कि किसने अनुमोदित किया, कब और किस स्तर पर।
क्या यह ऑडिट में मदद करता है?
हाँ। अपरिवर्तनीय ट्रेल हर निर्णय को लेखक, तिथि और स्तर के साथ दिखाती है, जब भी कोई ऑडिट इतिहास माँगे उसके लिए तैयार।
क्या मैं अलग-अलग मूल्य श्रेणियों के लिए अलग-अलग नियम रख सकता हूँ?
हाँ। अनुमोदन श्रृंखलाएँ मूल्य या नियम द्वारा ट्रिगर होती हैं, ताकि हर अनुरोध स्वचालित रूप से सही मार्ग ले।
क्या लागू नियम हमेशा नवीनतम होता है, पुराने अनुरोधों के लिए भी?
नहीं। नीतियाँ प्रभावी तिथि के अनुसार वर्ज़न की जाती हैं, ताकि हर अनुमोदन उस नियम का उपयोग करे जो उस समय लागू था।
क्या यह अनुरोधों को किसी के ध्यान देने की प्रतीक्षा में निष्क्रिय पड़े रहने से रोकता है?
हाँ। स्वचालित प्रति-स्तर अधिसूचनाएँ इनबॉक्स में भूले हुए अनुरोधों की अड़चन को काट देती हैं।