आपूर्तिकर्ता और SRMनया
आपूर्तिकर्ता आम तौर पर एक कर पंजीकरण और एक ईमेल इनबॉक्स में ही रह जाते हैं: किसी को नहीं पता कि कौन योग्य है, योग्यता कब समाप्त होती है, कौन सा कोटेशन सबसे सस्ता था या डिलीवरी कहाँ है। SellioCRM आपूर्तिकर्ता को एक रिश्ते की तरह देखता है। आपूर्तिकर्ता ऑब्जेक्ट प्रकार, महत्ता, जीवनचक्र की स्थिति और पंजीकरण अनुरोध से लेकर समय-समय पर पुनर्मूल्यांकन तक चलने वाला अनुमोदन चरण रखता है। योग्यता आपकी अपनी अनुमोदन शृंखला से गुज़रती है, RFQ कोटेशनों की तुलना कीमत और आपूर्ति अवधि से करता है, और तीसरे पक्ष का जोखिम अलग-अलग आयामों को एक स्कोर में जोड़ता है। और आपूर्तिकर्ता पोर्टल हर आपूर्तिकर्ता को अपना पेज देता है, आपकी कंपनी के लोगो के साथ, जहाँ उसे सिर्फ़ अपने खरीद आदेश और अनुबंध दिखते हैं, वह प्रगति बताता है और आपकी टीम से बात करता है।
- आपूर्तिकर्ता ऑब्जेक्ट: प्रकार, महत्ता, स्थिति, अनुमोदन चरण और योग्यता की वैधता
- आपकी तय की हुई अनुमोदन शृंखला से योग्यता, और समय पूरा होने पर अपने आप पुनर्मूल्यांकन में वापसी
- RFQ: कोटेशन के अनुरोध, कीमत तथा आपूर्ति अवधि के अनुसार क्रम और दर्ज किया गया निर्णय
- आयाम के अनुसार तीसरे पक्ष का जोखिम, समेकित स्कोर, महत्ता और औपचारिक स्वीकृति
- हस्ताक्षरित लिंक से आपूर्तिकर्ता पोर्टल: आदेश, अनुबंध, प्रगति की जानकारी और टीम से बातचीत
Sellio में मुफ्त, आप सिर्फ मशीन के लिए भुगतान करते हैं
Vendors, qualification, RFQ, risk and the portal are part of the plans; you can try everything free for 14 days.
जानिए कौन योग्य है, और कब तक
रिकॉर्ड पर अनुमोदन चरण और योग्यता की वैधता, समाप्ति पर अपने आप पुनर्मूल्यांकन के साथ।
खरीदिए तुलना से, याददाश्त से नहीं
RFQ कोटेशनों को आमने-सामने रखता है, सबसे अच्छी कीमत और सबसे कम अवधि दिखाता है और निर्णय दर्ज करता है।
घटना से पहले दिखता जोखिम
हर आयाम का स्कोर, महत्ता और एक डैशबोर्ड जो बताता है कि कितने तीसरे पक्ष अति गंभीर, उच्च जोखिम वाले या पुनर्मूल्यांकन के योग्य हैं।
डिलीवरी पूछते ईमेल कम
आपूर्तिकर्ता पोर्टल में प्रगति बताता है और आपकी टीम को सूचना मिलती है, उसका संदेश उसी आदेश पर दिखता है।
बैंक विवरण उनसे दूर जिन्हें ज़रूरत नहीं
एक संवेदनशील खाना, जिस तक पहुँच सिर्फ़ एडमिनिस्ट्रेटर, वित्त और DPO की है।
आपूर्तिकर्ता की बताई प्रगति एक अलग आपूर्तिकर्ता स्थिति के रूप में रखी जाती है, जो आपकी टीम की आंतरिक स्थिति से अलग है, इसलिए कोई किसी को नहीं मिटाता
बैंक और कर संबंधी विवरण एक संवेदनशील खाने में रहते हैं, जिसे सिर्फ़ एडमिनिस्ट्रेटर, वित्त और DPO भूमिकाएँ देख या बदल सकती हैं
स्वीकृत योग्यता को समाप्ति तिथि मिलती है और समय बीतने पर आपूर्तिकर्ता अपने आप पुनर्मूल्यांकन में लौट जाता है, बिना किसी को याद रखे
उसी तीसरे पक्ष का दोबारा मूल्यांकन उसकी प्रोफ़ाइल अद्यतन करता है, नई नहीं बनाता, और नीति मौजूद होने पर जोखिम की स्वीकृति अनुमोदन शृंखला से गुज़रती है
ऐसा रिकॉर्ड जो बताता है कि रिश्ता कहाँ खड़ा है
हर आपूर्तिकर्ता का एक प्रकार होता है (उत्पाद आपूर्तिकर्ता, सेवा आपूर्तिकर्ता, नियमित या एक बार का प्रदाता, निर्माता, वितरक), रणनीतिक से लेकर छूट प्राप्त तक की महत्ता, पंजीकृत से समाप्त तक की स्थिति, और एक अनुमोदन चरण: पंजीकरण अनुरोध, छँटाई, दस्तावेज़, गहन जाँच, तकनीकी तथा वाणिज्यिक समीक्षा, स्वीकृति, अनुबंध, योग्य, सक्रिय और समय-समय पर पुनर्मूल्यांकन। संपर्क, कर पहचान, देश, क्षेत्र और रिश्ते की शुरुआत की तारीख भी साथ रहती है।
योग्य ठहराना यानी अनुमोदन, और अनुमोदन पहले से मौजूद है
योग्यता का अनुरोध आपकी कॉन्फ़िगर की हुई अनुमोदन शृंखला (वित्त, कानूनी, अनुपालन, जितने स्तर आप चाहें) शुरू कर देता है। स्वीकृति के बाद आपूर्तिकर्ता बारह महीनों की वैधता के साथ योग्य हो जाता है। वैधता समाप्त होने पर वह अपने आप पुनर्मूल्यांकन में लौट आता है। सीखने के लिए कोई दूसरा अनुमोदन इंजन नहीं है।
बेहतर खरीद: RFQ और जोखिम
RFQ में आप शीर्षक और उत्पाद के साथ अनुरोध बनाते हैं और हर आपूर्तिकर्ता का कोटेशन कीमत तथा दिनों में आपूर्ति अवधि के साथ दर्ज करते हैं; सिस्टम उन्हें क्रम देता है और सबसे अच्छी कीमत तथा सबसे कम अवधि को उभारता है, और निर्णय पर विजेता को चिह्नित कर बाकी को अस्वीकार कर देता है। तीसरे पक्ष का जोखिम परिचालन, वित्तीय, कानूनी, सूचना सुरक्षा और निरंतरता जैसे आयामों को 0 से 100 तक अंक देता है और उन्हें एक स्कोर में जोड़ता है, जिसकी महत्ता कम, मध्यम, उच्च या अति गंभीर होती है।
वह पोर्टल जिसमें आपूर्तिकर्ता सचमुच काम करता है
आपूर्तिकर्ता स्क्रीन पर पोर्टल लिंक कॉपी करें एक हस्ताक्षरित पता बनाता है, बिना लॉगिन के, जो उसी आपूर्तिकर्ता और आपकी कंपनी के लिए अनूठा होता है। वहाँ उसे अपने खरीद आदेश और अनुबंध दिखते हैं, वह संदेश के साथ प्रगति बताता है (लंबित, पुष्ट, उत्पादन में, भेजा गया, पहुँचा दिया गया) और आपकी टीम से बात करता है। पोर्टल 10 भाषाओं में है और आपका लोगो दिखाता है। पहुँच रद्द करें लिंक को तुरंत अमान्य कर देता है।
- 1
आपूर्तिकर्ता को आपूर्तिकर्ता ऑब्जेक्ट में दर्ज कीजिए, प्रकार, महत्ता, संपर्क और कर पहचान के साथ।
- 2
योग्यता का अनुरोध कीजिए और चरण को योग्य तक पहुँचते देखिए; अनुमोदन शृंखला वही है जो आपने पहले से बनाई है।
- 3
खरीद आदेश और अनुबंध दर्ज कीजिए और आपूर्तिकर्ता स्क्रीन पर पोर्टल लिंक कॉपी करके आपूर्तिकर्ता को भेजिए।
- 4
खरीदते समय RFQ से कोटेशन माँगिए और साझेदार कंसोल में तीसरे पक्ष का जोखिम आँकिए।
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आपूर्तिकर्ता पोर्टल से जो प्रगति और संदेश भेजता है उन्हें आदेश पर पाइए, और जब चाहें पहुँच रद्द कीजिए।
किसी अहम आपूर्तिकर्ता को जोड़ना
उसे रणनीतिक महत्ता के साथ दर्ज कीजिए, योग्यता का अनुरोध कीजिए और वित्त तथा कानूनी को शृंखला में स्वीकृति देने दीजिए; आपूर्तिकर्ता वैधता तिथि के साथ योग्य होकर निकलता है।
तीन आपूर्तिकर्ताओं से एक खरीद के कोटेशन लेना
RFQ बनाइए, तीनों कोटेशन दर्ज कीजिए और स्क्रीन पर कीमत तथा अवधि के क्रम के साथ विजेता चुनिए।
देर से आती डिलीवरी पर नज़र
आपूर्तिकर्ता पोर्टल में उसे भेजा गया चिह्नित करता है और संदेश में ट्रैकिंग कोड देता है, और टीम उसे खरीद आदेश पर देख लेती है।
वर्ष के अंत में तीसरे पक्ष की जाँच
तीसरे पक्ष के जोखिम का डैशबोर्ड बताता है कि किसका पुनर्मूल्यांकन होना है; दोबारा मूल्यांकन प्रोफ़ाइल अद्यतन करता है और औपचारिक स्वीकृति अनुमोदन से गुज़रती है।
क्या आपूर्तिकर्ता को खाता बनाना पड़ता है?
नहीं। पोर्टल एक हस्ताक्षरित लिंक से खुलता है जो उस आपूर्तिकर्ता और आपकी कंपनी के लिए अनूठा है। लिंक को पासवर्ड की तरह संभालिए और नया बनाने के लिए पहुँच रद्द कीजिए।
क्या आपूर्तिकर्ता मेरे आदेश की स्थिति बदल सकता है?
नहीं। उसकी जानकारी एक आपूर्तिकर्ता स्थिति और संदेश के रूप में रखी जाती है, जो उस आंतरिक स्थिति से अलग है जिसे सिर्फ़ आपकी टीम नियंत्रित करती है।
आपूर्तिकर्ता के बैंक विवरण कौन देख सकता है?
सिर्फ़ वे जिनके पास वित्त की अनुमति है: एडमिनिस्ट्रेटर, वित्त या DPO। बाकी सबके लिए वह खाना दिखता ही नहीं।
क्या योग्यता का अपना अलग अनुमोदन इंजन है?
नहीं। यह CRM की उसी अनुमोदन शृंखला का उपयोग करती है, उन्हीं स्तरों और भूमिकाओं के साथ जो आपने दूसरे अनुमोदनों के लिए पहले से तय की हैं।
क्या आप प्रतिबंध सूचियों की जाँच करते हैं?
नहीं। प्रतिबंध सूची की जाँच और बाहरी रजिस्ट्री या कर सत्यापन किसी सशुल्क प्रदाता पर निर्भर हैं और शामिल नहीं हैं।