ऑटो-नंबरिंग फ़ील्ड और अवसर संख्या
एक ऐसा फ़ील्ड बनाएं जो हर नए रिकॉर्ड के लिए अपने आप एक क्रमिक कोड बनाए, आपके मनचाहे फॉर्मेट में: स्थिर टेक्स्ट, वर्ष, महीना, दिन और एक काउंटर। हर अवसर (opportunity) पहले से ही एक तैयार अवसर संख्या के साथ आता है।
ऑटो-नंबरिंग फ़ील्ड हर बार जब आप कोई रिकॉर्ड बनाते हैं तो एक अनोखा, क्रमिक कोड बनाता है, बिना किसी के कुछ टाइप किए। यह अवसरों, ऑर्डर, कोटेशन, टिकट या किसी भी ऐसी वस्तु के लिए आदर्श है जिसे साफ़, पूर्वानुमेय पहचानकर्ता चाहिए।
फ़ॉर्मेट कैसे बनाएं
फ़ील्ड बिल्डर में आप क्रमबद्ध खंडों का उपयोग करके पैटर्न परिभाषित करते हैं, और एक लाइव पूर्वावलोकन दिखाता है कि अगला कोड ठीक कैसा दिखेगा। आप इन खंडों को किसी भी क्रम में जोड़ सकते हैं:
- लिटरल टेक्स्ट: एक स्थिर प्रीफिक्स या सेपरेटर, जैसे OPP- या एक स्लैश।
- वर्ष: YYYY (चार अंक) या YY (दो अंक) फ़ॉर्मेट में।
- महीना (MM) और दिन (DD), ताकि तारीख को सीधे कोड में अंकित किया जा सके।
- क्रमिक: वह काउंटर जो हर रिकॉर्ड के साथ बढ़ता है, आपकी चुनी हुई चौड़ाई के साथ (उदाहरण के लिए 4 अंक 0001 बन जाते हैं)।
चौड़ाई, बेस और आरंभिक संख्या
आप तय करते हैं कि सीक्वेंस में कितने अंक होंगे, आरंभिक संख्या क्या होगी (ताकि किसी पुराने सिस्टम से आगे जारी रखा जा सके) और काउंटर का बेस: डेसिमल (0 से 9) या अल्फ़ान्यूमेरिक बेस 36 (0 से 9 और A से Z), जो तब उपयोगी है जब आपको छोटे कोड चाहिए जो बड़ी मात्रा संभाल सकें।
रीसेट नियम
काउंटर कभी रीसेट नहीं हो सकता (हमेशा बढ़ता रहता है), हर साल रीसेट हो सकता है, या हर महीने रीसेट हो सकता है। तारीख के खंडों के साथ मिलाकर यह 202608-0001 जैसे कोड बनाता है जो महीना बदलते ही 0001 पर वापस आ जाते हैं।
अवसर संख्या
हर अवसर मानक अवसर संख्या फ़ील्ड के साथ अपने पहले फ़ील्ड के रूप में आता है, वर्ष और महीने (YYYYMM) के साथ 4-अंकीय सीक्वेंस, जो हर महीने रीसेट होता है। आप इसे किसी भी अन्य फ़ील्ड की तरह छिपा सकते हैं। यह फॉर्म पर रीड-ओनली है क्योंकि रिकॉर्ड सेव होते ही कोड जनरेट हो जाता है।