दस्तावेज़: लिखना, संस्करण रखना, साझा करना और किसी रिकॉर्ड से जोड़ना

दस्तावेज़ मॉड्यूल टीम के स्वरूपित टेक्स्ट रखता है (आंतरिक प्रस्ताव, कार्यवृत्त, प्लेबुक, खाते के नोट)। आप गहरे अक्षर, सूची और लिंक वाले संपादक में लिखते हैं, सेव अपने आप होता है, हर बचत एक संस्करण बन जाती है जिसे लौटाया जा सकता है, और दस्तावेज़ को किसी रिकॉर्ड से जोड़ा जा सकता है।

दस्तावेज़ उन टेक्स्ट के लिए जगह है जिन्हें टीम मिलकर लिखती है: किसी बैठक का कार्यवृत्त, कोई आंतरिक प्रस्ताव, कोई प्लेबुक, किसी खाते के नोट। यह मेन्यू में कार्यक्षेत्र वाले हिस्से में, प्रोजेक्ट के बग़ल में रहता है। आपके संगठन के जिन लोगों के पास इस मॉड्यूल तक पहुँच है, वे सभी दस्तावेज़ देख और संपादित कर सकते हैं।

टिप्पणी करना (किसी ख़ास हिस्से पर भी)

संपादक के नीचे टिप्पणी का एक खंड है जहाँ टीम दस्तावेज़ पर चर्चा करती है (थ्रेड, प्रतिक्रियाएँ, @ से मेंशन और हल करने के साथ)। किसी ख़ास बिंदु पर टिप्पणी करने के लिए टेक्स्ट में वह हिस्सा चुनें और ✍️ इस हिस्से पर टिप्पणी करें दबाएँ: टिप्पणी उसी हिस्से से बँध जाती है, जो संदेश के ऊपर उद्धृत दिखता है। बिना चयन के की गई टिप्पणी पूरे दस्तावेज़ की होती है।

बनाना और लिखना

1. मेन्यू में दस्तावेज़ खोलें और नया दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
2. एक शीर्षक दें और संपादक में लिखें। ऊपर की पट्टी में गहरा, तिरछा, रेखांकित, शीर्षक, सूचियाँ, उद्धरण और लिंक हैं।
3. सेव करने का कोई अनिवार्य बटन नहीं है: लिखते समय टेक्स्ट अपने आप सेव होता रहता है। शीर्षक के बगल का संकेतक सेव हो गया, सेव हो रहा है या बिना सेव किए बदलाव दिखाता है।
4. चाहें तो फ़ोल्डर के अनुसार व्यवस्थित करें (कोई भी नाम, जैसे वाणिज्यिक) और दस्तावेज़ को किसी रिकॉर्ड से जोड़ दें (किसी कंपनी, संपर्क या अवसर से)।

संस्करणों का इतिहास

1. जब भी दस्तावेज़ सेव होता है, पिछली सामग्री एक संस्करण के रूप में रख ली जाती है।
2. सूची देखने के लिए संस्करण दबाएँ, जिसमें हर संस्करण की तारीख़ और लेखक दिखते हैं।
3. कोई पुराना संस्करण वापस लाने के लिए पुनर्स्थापित करें दबाएँ। मौजूदा सामग्री पहले इतिहास में रख ली जाती है, इसलिए कुछ खोता नहीं।

जब दो लोग एक साथ संपादित करें

एक ही दस्तावेज़ को कई लोग संपादित कर सकते हैं, पर एक साथ नहीं कि एक का कर्सर दूसरे की स्क्रीन पर दिखे: यह Google Docs जैसा वास्तविक समय का साझा संपादन नहीं है। अगर आपके संपादन के दौरान कोई और नया संस्करण सेव कर दे, तो सेव करते समय आपको टकराव की सूचना मिलती है और दस्तावेज़ दोबारा लोड करने का विकल्प, ताकि आप भूल से दूसरे का काम ऊपर से न लिख दें।

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