फ़ील्ड के अनुसार अनुमति · किसी डेटा को छिपाना, ताला लगाना या मास्क करना

कोई भूमिका कौन से रिकॉर्ड देखती है, यह तय करने के अलावा आप फ़ील्ड दर फ़ील्ड यह भी तय करते हैं कि वह क्या देख और संपादित कर सकती है। हर फ़ील्ड पूर्ण, केवल-पठन, मास्क्ड या छिपा हुआ हो सकता है, और यह नियम सूची में, रिकॉर्ड की स्क्रीन पर, इतिहास में और सेव करते समय, सब जगह लागू होता है।

किसी रिकॉर्ड का हर डेटा एक जैसा भारी नहीं होता। पूरी टीम को किसी संपर्क का नाम और फ़ोन देखना पड़ सकता है, पर किसी सौदे का मार्जिन सिर्फ़ वित्त टीम को दिखना चाहिए, और शायद रोज़मर्रा की स्क्रीन पर किसी की पूरी पहचान संख्या किसी को देखने की ज़रूरत ही न हो। फ़ील्ड के अनुसार अनुमति यह काम बिना ऑब्जेक्ट दोहराए और बिना समानांतर स्क्रीन बनाए कर देती है।

कहाँ सेट करें

1. सेटिंग्स खोलें और भूमिकाएं और अनुमतियां पर क्लिक करें।
2. जिस भूमिका को बदलना है उस पर क्लिक करें।
3. फ़ील्ड के अनुसार अनुमति ब्लॉक तक स्क्रॉल करें।
4. ऑब्जेक्ट चुनें में वह ऑब्जेक्ट चुनें जिसके फ़ील्ड बदलने हैं, उदाहरण के लिए अवसर।
5. हर फ़ील्ड के बगल की सूची से मनचाहा स्तर चुनें। चुनते ही बदलाव सेव हो जाता है।

चार स्तर

• पूर्ण: भूमिका फ़ील्ड देखती भी है और संपादित भी करती है। जब तक कोई कुछ न बदले, हर फ़ील्ड का यही डिफ़ॉल्ट है।
• केवल-पठन: फ़ील्ड असली मान के साथ दिखता है, पर इस भूमिका वाले उसे बदल नहीं सकते।
• मास्क्ड: फ़ील्ड आंशिक रूप से छिपे मान के साथ दिखता है और बदला नहीं जा सकता।
• छिपा हुआ: इस भूमिका वालों के लिए फ़ील्ड पूरी तरह ग़ायब हो जाता है।

मास्किंग कैसी दिखती है

सिस्टम मान का ज़्यादातर हिस्सा छिपा देता है और फ़ील्ड के प्रकार के अनुसार बस थोड़ा सा सुराग़ छोड़ता है:

• ईमेल: पहला अक्षर और डोमेन दिखता है, उदाहरण के लिए j, फिर बिंदु, फिर @acme.com।
• फ़ोन, संख्या, मुद्रा और प्रतिशत: केवल आख़िरी चार अंक दिखते हैं।
• टेक्स्ट और बाक़ी प्रकार: केवल पहला अक्षर दिखता है।

नियम कहाँ लागू होता है

• रिकॉर्ड की सूची में, और उसी सूची से किए गए निर्यात में भी।
• खुले हुए रिकॉर्ड की स्क्रीन पर।
• रिकॉर्ड के इतिहास में: हर बदलाव के पहले और बाद के मान भी छिपे या मास्क्ड होकर ही पहुँचते हैं।
• सेव करते समय: जो फ़ील्ड केवल-पठन, मास्क्ड या छिपा हुआ है, भूमिका के उसे बदलने की कोशिश करने पर वह अस्वीकार कर दिया जाता है।

मास्किंग की एक अहम बात: असली मान सर्वर से उस व्यक्ति तक जाता ही नहीं जिसे उसे देखने का हक़ नहीं है। स्क्रीन सिर्फ़ उस टेक्स्ट को ढक नहीं रही जो ब्राउज़र तक पहुँच चुका हो।

यह कौन कर सकता है और वापस कैसे लौटें

• यह खंड केवल वही खोल और बदल सकते हैं जिनके पास सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति है।
• हर बदलाव ऑडिट ट्रेल में दर्ज होता है, प्रभावित फ़ील्ड और चुने हुए स्तर के साथ।
• किसी भूमिका का सब कुछ एक साथ पलटने के लिए भूमिका की स्क्रीन के ऊपर डिफ़ॉल्ट पुनर्स्थापित करें का उपयोग करें। यह मानक टेम्पलेट से अनुमतियों की सारणी दोबारा लिख देता है और सारे फ़ील्ड को पूर्ण स्तर पर लौटा देता है।
• जिस भूमिका को केवल-पठन के रूप में चिह्नित किया गया है, उसकी सूची में पूर्ण विकल्प आता ही नहीं: वहाँ उपलब्ध स्तर केवल-पठन, मास्क्ड और छिपा हुआ हैं।

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