कृत्रिम बुद्धिमत्ता

AI से चार्ट तथा रिपोर्ट बनाना और डेटा से सवाल पूछना

आपको जो चार्ट या रिपोर्ट चाहिए उसे सामान्य भाषा में बताइए और AI उसे तैयार बना देता है, हमेशा आपके कार्यक्षेत्र के असली ऑब्जेक्ट तथा फ़ील्ड कैटलॉग के विरुद्ध जाँचकर। आप डेटा से सवाल भी पूछ सकते हैं और बिना कुछ सहेजे आँकड़ों सहित उत्तर पा सकते हैं।

कोई चार्ट या रिपोर्ट बनाने के लिए ऑब्जेक्ट, समूहन, माप और फ़िल्टर चुनने पड़ते हैं, और यहीं बहुत से लोग हार मान लेते हैं। AI से निर्माण इसे उलट देता है: आप एक वाक्य में बताते हैं कि क्या चाहिए और CRM कॉन्फ़िगरेशन बना देता है। ज़रूरी बात यह है कि AI कुछ गढ़ता नहीं: वह केवल उन्हीं ऑब्जेक्ट और फ़ील्ड का उपयोग कर सकता है जो आपके कार्यक्षेत्र में मौजूद हैं और जिन्हें देखने की आपको अनुमति है, और कॉन्फ़िगरेशन सहेजे जाने से पहले जाँचा जाता है।

चार्ट बनाना

डैशबोर्ड खोलें।
अधिक पर क्लिक करें और AI से चार्ट बनाएँ चुनें।
चार्ट का विवरण दें, उदाहरण के लिए: चरण के अनुसार अवसरों का मूल्य।
बनाएँ पर क्लिक करें। चार्ट बनता है, जाँचा जाता है और आपके डैशबोर्ड के एक ब्लॉक के रूप में दिखने लगता है।

रिपोर्ट बनाना

रिपोर्ट खोलें।
AI से बनाएँ पर क्लिक करें।
रिपोर्ट का विवरण दें, उदाहरण के लिए: विक्रेता के अनुसार अर्जित राजस्व। AI ऑब्जेक्ट, समूहन और माप चुन लेता है।
बनाएँ पर क्लिक करें। रिपोर्ट सहेज ली जाती है और आपकी सूची में दिखने लगती है।

डेटा से सवाल पूछना

डैशबोर्ड में अधिक पर क्लिक करें और डेटा से पूछें चुनें।
सवाल लिखें, उदाहरण के लिए: पाइपलाइन में कितना खुला हुआ है?
पूछें पर क्लिक करें और आँकड़ों सहित सामान्य भाषा में उत्तर पढ़ें।

डेटा से पूछना केवल पढ़ने की क्रिया है और कुछ सहेजता नहीं: उत्तर उसी विंडो में रहता है। CRM पहले आपके डेटा पर सचमुच समुच्चय की गणना करता है और उसके बाद ही AI से कहता है कि वह पहले से निकाले गए इन्हीं आँकड़ों से पाठ लिखे, बिना दोबारा गणना या अनुमान लगाए।

Example: आप लिखते हैं कि पिछले 90 दिनों के अवसरों का मूल्य चरण के अनुसार दिखाएँ। AI अवसर ऑब्जेक्ट को चरण के अनुसार समूहित करके मूल्य फ़ील्ड जोड़ते हुए एक बार चार्ट बनाता है, और वह ब्लॉक डैशबोर्ड में आ जाता है। फिर आप पूछते हैं कि US$ 10,000 से ऊपर के कितने अवसर 30 दिनों से अधिक समय से रुके हुए हैं और आपको गिनती तथा पहली कुछ पंक्तियों की सूची के साथ उत्तर मिलता है।

सहायक के ज़रिए

आप यह सब Sellio सहायक से बातचीत करके भी माँग सकते हैं, यानी वह रोबोट जो सिस्टम की किसी भी स्क्रीन पर उपलब्ध है: क्षेत्र के अनुसार बिक्री का चार्ट बनाओ, स्रोत के अनुसार राजस्व की रिपोर्ट बनाओ, या इस महीने कितने लीड आए। सहायक के ज़रिए एक ऐसा विकल्प भी है जिसका अपना बटन नहीं है: आपके विवरण से चरणों, कार्यों और तारीखों वाला प्रोजेक्ट बोर्ड बनवाना।

सीमाएँ और अनुमतियाँ

चार्ट या रिपोर्ट का विवरण 1000 वर्णों तक गिना जाता है; डेटा से पूछा गया सवाल 500 तक।
AI को आपके लिए दिखने वाले अधिकतम 30 ऑब्जेक्ट का कैटलॉग मिलता है। अगर आपके कार्यक्षेत्र में इससे ज़्यादा ऑब्जेक्ट हैं, तो साफ़ बताएँ कि किस ऑब्जेक्ट का विश्लेषण चाहिए।
बिना समूहन वाले सवालों में गणना अधिकतम 2000 रिकॉर्ड तक चलती है।
चार्ट, रिपोर्ट और बोर्ड बनाने के लिए लिखने की अनुमति वाली भूमिका चाहिए। डेटा से पूछना विशुद्ध पठन है।
सब कुछ आपकी पहुँच का पालन करता है: AI कभी ऐसे ऑब्जेक्ट या फ़ील्ड पर कुछ नहीं बनाता जिसे आप हाथ से खोल ही नहीं सकते।
बनी हुई रिपोर्ट निजी रूप में जन्म लेती है, केवल आपको दिखती है, और बाद में किसी भी अन्य रिपोर्ट की तरह साझा की जा सकती है।

आम सवाल

यह संदेश आया कि AI उपलब्ध नहीं है। सेटिंग्स में कृत्रिम बुद्धिमत्ता कॉन्फ़िगर होनी चाहिए, या कार्यक्षेत्र की मासिक खर्च सीमा पूरी हो चुकी हो सकती है।
क्या AI कोई आँकड़ा गढ़ सकता है? नहीं। कॉन्फ़िगरेशन सहेजे जाने से पहले असली ऑब्जेक्ट तथा फ़ील्ड के विरुद्ध जाँचा जाता है, और पाठ वाला उत्तर पहले से निकाले गए आँकड़ों से लिखा जाता है। जो अनुरोध आपके डेटा से मेल नहीं खाता वह स्पष्टीकरण के साथ अस्वीकार हो जाता है।
बना हुआ चार्ट वैसा नहीं है जैसा मैं चाहता था। वह डैशबोर्ड का आम चार्ट है: उसे खोलकर हाथ से समायोजित करें, या ज़्यादा ब्योरे के साथ फिर से अनुरोध करें।
क्या इससे AI की खपत होती है? हाँ। इसका उपयोग कार्यक्षेत्र के बाकी AI उपयोग की तरह मापा जाता है और महीने की खपत में दिखता है। डेटा से पूछना हर सवाल पर दो कॉल करता है, एक योजना बनाने के लिए और एक लिखने के लिए।
क्या AI का बनाया हुआ हटाया जा सकता है? हाँ। चार्ट और रिपोर्ट आम ऑब्जेक्ट हैं और किसी भी अन्य की तरह हटाए जा सकते हैं।

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