सप्लायर पोर्टल
अपने सप्लायर के साथ एक पोर्टल साझा करें ताकि वे परचेज़ ऑर्डर और अनुबंधों को ट्रैक कर सकें और डिलीवरी प्रगति रिपोर्ट कर सकें।
सप्लायर पोर्टल हर सप्लायर को अपना पेज (बिना लॉगिन के) देता है जहाँ वे केवल अपने परचेज़ ऑर्डर और अनुबंध देखते हैं और डिलीवरी प्रगति रिपोर्ट करते हैं। यह ग्राहक और पार्टनर पोर्टलों जैसा ही है: साइन किए गए लिंक (HMAC) के माध्यम से एक्सेस, प्रति संगठन और प्रति सप्लायर अलग किया गया।
एक सप्लायर पंजीकृत करना
एक सप्लायर एक कंपनी है जिसकी "कंपनी प्रकार" फ़ील्ड "सप्लायर" है। इसे हमेशा की तरह Companies के तहत पंजीकृत करें (या सप्लायर स्क्रीन पर "नया सप्लायर" बटन के माध्यम से)।
परचेज़ ऑर्डर रिकॉर्ड करना
"परचेज़ ऑर्डर" बनाएं और सप्लायर (कंपनी के लिए लुकअप), राशि, तिथि और अपेक्षित डिलीवरी सेट करें। आंतरिक स्थिति (ड्राफ्ट, भेजा गया, पुष्ट, प्राप्त, रद्द) आपकी टीम द्वारा नियंत्रित की जाती है और सप्लायर द्वारा नहीं बदली जाती।
सप्लायर पोर्टल (साइन किया गया लिंक)
सप्लायर स्क्रीन पर, सप्लायर की पंक्ति पर "पोर्टल लिंक कॉपी करें" पर क्लिक करें और उसे उन्हें भेजें। यह लिंक साइन किया हुआ है (लॉगिन की आवश्यकता नहीं) और एक पेज पर ले जाता है जहाँ सप्लायर:
- अपने परचेज़ ऑर्डर देखता है (नंबर, राशि, स्थिति, अपेक्षित डिलीवरी)।
- उनके साथ साझा किए गए अनुबंध देखता है (राशि, अवधि और स्थिति)।
- किसी ऑर्डर पर प्रगति रिपोर्ट करता है: एक स्थिति चुनता है (पुष्ट, उत्पादन में, भेजा गया, वितरित) और एक संदेश भेजता है (जैसे ट्रैकिंग कोड)।
सप्लायर द्वारा भेजी गई प्रगति परचेज़ ऑर्डर पर ही "सप्लायर स्थिति" और "सप्लायर संदेश" के रूप में संग्रहीत होती है, जो आपकी टीम की आंतरिक स्थिति से अलग फ़ील्ड में होती है। एक सप्लायर केवल उन्हीं ऑर्डरों को अपडेट कर सकता है जो उन्हीं के हैं।
वेंडर 360 प्रोफ़ाइल
परचेज़ ऑर्डर पर उपयोग की जाने वाली सप्लायर प्रकार की कंपनी के अलावा, 360 प्रोफ़ाइल के लिए एक समर्पित "वेंडर" ऑब्जेक्ट है: प्रकार (उत्पाद, सेवा, प्रदाता, निर्माता, वितरक), महत्वपूर्णता (criticality), लाइफ़साइकल स्थिति और एक "होमोलोगेशन चरण" (पंजीकरण अनुरोध से लेकर आवधिक पुनर्मूल्यांकन तक) जो योग्यता फ़नल को ट्रैक करता है।
एक वेंडर को योग्य बनाने के लिए "होमोलोगेशन का अनुरोध करें" का उपयोग करें: अनुरोध आपके द्वारा सेट की गई स्वीकृति श्रृंखला (फ़ाइनेंस, कानूनी, अनुपालन, जितने स्तर आप चाहें) से गुजरता है। स्वीकृत होने के बाद, वेंडर एक वैधता तिथि के साथ "योग्य" बन जाता है; जब वैधता समाप्त होती है, तो यह स्वतः "पुनर्मूल्यांकन के अधीन" में वापस चला जाता है।
तीसरे पक्ष का जोखिम
पार्टनर कंसोल पर, "तीसरे पक्ष का जोखिम" अनुभाग वेंडरों और पार्टनरों का मूल्यांकन जोखिम आयाम (परिचालन, वित्तीय, सुरक्षा और अन्य, हर एक 0 से 100 तक) के अनुसार करता है। सिस्टम एक ही स्कोर में समेकित करता है और महत्वपूर्णता वर्गीकृत करता है (कम, मध्यम, उच्च या गंभीर)। एक ही तीसरे पक्ष का पुनर्मूल्यांकन नई प्रोफ़ाइल बनाने के बजाय मौजूदा प्रोफ़ाइल को अपडेट करता है। डैशबोर्ड दिखाता है कि कितने गंभीर, उच्च जोखिम वाले और समीक्षा के लिए बकाया हैं। औपचारिक स्वीकृति रिकॉर्ड करने के लिए "जोखिम स्वीकार करें" का उपयोग करें, जो स्वीकृति श्रृंखला (यदि कोई नीति मौजूद है) से गुजरता है; जब समीक्षा तिथि बीत जाती है, तो प्रोफ़ाइल एक नए मूल्यांकन के लिए स्वतः फिर से खुल जाती है।
RFQ · वेंडर कोटेशन
"RFQ · वेंडर कोटेशन" अनुभाग आपको खरीदने से पहले कोटेशन का अनुरोध करने और प्रस्तावों की तुलना करने देता है। शीर्षक और उत्पाद के साथ RFQ बनाएं; फिर हर वेंडर का प्रस्ताव (मूल्य और दिनों में लीड टाइम) रिकॉर्ड करें। सिस्टम प्रस्तावों को सबसे सस्ते से सबसे महंगे तक रैंक करता है और सबसे अच्छे मूल्य और सबसे अच्छे लीड टाइम को हाइलाइट करता है, ताकि आप स्पष्ट रूप से निर्णय ले सकें। जब आप विजेता चुनते हैं, तो RFQ निर्णय लिया गया चिह्नित होता है, चुना गया प्रस्ताव "चयनित" बन जाता है और बाकी "अस्वीकृत"। परचेज़ ऑर्डर अभी भी "परचेज़ ऑर्डर" ऑब्जेक्ट में ही बनाया जाता है।