पुनः नामांकन
पुनः नामांकन चक्र टाइपिंग से नहीं, शैक्षणिक कैलेंडर से बनता है: सिस्टम सक्रिय विद्यार्थियों की सूची बनाता है, विंडो खुलने से पहले बाधाएँ सूचित करता है, निमंत्रण भेजता है, उत्तर न देने वालों का अनुवर्ती करता है और जो वापस नहीं आते उन्हें एक बंद सूची के कारण के साथ दर्ज करता है। यह शिक्षा वर्टिकल का हिस्सा है, वैकल्पिक और तब तक बंद जब तक कोई प्रशासक इसे चालू न करे।
शिक्षा स्क्रीन में "पुनः नामांकन" ब्लॉक जुड़ता है: कैलेंडर से बना चक्र, प्रत्येक की बाधाओं सहित विद्यार्थियों की सूची, निमंत्रण, अनुवर्ती और जो वापस नहीं आते उनका रिकॉर्ड।
सिस्टम जो कभी नहीं करता
सिस्टम कभी नामांकन रद्द नहीं करता, छात्रवृत्ति नहीं काटता और किसी को ड्रॉपआउट चिह्नित नहीं करता। वह सूचित करता है, आमंत्रित करता है, अनुवर्ती करता है और समय पर विंडो बंद करता है। जो जाता है, वह मानवीय निर्णय से जाता है, दर्ज कारण के साथ।
चक्र कैलेंडर से बनता है
पुनः नामांकन चक्र कोई टाइप नहीं करता। कैलेंडर में हर वर्ष या सत्र बता सकता है कि वह किस सत्र के बाद आता है, विंडो कब खुलती है और अंतिम तिथि क्या है। यदि विंडो नहीं लिखी गई, तो कक्षा प्रारंभ से विद्यालय द्वारा चुनी गई अवधि जितने कार्यदिवस पीछे गणना होती है। स्रोत सत्र घोषित न होने पर कुछ नहीं बनता: सिस्टम कैलेंडर का अनुमान नहीं लगाता।
सूची स्रोत सत्र के सक्रिय नामांकनों से आती है, प्रति कक्षा या पाठ्यक्रम एक चक्र। दोबारा चलाने पर कुछ दोहराया नहीं जाता: हर विद्यार्थी हर चक्र में एक ही बार आता है।
विंडो खुलने से पहले बाधाओं की सूचना
निमंत्रण जाने से पहले सिस्टम तीन पक्ष जाँचता है: वित्त, शैक्षणिक और दस्तावेज़। बाधाएँ समय रहते प्रबंधन तक पहुँचती हैं। परिवार को बुलाकर बाद में रोकना अनुचित होगा।
वित्तीय स्थिति विद्यालय की वित्तीय प्रणाली से पढ़ी जाती है, पढ़ने की तिथि के साथ। CRM यह तय नहीं करता कि कौन बकायादार है। यदि रीडिंग नहीं आई या पुरानी है, तो उत्तर अनिर्धारित रहता है: न "बकाया रहित", न "अवरुद्ध"। एकीकरण की विफलता न तो भुगतान कर चुके परिवार को रोके, न ही उसे पास करे जिसे विद्यालय पास नहीं करता।
निमंत्रण और अनुवर्ती
निमंत्रण उन्हीं ईमेल अनुक्रमों का उपयोग करता है जो विद्यालय पहले से चला रहा है: सीखने के लिए कोई दूसरा अभियान इंजन नहीं है। उत्तर न मिलने पर, विद्यालय द्वारा तय प्रतीक्षा-दिनों के अनुसार अनुवर्ती चरण बढ़ते हैं। अनुवर्ती टीम को सूचित करता है और किसी को सूची से हटाता नहीं।
छात्रवृत्ति और अग्रिम भुगतान छूट
स्क्रीन दिखाती है कि विद्यार्थी की छात्रवृत्ति नए सत्र को कवर करती है या नवीनीकरण की प्रतीक्षा में है। यह सूचना है, कार्रवाई नहीं: पुनः नामांकन कभी छात्रवृत्ति नहीं काटता, रोकता या नवीनीकृत करता। अग्रिम भुगतान छूट भी यहाँ दोबारा नहीं बनाई जाती: नियम शुल्क मॉड्यूल में ही रहता है और स्क्रीन केवल राशि का अनुमान दिखाती है, कोई शुल्क नहीं लगाती।
जो वापस नहीं आते: बंद सूची से कारण
जब परिवार कहता है कि वे वापस नहीं आएँगे, तो कारण एक सूची से आता है: स्थानांतरण, खर्च वहन न कर पाना, दूसरे विद्यालय में जाना, शैक्षणिक कारण, चरण पूरा होना, असंतोष, समय-सारणी, स्वास्थ्य, पारिवारिक निर्णय या अन्य। "अन्य" चुनने पर टिप्पणी अनिवार्य है। मुक्त पाठ कभी आँकड़ा नहीं बनता, और जो विद्यालय गिन नहीं सकता कि वह विद्यार्थी क्यों खोता है, वह सुधार भी नहीं कर सकता।
यह दर्ज करना कि परिवार वापस नहीं आएगा, वर्तमान नामांकन रद्द नहीं करता और न ही विद्यार्थी को कक्षा से हटाता है। यह कारण सहित इरादे का रिकॉर्ड है, ताकि विद्यालय समय रहते कार्रवाई कर सके।
चक्र के आँकड़े
पैनल गणना दिखाता है: चक्र में कितने विद्यार्थी, कितने पात्र, अवरुद्ध और अनिर्धारित, कितनी छात्रवृत्तियाँ नए सत्र को कवर करती हैं, कितनों ने उत्तर दिया और कितनों ने पुष्टि की। यहाँ कोई अनुमानित पुनः नामांकन दर नहीं है: इतिहास के बिना पूर्वानुमान प्रतिशत गढ़ा हुआ आँकड़ा होगा, और नेतृत्व के डैशबोर्ड पर गढ़ा आँकड़ा गलत निर्णय बन जाता है।