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प्रशासन

सैंडबॉक्स · संगठन की एक प्रति में बदलाव आज़माना

सैंडबॉक्स किसी संगठन की पूरी और बिना शुल्क वाली प्रति है, जो ऑब्जेक्ट, फ़ील्ड और ऑटोमेशन को बिना जोखिम आज़माने के लिए बनाई जाती है। काम पूरा होने पर बदलावों का एक सेट आपको केवल वही चीज़ें उत्पादन में प्रकाशित करने देता है जो आप चुनें। सैंडबॉक्स बनाना और प्रकाशित करना SellioCRM की टीम करती है, सेटिंग्स स्क्रीन से नहीं होता।

सीधे उत्पादन में कॉन्फ़िगरेशन बदलना ज़्यादातर घबराहटों की जड़ है: कोई ऐसा फ़ील्ड मिटा दिया गया जिसे कोई ऑटोमेशन इस्तेमाल कर रही थी, या गलत नाम से बना कोई ऑब्जेक्ट जिसे दस लोग भर भी चुके। सैंडबॉक्स इसीलिए है कि ये प्रयोग एक प्रति में हों, और वही लौटे जो सचमुच काम कर गया।

सैंडबॉक्स क्या है

  • एक नया और अलग संगठन, जिस पर सैंडबॉक्स का चिह्न लगा होता है और जो किसी उत्पादन संगठन से बनाया जाता है।
  • प्रति में मेटाडेटा शामिल होता है, यानी ऑब्जेक्ट, फ़ील्ड, ऑटोमेशन और बाकी कॉन्फ़िगरेशन, और मौजूदा रिकॉर्ड भी।
  • यह अलग थलग जन्म लेता है। संगठन के अलगाव के कारण सैंडबॉक्स कभी किसी दूसरे संगठन का डेटा नहीं देखता, और उत्पादन कभी सैंडबॉक्स का डेटा नहीं देखता।
  • सैंडबॉक्स न खपत की माप में आते हैं न उन पर शुल्क लगता है।
  • उत्पादन की ऑडिट ट्रेल और खपत का इतिहास प्रति में नहीं जाता: प्रति उस इतिहास के बिना, साफ़ शुरू होती है।

सैंडबॉक्स कैसे बनता है

बनाना, हटाना और बदलाव प्रकाशित करना SellioCRM के संचालन कंसोल में होता है, संगठन के सैंडबॉक्स टैब में। सेटिंग्स के भीतर इसके लिए कोई बटन नहीं है: आपके संगठन का प्रशासन करने वाला अकेले सैंडबॉक्स नहीं बना सकता। ज़रूरत पड़ने पर SellioCRM के सपोर्ट से कहें।

  1. SellioCRM की टीम कंसोल में उत्पादन संगठन खोलती है और सैंडबॉक्स टैब में जाती है।
  2. सैंडबॉक्स बनाएँ पर क्लिक करके प्रति बनने की प्रतीक्षा करती है। स्क्रीन बताती है कि कितनी पंक्तियाँ क्लोन हुईं।
  3. एक नया संगठन सैंडबॉक्स चिह्न के साथ दिखता है, जिसमें स्रोत के वही ऑब्जेक्ट, फ़ील्ड, ऑटोमेशन और रिकॉर्ड होते हैं।

उत्पादन में बदलाव प्रकाशित करना

  1. कंसोल में सैंडबॉक्स खुला होने पर सैंडबॉक्स टैब स्रोत उत्पादन की तुलना में बदलावों का सेट दिखाता है।
  2. हर आइटम ऑब्जेक्ट, फ़ील्ड या ऑटोमेशन के रूप में दिखता है, नया, बदला हुआ या हटाया गया स्थिति के साथ।
  3. मनचाहे आइटम चिह्नित करें और लागू करें। ऑब्जेक्ट फ़ील्ड से पहले लागू होते हैं, क्योंकि फ़ील्ड उन पर निर्भर हैं।
  4. जो आइटम लागू नहीं हो सके उन्हें कारण के साथ सूचीबद्ध किया जाता है, वे चुपचाप विफल नहीं होते।
Example: एक उद्योग अपने उत्पाद पंजीकरण को फिर से व्यवस्थित करना चाहता है: तीन नए फ़ील्ड, एक का नाम बदला हुआ और स्टॉक अलर्ट की एक ऑटोमेशन। सब कुछ दो हफ़्ते तक सैंडबॉक्स में बनाया और परखा जाता है। प्रकाशन के समय वे तीन नए फ़ील्ड और ऑटोमेशन ले जाना तय करते हैं, और नाम बदले गए फ़ील्ड को छोड़ देते हैं, जिस पर अब भी संशय था। उत्पादन को ठीक यही चार आइटम मिलते हैं।

प्रकाशन क्या ले जाता है और क्या नहीं

  • यह कॉन्फ़िगरेशन ले जाता है: ऑब्जेक्ट, फ़ील्ड और ऑटोमेशन।
  • यह रिकॉर्ड नहीं ले जाता। सैंडबॉक्स में बने संपर्क, सौदे और बाकी डेटा सैंडबॉक्स में ही रहते हैं।
  • उत्पादन में कुछ भी अपने आप नहीं मिटता। जो आइटम केवल उत्पादन में मौजूद है वह तुलना में हटाया गया दिखता है, पर जब तक कोई उसे हाथ से न मिटाए वह बना रहता है।
  • लागू करना नाम के अनुसार दोहराव रहित है: वही फ़ील्ड दो बार प्रकाशित करने से वह अद्यतन होता है, दोहराया नहीं जाता।
💡 सैंडबॉक्स हटाने से उसका सारा डेटा मिट जाता है और इससे उत्पादन या उपयोगकर्ताओं पर कोई असर नहीं पड़ता। चूँकि सैंडबॉक्स में आपके डेटा की असली प्रति होती है, उस तक पहुँच के साथ उतनी ही सावधानी बरतें जितनी उत्पादन के साथ बरतते हैं।

आम सवाल

  • क्या मैं सेटिंग्स मेन्यू से खुद सैंडबॉक्स बना सकता हूँ? नहीं। यह कार्रवाई SellioCRM के कंसोल में रहती है।
  • क्या सैंडबॉक्स मेरी इनवॉइस में दिखता है? नहीं। सैंडबॉक्स न मापे जाते हैं न उन पर शुल्क लगता है।
  • क्या मैं सैंडबॉक्स में एकीकरण और ईमेल प्रेषण परख सकता हूँ? वह एक असली संगठन है; पहले परीक्षण के क्रेडेंशियल कॉन्फ़िगर करें, ताकि प्रतिलिपि किए गए डेटा से असली ग्राहकों को संदेश न चले जाएँ।

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