Campo di numerazione automatica e il Numero opportunità
Crea un campo che genera da solo un codice sequenziale per ogni nuovo record, nel formato che preferisci: testo fisso, anno, mese, giorno e un contatore. Ogni opportunità include già di serie un Numero opportunità pronto all'uso.
Il campo di numerazione automatica genera un codice unico e sequenziale ogni volta che crei un record, senza che nessuno digiti nulla. È ideale per numerare opportunità, ordini, preventivi, ticket o qualsiasi oggetto che abbia bisogno di un identificativo pulito e prevedibile.
Come costruire il formato
Nel generatore di campi definisci lo schema usando segmenti ordinati, e un'anteprima live mostra esattamente come apparirà il prossimo codice. Puoi combinare i segmenti in qualsiasi ordine:
- Testo letterale: un prefisso o separatore fisso, come OPP- o una barra.
- Anno: nel formato YYYY (quattro cifre) o YY (due cifre).
- Mese (MM) e giorno (DD), per imprimere la data direttamente nel codice.
- Sequenziale: il contatore che cresce a ogni record, con la larghezza che scegli (per esempio 4 cifre diventa 0001).
Larghezza, base e numero iniziale
Imposti quante cifre occupa la sequenza, il numero iniziale (per continuare da dove un sistema legacy si era fermato) e la base del contatore: decimale (da 0 a 9) o alfanumerica base 36 (da 0 a 9 e da A a Z), utile quando vuoi codici corti che contengano molto volume.
Regola di reset
Il contatore può non azzerarsi mai (cresce all'infinito), azzerarsi ogni anno o azzerarsi ogni mese. Combinato con i segmenti di data, questo produce codici come 202608-0001 che tornano a 0001 quando cambia il mese.
Il Numero opportunità
Ogni opportunità include di serie il campo standard Numero opportunità come primo campo, nel formato anno e mese (YYYYMM) più una sequenza a 4 cifre, che si azzera ogni mese. Puoi nasconderlo come qualsiasi altro campo. È di sola lettura nei moduli perché il codice viene generato nel momento in cui il record viene salvato.