Cronologia dei compiti
La Cronologia mostra i compiti aperti del team collocati nella data in cui scadono, nei prossimi sessanta giorni. Serve a vedere in un colpo solo che cosa è in ritardo, che cosa scade questa settimana e dove l'agenda si ingolfa, cosa che l'elenco delle Attività non mostra bene perché è lineare.
L'elenco delle Attività risponde bene alla domanda che cosa faccio adesso. Risponde male alla domanda come sta andando la mia settimana. La Cronologia esiste per questa seconda domanda: distribuisce i compiti aperti su un righello di date, e il disegno racconta la storia prima ancora che tu legga un nome.
Come aprirla
- Nel menu, apri Attività.
- In alto a destra, clicca su Cronologia.
- Per tornare, usa Torna alle attività, nello stesso angolo.
Come leggere il disegno
- Ogni riga è un compito. A sinistra c'è l'oggetto e, dopo il punto centrale, il nome del record collegato.
- L'etichetta colorata segna la data di scadenza sul righello. Il blu è un compito nei tempi, il rosso è un compito in ritardo.
- La linea grigia verticale è il giorno di oggi. Tutto ciò che sta alla sua sinistra è già scaduto.
- Le cinque date in alto sono le tacche del righello, dall'inizio alla fine del periodo mostrato.
- Cliccando sull'oggetto si apre il record collegato. Se il compito non ha un record, il clic riporta ad Attività.
Che cosa entra e che cosa no
- Entrano i compiti aperti dell'intero team, non solo i tuoi.
- Entrano solo i compiti con una data di scadenza. Un compito senza data non ha dove essere disegnato e resta fuori.
- Entrano solo le scadenze entro sessanta giorni. Ciò che scade dopo non compare.
- I compiti completati spariscono dalla schermata appena vengono contrassegnati.
- Se nulla rientra in questi criteri, la schermata mostra Nessuna attività in scadenza nel periodo.
Esempio: Lunedì mattina, la coordinatrice dello Studio Aurora ha aperto la Cronologia e ha visto sette etichette rosse alla sinistra della linea di oggi, tutte dello stesso analista, e un blocco di dodici etichette blu al giovedì. Ha ridistribuito quattro compiti in ritardo e ne ha rinviati tre dal giovedì al lunedì successivo. La schermata si è appiattita in cinque minuti.
Permessi e limiti
- Vedi i compiti che il tuo profilo può già vedere nell'elenco delle Attività. La Cronologia non amplia l'accesso.
- La schermata è in sola lettura: non si può trascinare l'etichetta per cambiare la data. Per rinviare, apri il compito in Attività e usa Rinvia oppure modifica la Scadenza.
- Ogni compito è un punto sulla data in cui scade, non una barra di durata. Non esiste una percentuale di completamento.
- Sul cellulare, il quadro scorre in orizzontale perché le date non si accavallino.
Domande frequenti
- Il mio compito è sparito dalla cronologia, è stato cancellato? Probabilmente è stato completato, oppure la scadenza è stata spostata oltre i sessanta giorni.
- Si può filtrare per responsabile? Non in questa schermata. Usa i filtri di Attività e torna qui dopo.
- Va bene per seguire un progetto con fasi concatenate? Per questo usa Progetti, che ha bacheche, sottoelementi e dipendenze tra gli elementi.