Barter e contratos de grão · troca, fixação e recebimento
No agronegócio o produtor muitas vezes paga o insumo com grão, e o preço do grão só é definido depois. Esta página explica o barter, que carrega ao mesmo tempo o saldo físico de grão e o saldo financeiro dos insumos, o contrato de grão com fixação parcial de preço, o recebimento com desconto de umidade e impureza e a linha de crédito com garantias que sustenta tudo isso.
O problema que o barter resolve
Numa operação de troca, a revenda entrega insumo hoje e recebe grão na colheita. Isso cria duas dívidas ao mesmo tempo, em unidades diferentes: um volume físico de grão prometido e um valor financeiro correspondente aos insumos. Controlar só uma das duas é o erro clássico: a revenda acha que recebeu porque o grão chegou, mas o valor não fecha, ou o contrário.
A aba Barter guarda as duas ao mesmo tempo. Cada operação registra o volume comprometido de grão, a commodity, o valor dos insumos entregues e, se você usar, o preço de paridade que serve de referência para converter volume em valor.
Abrir e movimentar um barter
- Na aba Barter, escolha o produtor.
- Crie a operação informando a commodity, o volume comprometido e a unidade, o valor dos insumos e a moeda.
- Se quiser, informe o preço de paridade, a safra e a linha de crédito vinculada.
- Conforme o produtor entrega, registre cada entrega com o volume recebido.
- Conforme a parte financeira é liquidada, registre cada liquidação com o valor.
- Quando a operação encerra, marque como liquidada. Se ela não vai adiante, cancele.
A exposição em duas unidades
A qualquer momento você consulta a exposição da operação. Ela mostra o volume comprometido, o volume já entregue, o volume que falta entregar, a cobertura física (entregue dividido por comprometido), o valor dos insumos, o valor já liquidado e o valor financeiro em aberto. Se houver preço de paridade, mostra também quanto vale o saldo físico que falta.
Os saldos nunca ficam negativos: entregar mais grão do que o comprometido não gera saldo a favor por acidente, e o valor em aberto tem piso zero. Isso vale no cálculo e na gravação, não é formatação de tela.
Contrato de grão e fixação parcial
O contrato de grão é o outro caminho. Ele registra produtor, commodity, volume total, unidade, tipo (a termo, à vista ou a fixar), preço base, prêmio, moeda e safra. No contrato a fixar, o preço não é decidido de uma vez: o produtor fixa parcelas ao longo do tempo, cada uma com volume e preço.
- Na aba Grãos, escolha o produtor e crie o contrato com a commodity, o volume total e o tipo.
- Cada vez que o produtor fixar preço, adicione uma fixação com o volume fixado, o preço, a referência e a data.
- Consulte o resumo de fixação a qualquer momento.
- Ajuste a situação do contrato conforme ele evolui: aberto, parcialmente fixado, fixado, entregue, liquidado ou cancelado.
O resumo de fixação calcula o volume fixado, o que falta fixar, o preço médio ponderado pelo volume e o valor fixado. A situação sai dos números: sem fixação, aberto; com parte fixada, parcialmente fixado; sem saldo a fixar, fixado. Sem nenhuma fixação o preço médio fica vazio, não zero.
Recebimento com desconto de qualidade
No recebimento você registra o romaneio: volume bruto, umidade e impureza medidas na amostra, data e observações. O sistema calcula o desconto sobre o volume bruto e devolve o volume líquido, separando quanto veio da umidade e quanto veio da impureza.
O padrão de qualidade é parametrizável e informado no próprio recebimento: a base de umidade a partir da qual desconta, a taxa por ponto percentual acima da base, a base de impureza, a taxa correspondente e um teto de desconto opcional. Não há número mágico embutido de nenhum país. Sem padrão informado, o desconto é zero, porque inventar penalização seria pior do que não calcular.
Crédito e garantias
A aba Crédito sustenta as duas operações acima. Você cria a linha de crédito do produtor com limite e situação (ativa, bloqueada ou vencida), registra as garantias e consulta a exposição: limite, usado, disponível, total de garantias e a cobertura das garantias sobre o usado. Antes de fechar, a checagem responde se um valor cabe no limite. Linha bloqueada recusa qualquer tomada, e valor acima do disponível é recusado com o motivo.
Permissões e cuidados
- Registrar entrega, liquidação, fixação e recebimento exige permissão de escrita no módulo.
- Movimentos são histórico. Corrigir um erro é registrar um novo movimento, não apagar o antigo.
- Excluir um contrato de grão leva junto as fixações e os recebimentos dele. Prefira mudar a situação para cancelado.
- Os valores nunca somam moedas diferentes por conta própria. Se você opera em mais de uma moeda, mantenha contratos separados por moeda.