Linha do tempo das tarefas
A Linha do tempo mostra as tarefas abertas da equipe posicionadas na data em que vencem, nos próximos sessenta dias. Serve para enxergar de uma vez o que está atrasado, o que vence esta semana e onde há aperto de agenda, coisa que a lista de Atividades não mostra bem porque é linear.
A lista de Atividades responde bem à pergunta o que eu faço agora. Ela responde mal à pergunta como está a minha semana. A Linha do tempo existe para essa segunda pergunta: ela espalha as tarefas abertas numa régua de datas, e o desenho conta a história antes de você ler qualquer nome.
Como abrir
- No menu, abra Atividades.
- No canto superior direito, clique em Linha do tempo.
- Para voltar, use Voltar às atividades, no mesmo canto.
Como ler o desenho
- Cada linha é uma tarefa. À esquerda fica o assunto e, depois do ponto médio, o nome do registro relacionado.
- A etiqueta colorida marca a data de vencimento na régua. Azul é tarefa dentro do prazo, vermelho é tarefa atrasada.
- A risca cinza vertical é o dia de hoje. Tudo o que está à esquerda dela já venceu.
- As cinco datas no alto são as marcas da régua, do começo ao fim do período mostrado.
- Clicar no assunto abre o registro relacionado. Se a tarefa não tem registro, o clique leva de volta a Atividades.
O que entra e o que não entra
- Entram as tarefas abertas da equipe inteira, não só as suas.
- Entram apenas tarefas com data de vencimento. Tarefa sem data não tem onde ser desenhada e fica de fora.
- Entram apenas vencimentos até sessenta dias à frente. O que vence depois disso não aparece.
- Tarefas concluídas somem da tela assim que são marcadas.
- Se nada se encaixa nesses critérios, a tela mostra Nenhuma tarefa com vencimento no período.
Exemplo: Na manhã de segunda, a coordenadora da Aurora Contábil abriu a Linha do tempo e viu sete etiquetas vermelhas à esquerda da risca de hoje, todas do mesmo analista, e um bloco de doze etiquetas azuis na quinta-feira. Ela redistribuiu quatro tarefas atrasadas e adiou três da quinta para a segunda seguinte. A tela ficou plana em cinco minutos.
Permissões e limites
- Você enxerga as tarefas que o seu perfil já pode ver na lista de Atividades. A Linha do tempo não amplia acesso.
- A tela é de leitura: não dá para arrastar a etiqueta para mudar a data. Para adiar, abra a tarefa em Atividades e use Adiar ou edite o Vencimento.
- Cada tarefa é um ponto na data em que vence, não uma barra de duração. Não existe percentual de conclusão.
- No celular, o quadro rola na horizontal para as datas não se amontoarem.
Perguntas comuns
- Minha tarefa sumiu da linha do tempo, foi apagada? Provavelmente foi concluída, ou teve o vencimento empurrado para além de sessenta dias.
- Dá para filtrar por responsável? Não nesta tela. Use os filtros de Atividades e volte depois.
- Serve para acompanhar projeto com etapas encadeadas? Para isso use Projetos, que tem quadros, subitens e dependências entre itens.