Código QR do registro · abrir no celular escaneando
Todo registro pode gerar um código QR que aponta para o endereço dele. Escaneando com a câmera do celular, o registro abre direto no sistema. Serve para ligar um item físico à ficha dele: imprima o código e cole na máquina, na prateleira, na pasta ou na etiqueta do equipamento.
O mundo físico não tem barra de busca. Quem está na frente de uma máquina, de uma prateleira ou de uma pasta de contrato precisa achar a ficha correspondente sem digitar nada. O código QR resolve isso com papel: ele carrega o endereço do registro, e a câmera do celular faz o resto.
Mostrar o código
- Abra o registro: uma oportunidade, um produto, um chamado, qualquer objeto.
- No topo da página, clique no menu Mais.
- Escolha Código QR. O item traz a explicação Mostrar um código QR que abre este registro.
- Uma janela mostra o código, a frase Escaneie com o celular para abrir este registro e, embaixo, o endereço que ele carrega.
Feche a janela pelo botão Fechar, pelo ✕ do canto, pela tecla Esc ou clicando fora dela.
Baixar e imprimir
- Clique em Baixar para salvar o código como imagem PNG. O arquivo já vem nomeado com o objeto e o identificador do registro.
- Clique em Imprimir para abrir uma folha pronta, com o código grande, o título do registro e o endereço embaixo.
- Envie a folha para a impressora e cole a etiqueta no item físico.
💡 A imagem é gerada em alta resolução justamente para não borrar na impressão. Um código borrado é um código que a câmera não lê.
O que o código carrega, e o que não carrega
- Ele carrega apenas o endereço do registro, nunca os dados dele.
- Quem escaneia precisa ter conta na sua organização e estar com a sessão iniciada. Sem isso, cai na tela de entrada.
- Depois de entrar, a pessoa vê o registro conforme as permissões do próprio perfil, como veria pelo menu.
- O código não expira e não muda: ele aponta para o mesmo registro enquanto o registro existir.
- Se o registro for excluído, o código deixa de abrir; restaurando o registro pela Lixeira, ele volta a funcionar.
Exemplo: A Metalúrgica Aurora cadastrou 42 máquinas como registros de produto. Para cada uma, o técnico abriu a ficha, foi em Mais, clicou em Código QR e depois em Imprimir, e colou a etiqueta na lateral do equipamento. Em manutenção, o operador aponta a câmera e cai direto na ficha, com histórico de chamados e anexos, sem procurar número de série em planilha.
Permissões e limites
- Gerar e imprimir o código exige apenas conseguir abrir o registro: é uma ação de leitura.
- Espalhar o papel não dá acesso a ninguém, porque a autenticação continua valendo. Ainda assim, um código colado em local público revela que aquele registro existe.
- Baixar e imprimir usam recursos do navegador. Se o navegador bloqueia janelas novas, libere a janela para conseguir imprimir.
- Se aparecer a mensagem Não foi possível gerar o código QR, avise quem administra: significa que o endereço não pôde ser codificado.
Perguntas comuns
- Preciso instalar um leitor de QR? Não. A câmera dos celulares atuais reconhece o código sozinha.
- Dá para gerar códigos de vários registros de uma vez? Não por esta tela: o código é gerado registro a registro.
- Só quero mandar o endereço por mensagem. Use Copiar link, no mesmo menu Mais: ele copia o endereço do registro sem gerar imagem.