Mehrstufige Freigaben
Bauen Sie Freigabeabläufe mit mehreren Ebenen, ausgelöst durch Regel und Wertband. Jede Entscheidung wird in einem unveränderlichen Protokoll festgehalten, und der Prozess schreitet Ebene für Ebene mit Benachrichtigungen voran.
- Genehmigerkette nach Regel/Wert
- Freigabe Ebene für Ebene mit Benachrichtigung
- Nur-Anhängen-Entscheidungsprotokoll (Point-in-Time)
Die Regel wählt den Weg
Genehmigerketten werden nach Wert oder Regel ausgelöst, und jede Anfrage nimmt den richtigen Weg, ohne dass Sie ans Weiterleiten denken müssen.
Ebene für Ebene, ohne Lücken
Jeder Schritt benachrichtigt den richtigen Genehmiger, und nichts geht weiter ohne die Freigabe einer befugten Person.
Ein Protokoll, das niemand löschen kann
Der unveränderliche Entscheidungssatz hält fest, wer wann und warum genehmigt hat: Prüfungen ohne Überraschungen.
Genehmiger nach Benutzer oder nach Rolle
Definieren Sie Genehmiger nach Benutzer oder nach Rolle, und die Kette bleibt auch bei Teamänderungen gültig.
Weniger Engpass, mehr Tempo
Automatische Benachrichtigungen verhindern, dass Anfragen untätig liegen bleiben, bis sich jemand erinnert, hinzusehen.
Versionierte Richtlinien: Die Rechnung nutzt die zum jeweiligen Zeitpunkt gültige Regel
Genehmiger nach Benutzer oder nach Rolle
Ein Entscheidungsprotokoll, das niemand bearbeitet
Governance, die mitwächst
Definieren Sie Genehmigerketten nach Wert und Bedingung. Die Anfrage eskaliert automatisch und benachrichtigt den nächsten Genehmiger.
Durchgängig nachvollziehbar
Jede Freigabe/Ablehnung wird protokolliert: wer entschieden hat, auf welcher Ebene und wann.
- 1
Definieren Sie die Regeln und Werte, die jede Kette auslösen.
- 2
Konfigurieren Sie die Ebenen und ihre Genehmiger nach Benutzer oder Rolle.
- 3
Jede Ebene wird benachrichtigt und entscheidet der Reihe nach.
- 4
Die Entscheidung wird in einem unveränderlichen Protokoll festgehalten.
Ein Rabatt über dem Limit
Die Regel löst die Kette aus, und die Anfrage steigt automatisch zur befugten Ebene auf.
Eine Prüfung, die nach der Historie fragt
Das unveränderliche Protokoll zeigt jede Entscheidung mit Autor, Datum und Grund, ohne Lücken.
Ein Genehmiger im Urlaub
Mit Genehmigern nach Rolle geht die Anfrage an denjenigen, der die Rolle innehat, ohne ins Stocken zu geraten.
Wie funktioniert eine mehrstufige Genehmigerkette?
Sie definieren Genehmiger nach Regel und Wertband, und die Anfrage eskaliert automatisch Ebene für Ebene, bis sie denjenigen erreicht, der die Befugnis hat.
Benachrichtigt das System den nächsten Genehmiger von selbst?
Ja. Jeder Schritt benachrichtigt automatisch den richtigen Genehmiger, ohne dass Sie manuell weiterleiten müssen.
Kann ich Genehmiger nach Rolle statt nach Person festlegen?
Ja. Genehmiger können nach Benutzer oder nach Rolle definiert werden, und die Kette bleibt auch bei Teamänderungen gültig.
Was passiert, wenn der Genehmiger im Urlaub ist?
Mit nach Rolle definierten Genehmigern geht die Anfrage an denjenigen, der die Rolle zu diesem Zeitpunkt innehat, ohne ins Stocken zu geraten.
Können Freigabeentscheidungen nachträglich bearbeitet werden?
Nein. Das Entscheidungsprotokoll ist nur-anhängend und unveränderlich und hält fest, wer wann und auf welcher Ebene genehmigt hat.
Hilft das bei einer Prüfung?
Ja. Das unveränderliche Protokoll zeigt jede Entscheidung mit Autor, Datum und Ebene, bereit für jede Prüfung, die nach der Historie fragt.
Kann ich unterschiedliche Regeln für unterschiedliche Wertebereiche haben?
Ja. Genehmigerketten werden nach Wert oder nach Regel ausgelöst, sodass jede Anfrage automatisch den richtigen Weg nimmt.
Wird immer die neueste Regel angewendet, auch für alte Anfragen?
Nein. Richtlinien sind nach Gültigkeitsdatum versioniert, sodass jede Freigabe die zum jeweiligen Zeitpunkt gültige Regel nutzt.
Verhindert das, dass Anfragen untätig liegen bleiben und darauf warten, dass jemand sie bemerkt?
Ja. Automatische Benachrichtigungen pro Ebene beseitigen den Engpass vergessener Anfragen im Posteingang.