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Intelligenz

KI-Dokumentenextraktion

Keine Dateneingabe mehr von Papier. Richten Sie die KI auf ein Bild, eine Rechnung oder einen Beleg und sie liest das Dokument und extrahiert die strukturierten Informationen: Lieferant, Gesamtbetrag, Datum, Positionen. Statt von Hand zu übertragen und Fehler zu machen, prüfen Sie, was die KI gelesen hat, und speichern es im Datensatz. Es ist die optische Erkennung (OCR), die die mühsame Arbeit für Sie erledigt.

  • Lesen Sie Bilder, Notizen und Belege und extrahieren Sie die Daten automatisch.
  • Erkennt Lieferant, Gesamtbetrag, Datum und Positionen, ohne Tippen.
  • Die extrahierten Daten gehen direkt in die Datensatzfelder.
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Das KI-Dokumentenlesen ist enthalten. Das Produkt bleibt kostenlos, solange die Infrastrukturnutzung des Monats immer unter US$20 bleibt; darüber zahlen Sie den Verbrauch des Monats.

Vorteile

Stunden weniger Tippen

Was manuelle Übertragung war, wird zu einem Prüfschritt, sodass das Team Zeit für das Wesentliche aufwendet.

Richtige Daten an der Quelle

Da die KI liest und strukturiert, gelangen weniger Tippfehler in Ihr CRM.

Papier, das zu Information wird

Belege und Notizen sind keine toten Dateien mehr, sondern werden zu Daten, die Berichte und Prozesse speisen.

Warum Sellio

Strukturierte Daten, nicht nur loser Text: Die KI teilt Lieferant, Gesamtbetrag und Positionen in Felder auf.

Vom Papier zum Datensatz: Das Dokument wird zu nutzbaren Daten ohne manuelle Übertragung.

Weniger Tippfehler: Die KI liest und Sie prüfen nur.

Das Ende der Eingabe von Papier

Notizen und Belege werden meist zu stundenlangem Tippen und einer Fehlerquelle. Die KI liest das Dokument und gibt die Felder fertig zurück, sodass die Fleißarbeit verschwindet und die Daten von der Quelle her korrekt einfließen.

Gelesen, geprüft, gespeichert

Die KI extrahiert die Informationen und legt sie Ihnen zur Prüfung vor. Sie bestätigen, was richtig ist, passen an, was nötig ist, und speichern es im Datensatz. Schnell und ohne der Maschine blind zu vertrauen.

So funktioniert es
  1. 1

    Senden Sie das Bild, die Notiz oder den Beleg an die KI.

  2. 2

    Die KI liest das Dokument und extrahiert Lieferant, Gesamtbetrag, Datum und Positionen.

  3. 3

    Prüfen Sie die Daten, die die KI identifiziert hat.

  4. 4

    Speichern Sie es im Datensatz mit den bereits ausgefüllten Feldern.

Anwendungsfälle

Spesenerstattung

Das Team fotografiert den Beleg und die KI extrahiert Lieferant, Gesamtbetrag und Datum, bereit zum Erfassen ohne Tippen.

Datensatz aus einer Rechnung

Eine Rechnung wird zu strukturiertem Lieferant, Positionen und Werten im Datensatz, ohne manuelle Übertragung.

Häufige Fragen
Welche Art von Dokument kann die KI lesen?

Bilder, Rechnungen und Belege.

Muss ich blind vertrauen, was die KI extrahiert hat?

Nein, die KI legt Ihnen das Gelesene vor, damit Sie es prüfen, bestätigen oder anpassen können, bevor Sie es im Datensatz speichern.

Welche Informationen extrahiert die KI aus einem Dokument?

Lieferant, Gesamtbetrag, Datum und Positionen, in strukturierten Feldern.

Gehen die extrahierten Daten automatisch in die Datensatzfelder?

Ja, nach Ihrer Prüfung gehen die Daten direkt in die Datensatzfelder.

Ersetzt dies das manuelle Tippen vollständig?

Es ersetzt den größten Teil davon: Die Übertragung wird zu einem Prüfschritt statt zum Tippen von Grund auf.

Welche Technologie macht das möglich?

Optische Erkennung (OCR), die das Dokument liest.

Kann ich das für die Spesenerstattung nutzen?

Ja, das Team fotografiert den Beleg und die KI extrahiert Lieferant, Gesamtbetrag und Datum, bereit zum Erfassen.

Was ist mit der Eingabe von Daten aus einer Lieferantenrechnung?

Ja, die Rechnung wird zu strukturiertem Lieferant, Positionen und Werten im Datensatz.

Reduziert dies Tippfehler?

Ja, da die KI die Daten liest und strukturiert, gelangen weniger Tippfehler in Ihr CRM.

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