Hochschulbildung: Prüfungsergebnisse, Zeugnisse und Empfehlungsschreiben
Erfassen Sie Prüfungsergebnisse mit der Quelle, aus der sie stammen, lassen Sie ein Zeugnis von einer Erkennung lesen, die immer nur Vorschläge macht, und fordern Sie das Empfehlungsschreiben per Link bei einer Lehrkraft oder einem Mentor an. Teil der Vertikale Bildung, optional und deaktiviert, bis eine Administratorin sie einschaltet.
Der Block Hochschulbildung liegt unten auf dem Bildschirm Bildung. Wählen Sie eine Bewerbung, und Sie haben drei Dinge an einer Stelle: die Prüfungsergebnisse der Bewerberin, die Auswertung ihres Zeugnisses und die für diese Bewerbung angeforderten Empfehlungsschreiben.
Jedes Ergebnis sagt, woher es stammt
Jedes erfasste Ergebnis trägt seine Quelle: selbst angegeben (die Bewerberin hat es eingetippt), offiziell (es kam von der Prüfungsstelle) oder aus einer Datei importiert. Die Quelle steht in jeder Zeile und lässt sich nachträglich nicht ändern. Haben Sie sich vertan, entfernen Sie die Zeile und erfassen Sie sie mit der richtigen Quelle neu.
Das Prüfen eines Ergebnisses ist etwas anderes. Wenn jemand im Team ein selbst angegebenes Ergebnis mit dem Nachweis abgleicht, klicken Sie auf Als geprüft markieren. Das Ergebnis wird damit für eine Entscheidung verwendbar, bleibt aber selbst angegeben: Das System schreibt nie um, woher eine Zahl stammt, nur weil jemand sie angesehen hat.
Ein Zeugnis auswerten
Ein Zeugnis ist ein Dokument wie jedes andere: Hängen Sie es unter Dokumente an die Bewerbung an, mit dem Typ Zeugnis. Der Block Hochschulbildung bietet dann an, es mit derselben Dokumentenerkennung zu lesen, die das übrige System nutzt, und mit denselben Einwilligungsregeln für Dokumente Minderjähriger.
Zurück kommt eine Liste von Vorschlägen, jeder neben dem Rohtext, aus dem er gelesen wurde, damit Sie vor dem Übernehmen mit dem Original abgleichen können. Nichts wird gespeichert, bevor Sie auf Bestätigen klicken.
Ein Empfehlungsschreiben anfordern
Tragen Sie Name und E-Mail des Empfehlungsgebers ein und klicken Sie auf Schreiben anfordern. Er erhält eine Nachricht mit einem Link. Beim Öffnen sieht er den Namen der Bewerberin, das Programm, die Frist und die Nachricht, die Sie geschrieben haben. Sonst steht nichts aus der Bewerbung auf dieser Seite, und der Link öffnet immer nur diese eine Anfrage.
Er verfasst das Schreiben und reicht es ein, oder er lehnt ab. Kein Passwort, kein Konto, nichts zu installieren. Sie können den Link kopieren, um ihn auf anderem Weg zu schicken, eine Erinnerung senden oder die Anfrage zurückziehen, und das Zurückziehen macht den Link sofort unbrauchbar.
Vertrauliche Schreiben
Schreiben sind standardmäßig vertraulich, wie in der ganzen Branche: Die Bewerberin sieht in ihrem Portal, dass das Schreiben eingegangen ist, liest es aber nie. Genau das erlaubt es einer Lehrkraft, offen zu schreiben.
Hat Ihre Einrichtung entschieden, die Schreiben für die Bewerber zu öffnen, entfernen Sie beim Anfordern den Haken bei Vertraulich. Dann liest die Bewerberin den Text in ihrem Portal, sobald das Schreiben eingereicht wurde. Sie können es sich anders überlegen, solange das Schreiben noch nicht eingegangen ist, danach nie mehr.
Hochschulwechsel und Weiterbildung
Das sind keine eigenen Module: Es sind Zulassungs-Pipelines, die Sie über den Einrichtungsassistenten oben auf dem Bildschirm Bildung anlegen. Die Pipeline für den Hochschulwechsel führt die beiden Stufen, an denen sich entscheidet, ob eine Wechslerin bleibt oder aufgibt, direkt auf dem Board: Zeugnisauswertung und Anrechnung von Studienleistungen. Die Weiterbildung ist ein kurzer, laufender Trichter mit Beratung, Anmeldung und Zahlung.