Administración

Uso de IA por usuario y límites de crédito

La pantalla Uso de IA muestra cuánta inteligencia artificial consumió cada persona en el mes, en dólares, y permite definir un crédito mensual por persona o por perfil. Al alcanzar el crédito, las llamadas de IA de esa persona pasan a ser rechazadas hasta que cambie el mes.

Las funciones de IA cuestan por uso. Sin visibilidad, el consumo aparece recién en la factura del mes siguiente, y sin control una sola persona haciendo experimentos puede llevarse el presupuesto de todo el equipo. Esta pantalla resuelve los dos lados: primero muestra, después limita.

Abre Configuración y haz clic en Uso de IA.

Gasto por usuario

Elige el Mes en el selector en la parte superior de la tarjeta.
La tabla lista a cada persona y el valor en Créditos (US$) consumido en el período.
La fila Total cierra la suma del mes.

El valor mostrado es el precio del uso, en dólares. Aquí no aparece ningún costo interno, margen ni información de proveedor. Puede surgir una fila llamada Sin atribución: agrupa el consumo de llamadas antiguas en las que no se registró a la persona responsable.

Solo entra en la cuenta el uso hecho con la clave de IA del sistema. Si tu organización conectó su propia clave de proveedor, ese consumo no se cobra aquí y no aparece en esta tabla.

Definir un crédito mensual

En la tarjeta Límites de crédito mensual, elige el Alcance entre Usuario y Perfil.
Selecciona a la persona o el perfil en la lista.
Indica el Crédito mensual (US$).
Guarda. El límite aparece en la tabla de abajo, con la columna Se aplica a.

Los dos alcances conviven. Si la persona tiene un límite propio y su perfil también tiene uno, basta con que se alcance cualquiera de los dos para que las llamadas sean rechazadas. Quien no tiene ningún límite configurado no queda limitado.

Ejemplo: Una empresa define un crédito de US$ 25 al mes para el perfil Vendedor y de US$ 120 para la persona que se ocupa del contenido de marketing. El día 19, un vendedor llega a los US$ 25 generando resúmenes en serie: sus siguientes llamadas de IA son rechazadas con el aviso de límite, mientras el resto del equipo y la persona de marketing siguen trabajando con normalidad. El día 1 del mes siguiente todo vuelve a cero.

Qué se bloquea exactamente

El límite se verifica antes de las llamadas de IA que hace el producto, como la generación de texto, el asistente con herramientas, los agentes de IA y la generación de imágenes. Al superarlo, la persona recibe el mensaje de límite de IA alcanzado en lugar del resultado.

Una salvedad de honestidad: la verificación se construyó para nunca tumbar la IA por una falla de la propia comprobación. Si la consulta al consumo falla, la llamada se libera. Trata el crédito como un freno de presupuesto en el uso normal, y no como una barrera absoluta y auditable.

Quién puede hacerlo

Definir y quitar límites exige permiso de gestionar la configuración.
Consultar el gasto por persona y la lista de límites está disponible para cualquier miembro de la organización que abra la pantalla, y no solo para administradores. Si el consumo por persona es información sensible en tu empresa, tenlo en cuenta al acordar quién accede a Configuración.

💡 Aumentar el crédito tiene efecto inmediato: en cuanto se guarda el nuevo valor, la persona vuelve a poder usar la IA en el mismo mes, sin esperar al cambio de mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se reinicia el límite? Al cambiar el mes, por calendario.
¿Quitar el límite libera al instante? Sí. Sin límite configurado, la persona deja de ser verificada.
¿Por qué el total de esta pantalla no coincide con mi factura? Esta pantalla muestra únicamente las métricas de inteligencia artificial. La factura reúne todo el consumo de la organización.

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