Usage quotidien

Dicter à la voix · parler au lieu de taper

Il y a un seul microphone, ancré au champ dans lequel vous êtes, et il disparaît dès que le focus s'en va. Cliquez dessus ou appuyez sur Ctrl+Maj+D, parlez, et le texte arrive à la position du curseur. Une fois la transcription arrivée, "Nettoyer avec l'IA" apparaît comme une deuxième action, distincte, qui ne remplace que le passage dicté. L'audio est supprimé dès qu'il devient du texte.

Rédiger le compte rendu d'une visite, remplir la note d'un ticket ou répondre à un long e-mail coûte bien plus de temps au clavier qu'à la voix. La dictée vocale existe pour cette partie de la journée : vous parlez, et le texte arrive dans le champ exactement comme vous l'avez dit.

Un seul microphone, sur le champ dans lequel vous êtes

Il n'y a pas une icône de microphone sur chaque champ. Il y a un seul bouton, ancré au champ qui a le FOCUS, et il disparaît dès que le focus s'en va. Ceux qui ne dictent jamais ne le voient jamais ; ceux qui dictent ont le microphone exactement là où ils écrivent. Si la page défile et que le champ sort de la fenêtre, le bouton se cache avec lui au lieu de flotter dans le vide.

Comment dicter

Cliquez dans le champ où vous voulez écrire. Le microphone apparaît dans son coin supérieur droit.
Cliquez sur le microphone, ou appuyez sur Ctrl+Maj+D sans quitter le clavier (sur un Mac, ⌘+Maj+D fonctionne aussi).
La première fois, le navigateur demande l'autorisation d'utiliser le microphone. Autorisez-la.
Parlez. Pendant l'enregistrement, le bouton devient rouge et le libellé passe à "Arrêter et transcrire".
Cliquez de nouveau sur le microphone, ou appuyez sur Échap, pour arrêter l'enregistrement.
Attendez le "Transcription…". À la fin, le texte arrive dans le champ.

💡 Le texte arrive À LA POSITION DU CURSEUR, pas à la fin du champ. Dictez au milieu d'un paragraphe déjà écrit et le passage se place là où vous aviez laissé le curseur. Une espace n'est ajoutée que s'il y a du texte avant et qu'il ne se termine pas déjà par une espace : dicter deux fois de suite ne colle donc pas les phrases entre elles et n'ouvre pas non plus un blanc au début du champ.

Où la dictée fonctionne

Les champs de texte et les zones de texte partout dans le système : le formulaire d'une fiche, un commentaire, une note de ticket, le corps d'un e-mail dans la boîte de réception.
Elle couvre aussi les champs qui n'existent pas encore : le microphone suit le focus, donc aucun écran n'a besoin de savoir que la dictée existe pour la proposer.
Quitter le champ n'annule pas un enregistrement en cours, vous pouvez donc cliquer sur le bouton lui-même sans perdre ce que vous êtes en train de dire.

Où elle n'apparaît volontairement pas

Les champs mot de passe, nombre et date : y dicter produit n'importe quoi, le microphone n'y est donc pas proposé.
Les champs en lecture seule ou désactivés.
Les éditeurs de texte enrichi, comme celui du module Documents et l'éditeur d'e-mail des flux marketing. Ce ne sont pas des champs de texte ordinaires et ils n'acceptent pas de texte écrit depuis l'extérieur.
Le terminal, qui a un bouton à lui, décrit plus bas.

"Nettoyer avec l'IA" est une deuxième action

Ce qui arrive dans le champ est toujours ce que vous avez DIT, brut. Une fois la transcription arrivée, un bouton "Nettoyer avec l'IA" apparaît à côté du microphone : il ajoute la ponctuation, les majuscules et les sauts de paragraphe et corrige les ratés évidents de la reconnaissance vocale, sans ajouter, retirer ni réinterpréter le contenu, et sans répondre au texte. Il ne s'exécute que si vous cliquez dessus.

Le nettoyage ne remplace QUE le passage dicté. Ce que vous aviez tapé avant dans le même champ reste exactement tel quel. Si vous préférez garder la formulation orale, il suffit de fermer l'avis avec le X.

Dans le terminal

Le terminal a un microphone à lui, en bas à droite de la fenêtre, parce qu'il n'y a pas de champ ordinaire là-bas : le terminal dessine sa propre invite. Le bouton se comporte de la même façon, avec une différence qui est une décision de sécurité : la dictée n'est PAS envoyée toute seule. La phrase transcrite arrive sur la ligne de commande et attend que vous la relisiez et appuyiez sur Entrée. Dans le terminal, une phrase devient une action exécutée, et l'envoyer d'office ferait agir la machine sur un mot mal entendu.

Ce que devient l'audio

L'audio enregistré part directement vers le stockage du système, dans l'espace propre à votre entreprise, il est lu une fois pour être transcrit puis il est SUPPRIMÉ. Y compris quand la transcription échoue : échouer n'est pas une raison pour que le fichier reste. Ce qui reste, c'est le texte dans le champ, plus une entrée de piste d'audit indiquant qu'une dictée a eu lieu et combien de secondes elle a duré.

Avant de commencer : la transcription doit être activée

La dictée utilise le MÊME moteur de transcription que les enregistrements d'appels et de réunions. Si la transcription n'est pas configurée et activée pour votre entreprise, le microphone n'apparaît tout simplement pas : proposer un bouton qui ne marchera pas est pire que ne pas le proposer.

Demandez à un administrateur d'ouvrir Paramètres → Intégrations et de trouver la carte "Transcription d'appels (reconnaissance vocale)".
Choisissez le fournisseur et saisissez la clé du compte.
Enregistrez, puis cliquez sur "Activer".
Rechargez l'écran : le microphone commence à apparaître sur les champs de texte.

Dicter consomme de la transcription, ce n'est pas un extra gratuit. Si votre entreprise a apporté son propre compte de reconnaissance vocale, ces secondes sont facturées par ce fournisseur. Quand la transcription tourne sur la clé du système, les secondes sont mesurées et arrivent sur la facture Sellio de votre entreprise, exactement comme celles des enregistrements d'appels et de réunions. "Nettoyer avec l'IA" est un appel d'IA et entre dans la mesure d'IA, c'est pourquoi il ne s'exécute que sur un clic.

Limites et avis

Il y a un plafond de 8 Mo d'audio par dictée. Au-delà, ce n'est plus de la dictée, c'est un enregistrement : pour les réunions, utilisez la transcription de réunion.
L'autorisation du microphone appartient au navigateur. Si vous la refusez, le produit le dit une fois ("L'accès au microphone a été refusé. Autorisez-le dans le navigateur pour dicter.") et n'insiste pas ; réautorisez-la dans les permissions du site pour dicter de nouveau.
Si l'enregistrement ne contient aucune parole, le message est "Rien n'a été entendu." et rien n'est écrit dans le champ.
Ouvrir et fermer sans rien dire ne coûte aucune transcription : un audio trop court est jeté avant d'être envoyé.
L'état d'enregistrement est aussi annoncé aux lecteurs d'écran, pour que les personnes qui en utilisent un sachent quand le microphone est ouvert.

Exemple: Une technicienne de terrain chez Delta Parts termine une visite et doit consigner ce qu'elle a fait. Elle ouvre le ticket, clique dans le champ de note, appuie sur Ctrl+Maj+D et parle pendant une minute de ce qu'elle a trouvé, de ce qu'elle a remplacé et de ce qui reste en attente. Elle appuie sur Échap, attend le "Transcription…", et le compte rendu apparaît dans le champ. Comme elle veut que le paragraphe se lise bien pour le client, elle clique sur "Nettoyer avec l'IA" : la ponctuation arrive, le texte gagne des paragraphes, et rien de ce qu'elle a dit ne change de sens. Ce qu'elle avait déjà tapé en haut de la note n'est pas touché.

💡 La langue reconnue dépend du fournisseur de transcription configuré pour votre entreprise. Si vous travaillez dans plusieurs langues, il vaut la peine de tester une courte dictée dans chacune avant de compter dessus au quotidien.

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