Gestionar usuarios
Invita a personas, define el perfil de cada una y activa/desactiva accesos.
En Configuración → Usuarios gestionas quién tiene acceso a la organización y con qué perfil.
Agregar un usuario
- Ve a Configuración → Usuarios.
- Rellena el Nombre y el Apellido, informa el Correo y elige el Perfil. El Cargo y la Contraseña inicial son opcionales.
- Haz clic en Agregar. El usuario ya puede entrar con el correo y la contraseña definida (y actualizar nombre, cargo, correo de recuperación y contraseña en "Mi cuenta").
Cada usuario también mantiene sus propios datos en "Mi cuenta" (ver el artículo dedicado).
Qué es obligatorio en el alta
Solo tres campos son obligatorios: Nombre, Correo y Perfil. Apellido, Cargo y Contraseña inicial son opcionales. El Nombre y el Apellido se guardan juntos y forman el nombre completo que aparece en la lista de usuarios y en el resto del sistema.
Reenviar la invitación no restablece la contraseña
El botón "Reenviar invitación", en la fila del usuario, sirve para que el correo de invitación llegue otra vez. No le quita el acceso a quien ya usa el sistema.
- Invitación nunca completada (la persona todavía no entró, o sigue con la contraseña temporal): no hay contraseña propia que preservar, así que el sistema genera una nueva contraseña temporal, la envía por correo y la muestra en pantalla para que la compartas.
- Persona que ya entró y definió su propia contraseña: el correo se reenvía y la contraseña actual sigue valiendo. La pantalla lo confirma con "Invitación reenviada. La contraseña actual del usuario NO fue modificada." y no aparece ninguna contraseña nueva.
Cambiar el perfil o desactivar
En la lista de usuarios, cambia el perfil en el selector de la fila. Usa "Desactivar" para suspender el acceso sin eliminar el historial, y "Activar" para habilitarlo de nuevo.
Usuarios ilimitados
No hay límite de usuarios. Invita a todo tu equipo: tantas personas como quieras, sin cobro por asiento y sin necesidad de cambiar de plan para tener más espacio. La parte superior de la pantalla muestra cuántos usuarios activos tienes, solo como referencia.