Internacional: pasaporte, visado, idioma e intercambio
Haga seguimiento de pasaporte, visado, traducciones, prueba de idioma, alojamiento, seguro y llegada de los estudiantes que van a estudiar fuera de su país, con la lista de requisitos definida por la jurisdicción de destino y no por una regla congelada en el sistema. Forma parte de la vertical de Educación, es opcional y permanece desactivada hasta que un administrador la active.
El bloque Internacional está al final de la pantalla de Educación. Elija al estudiante y todo aparece en un solo lugar: su perfil de movilidad, lo que exige la jurisdicción de destino, los avisos de vencimiento y los convenios de intercambio de la institución.
La lista de requisitos no es nuestra
El sistema no sabe, ni debería saber, qué documentos pide cada país. Eso lo declara la política de la jurisdicción de destino, que se guarda como dato. Cada requisito lleva un código, elegido por quien conoce la regla, e indica dónde está la evidencia: en el pasaporte, en el visado, en el seguro, en un documento adjunto o en una puntuación de idioma.
La consecuencia práctica es la que importa: cuando cambia la regla de un país, alguien actualiza la política y todos los perfiles de esa jurisdicción empiezan a pedir el nuevo documento de inmediato. Nadie tiene que esperar una nueva versión del sistema.
Sin fecha de vencimiento, la respuesta es sin información
Un pasaporte con número cargado y sin fecha de vencimiento aparece como sin información, nunca como válido. Lo mismo ocurre con un visado concedido cuya fecha de fin nadie registró. Tener el documento no dice que siga vigente, y el sistema no va a rellenar ese vacío con una suposición.
Los números de documento quedan ocultos
Los números de pasaporte, visado y póliza de seguro son datos sensibles. Las listas nunca los muestran. Para ver uno, haga clic en Mostrar números de documento, y esa consulta queda registrada en el rastro de accesos, con quién miró y cuándo.
Al editar el perfil, dejar el campo del número en blanco no borra nada: se conserva lo que ya estaba guardado. Solo al escribir un número nuevo se reemplaza el anterior.
La prueba de idioma es la misma puntuación de educación superior
No existe una segunda lista de puntuaciones para idioma. La puntuación se registra en el bloque de educación superior, junto con la fuente de la que vino, y el bloque internacional solo verifica si alcanza lo que pide la jurisdicción. Por eso una puntuación que el propio candidato escribió vuelve como a la espera de comprobante oficial, y solo el oficial cierra el requisito.
Cuando la institución exime del examen, marque Exento de prueba de idioma en el perfil. Eso es una decisión registrada, no una puntuación fabricada.
Avisos de vencimiento
Con cuántos días de anticipación avisar también lo define la jurisdicción. Dentro de esa ventana el documento aparece en la lista de avisos y se emite una señal una sola vez. Volver a ejecutar la rutina el mismo día no repite el aviso, y al renovar el documento con una fecha nueva se habilita un aviso nuevo cuando esa fecha se acerque.
Convenios de intercambio y equivalencia de créditos
Registre el convenio con la institución socia y, si lo conoce, el factor de conversión de créditos entre los dos sistemas. El nombre del sistema de créditos es texto libre: use el que de verdad usan su institución y la institución socia.
Sin un factor declarado, el sistema no convierte ningún crédito y lo dice en pantalla. Una equivalencia adivinada termina siendo un estudiante que reprueba una materia al volver, así que aquí el silencio es la respuesta correcta.
Moneda de la familia y monto del contrato
El perfil guarda la moneda en la que piensa la familia, y el sistema puede mostrar el monto convertido a ella. Esa conversión es indicativa: sirve para conversar, nunca es el monto adeudado.
Un contrato firmado nunca se recalcula por una variación del tipo de cambio. Su monto quedó congelado en la firma, en la moneda de ese momento, y sigue exactamente así por más que el tipo de cambio se mueva.