संसाधन और क्षमता योजना
क्षमता देखे बिना लोगों को आवंटित करना अधिक बोझ और चूकी हुई समय-सीमाओं का नुस्खा है। यहाँ आप प्रत्येक व्यक्ति के कौशल के साथ लोगों की एक डायरेक्टरी रखते हैं, उन लोगों को प्रोजेक्ट्स को आवंटित करते हैं, और एक क्षमता दृश्य में देखते हैं कि कौन खाली है, कौन सीमा पर है, और कौन अधिक-आवंटित है। इस तरह काम उसके पास जाता है जिसके पास सही प्रोफ़ाइल और सही फुर्सत हो, और कोई भी छिपी हुई बाधा नहीं बनता।
- कौशल के साथ लोगों की एक डायरेक्टरी।
- प्रोजेक्ट्स को लोगों का आवंटन।
- अधिक-आवंटन को हाइलाइट करने वाला एक क्षमता दृश्य।
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स्मार्ट आवंटन
कौशल और फुर्सत को मिलाना काम को उसके पास भेजता है जो वास्तव में डिलीवर कर सके।
अधिक बोझ नियंत्रण में
अधिक-आवंटन सामने होने से, आप किसी के टूटने से पहले भार को संतुलित करते हैं।
अधिक भरोसेमंद समय-सीमाएँ
असली क्षमता के आधार पर योजना बनाना चूकी हुई समय-सीमा के आश्चर्य को कम करता है।
कौशल और उपलब्धता एक साथ: आप प्रोफ़ाइल और फुर्सत के आधार पर आवंटित करते हैं।
अधिक बोझ दृश्य: अधिक-आवंटन देरी बनने से पहले सामने आ जाता है।
प्रोजेक्ट्स से जुड़ा: क्षमता और काम एक ही जगह रहते हैं।
सही व्यक्ति, असली फुर्सत के साथ
डायरेक्टरी हर एक के कौशल दिखाती है, और क्षमता दृश्य दिखाता है कि किसके पास समय है। आप प्रोफ़ाइल और उपलब्धता को मिलाकर आवंटित करते हैं, ताकि काम उसके पास जाए जो डिलीवर कर सके, न कि उसके पास जो पहले से ही डूब रहा हो।
धमाके से पहले अधिक बोझ देखें
क्षमता दृश्य हाइलाइट करता है कि कौन अधिक-आवंटित है, ताकि समय-सीमा समस्या बनने से पहले आप फिर से बाँट सकें। एक छिपी हुई बाधा एक दृश्य बाधा बन जाती है, और निर्णय समय पर होता है।
- 1
लोगों और प्रत्येक के कौशल को दर्ज करें।
- 2
लोगों को प्रोजेक्ट्स को आवंटित करें।
- 3
क्षमता दृश्य का अनुसरण करें।
- 4
जब कोई अधिक-आवंटित दिखे तो फिर से बाँटें।
एक प्रोजेक्ट में स्टाफिंग
आप डायरेक्टरी में खोजते हैं कि किसके पास ज़रूरी कौशल और उसके शेड्यूल में फुर्सत है, और सही व्यक्ति को आवंटित करते हैं।
भार को फिर से संतुलित करना
क्षमता दृश्य दिखाता है कि कौन अधिक-आवंटित है, और आप कार्यों को उसके पास ले जाते हैं जिसके पास जगह हो।
क्या मैं व्यक्ति के कौशल के आधार पर आवंटित कर सकता हूँ?
हाँ, डायरेक्टरी हर एक के कौशल दिखाती है और आप प्रोफ़ाइल और उपलब्धता को मिलाकर आवंटित करते हैं।
मैं कैसे देखूँ कि कौन अधिक बोझ में है?
क्षमता दृश्य देरी बनने से पहले हाइलाइट करता है कि कौन अधिक-आवंटित है।
लोगों की डायरेक्टरी क्या है?
यह प्रत्येक व्यक्ति के कौशल का एक रजिस्ट्री है, जिसका उपयोग यह तय करने के लिए किया जाता है कि हर प्रोजेक्ट में किसे आवंटित किया जाए।
प्रोजेक्ट्स को लोगों का आवंटन कैसे काम करता है?
आप कौशल प्रोफ़ाइल और प्रत्येक व्यक्ति की उपलब्ध फुर्सत को मिलाकर आवंटित करते हैं।
क्या क्षमता दृश्य दिखाता है कि कौन खाली है?
हाँ, यह दिखाता है कि कौन खाली है, कौन सीमा पर है और कौन अधिक-आवंटित है।
क्या यह CRM प्रोजेक्ट्स से जुड़ा है?
हाँ, क्षमता और काम एक ही जगह रहते हैं, प्रोजेक्ट्स से जुड़े हुए।
यह नए प्रोजेक्ट में स्टाफिंग में कैसे मदद करता है?
आप डायरेक्टरी में खोजते हैं कि किसके पास ज़रूरी कौशल और उसके शेड्यूल में फुर्सत है, और सही व्यक्ति को आवंटित करते हैं।
क्या मैं कार्यों को फिर से बाँट सकता हूँ जब कोई अधिक बोझ में हो?
हाँ, अधिक-आवंटन दृश्य होने से, आप कार्यों को उसके पास ले जाते हैं जिसके पास जगह हो।
क्या यह चूकी हुई समय-सीमाओं से बचने में मदद करता है?
हाँ, असली क्षमता के आधार पर योजना बनाना चूकी हुई समय-सीमा के आश्चर्य को कम करता है।