ऑडिट ट्रेल · किसने क्या और कब किया

ऑडिट ट्रेल संगठन की महत्वपूर्ण क्रियाओं को दर्ज करती है, साथ में करने वाला व्यक्ति, क्रिया, प्रभावित ऑब्जेक्ट और समय। इसमें सिर्फ़ जोड़ा जाता है: दर्ज हो चुके किसी इवेंट को एक व्यवस्थापक भी न बदल सकता है, न मिटा सकता है।

जब कोई पूछता है कि वह सौदा किसने मिटाया, उस व्यक्ति की भूमिका किसने बदली, या शुक्रवार रात को डेटाबेस किसने निर्यात किया, तो जवाब ऐसे रिकॉर्ड से आना चाहिए जिससे कोई छेड़छाड़ न कर सके। ऑडिट ट्रेल इसीलिए है।

कहाँ देखें

1. सेटिंग्स खोलें और ऑडिट पर क्लिक करें।
2. तालिका कब, उपयोगकर्ता, क्रिया और रिकॉर्ड दिखाती है, सबसे नए से सबसे पुराने की ओर।
3. जब इवेंट किसी खास रिकॉर्ड की ओर इशारा करता है, तो खोलें लिंक सीधे उस तक ले जाता है।

आमतौर पर क्या दिखता है

• रिकॉर्ड बनाया, बदला, हटाया और मर्ज किया।
• फ़ाइल संलग्न की और अटैचमेंट हटाया।
• उपयोगकर्ता जोड़ा, भूमिका बदली और उपयोगकर्ता की स्थिति बदली।
• सुरक्षा बदली, सत्र समाप्त किए और IP से पहुँच अवरुद्ध की।
• लॉगिन।
• डेटा का निर्यात और सब्जेक्ट को गुमनाम करना।
• AI कॉन्फ़िगर किया और भूमिकाओं तथा अनुमतियों में बदलाव।

ट्रेल को संपादित नहीं किया जा सकता

डेटाबेस ट्रेल की किसी पंक्ति को बदलने या मिटाने की हर कोशिश ठुकरा देता है, और यह सुरक्षा डेटाबेस के मालिक पर भी लागू होती है। ऑडिट साफ़ करने का कोई बटन नहीं है, न उत्पाद में और न उसके पीछे। जो दर्ज हो गया, वह रहेगा।

क्या दर्ज हो, यह चुनना

स्क्रीन के ऊपर लॉग सेटिंग्स ब्लॉक पूरी श्रेणियाँ चालू और बंद करने देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से सब कुछ चालू रहता है। किसी श्रेणी को बंद करने से उस तरह की क्रिया के लिए दर्ज होने वाली मात्रा और खपत होने वाला स्टोरेज घट जाता है।

• एक्सेस और अनुमतियाँ।
• रिकॉर्ड, जिसमें बनाना, संपादित करना, हटाना और उन पर की गई गतिविधियाँ शामिल हैं।
• डेटा, जिसमें आयात, निर्यात और गुमनाम करना शामिल है।
• सेटिंग्स और मेटाडेटा।
• ऑटोमेशन और नियम।
• अन्य क्रियाएँ।
• सुरक्षा, जो हमेशा दर्ज होती है और बंद नहीं की जा सकती।

एक ईमानदार सीमा

हर इवेंट का दर्ज होना मुख्य काम को रोके बिना होता है: अगर किसी कारण दर्ज करना विफल हो जाए, तो उपयोगकर्ता की क्रिया रद्द होने के बजाय होती रहती है। व्यवहार में यह बहुत कम होता है, पर इसका मतलब है कि ट्रेल जो हुआ उसका बहुत मज़बूत सबूत है, न कि ऐसा ताला जो बिना लॉग के किसी क्रिया को होने ही न दे।

इसे कौन देख सकता है

ट्रेल केवल वही खोल सकते हैं जिनके पास सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति है। बाक़ी पूरे सिस्टम की तरह, यहाँ भी संगठन के अनुसार अलगाव लागू होता है: एक संगठन की ट्रेल दूसरे संगठन के इवेंट कभी नहीं दिखाती।

फ़िल्टर के साथ जाँच करने के लिए

उपयोगकर्ता, क्रिया, ऑब्जेक्ट और अवधि के अनुसार फ़िल्टर, श्रेणी के अनुसार सारांश और CSV में निर्यात, ये सब उन्नत ऑडिट वाले लेख में समझाए गए हैं।

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