गवर्नेंस

उन्नत ऑडिट · ट्रेल को छाँटना, संक्षेप करना और निर्यात करना

वही ऑडिट स्क्रीन उपयोगकर्ता, क्रिया, ऑब्जेक्ट के प्रकार, अवधि और मुक्त खोज के फ़िल्टर देती है, साथ में उपयोगकर्ता, क्रिया और ऑब्जेक्ट के अनुसार सारांश, टीम के उपयोग का एक पैनल, और जो छाँटा गया है उसका CSV में निर्यात।

ऑडिट ट्रेल को पंक्ति दर पंक्ति पढ़ना किसी एक शक की जाँच के लिए ठीक है। किसी असली सवाल का जवाब देने के लिए, जैसे 3 से 7 तारीख़ के बीच इस डेटाबेस के साथ क्या हुआ, या पिछली तिमाही में डेटा किसने निर्यात किया, आपको छाँटना, संक्षेप करना और नतीजा बाहर ले जाना पड़ता है। यही यह स्क्रीन करती है।

सेटिंग्स खोलें और ऑडिट पर क्लिक करें। फ़िल्टर लॉग सेटिंग्स ब्लॉक के ठीक नीचे रहते हैं।

फ़िल्टर

उपयोगकर्ता: सिर्फ़ एक व्यक्ति की क्रियाओं तक सीमित करता है। सभी उपयोगकर्ता विकल्प सामान्य दृश्य पर लौटा देता है।
क्रिया: किसी एक प्रकार की क्रिया तक सीमित करता है, उदाहरण के लिए डेटा का निर्यात या हटाया।
ऑब्जेक्ट का प्रकार: किसी एक ऑब्जेक्ट तक सीमित करता है, उदाहरण के लिए कंपनी या अवसर।
से और तक: तारीख़ों की खिड़की। अंतिम तारीख़ पूरा दिन गिनती है।
खोज: मुक्त टेक्स्ट जो क्रिया, ऑब्जेक्ट के प्रकार या इवेंट में दर्ज विवरण से मेल खाता है।
कंपनी: यह केवल उन संगठनों को दिखता है जो कई कंपनियों के साथ काम करते हैं, और उस कंपनी से छाँटता है जिसके संदर्भ में क्रिया हुई थी।

सारांश

सारांश कार्ड मौजूदा फ़िल्टर के लिए इवेंट का कुल और तीन सूचियाँ दिखाता है: उपयोगकर्ता के अनुसार, क्रिया के अनुसार और ऑब्जेक्ट के अनुसार। यह पंक्तियाँ देखने से पहले पैटर्न पकड़ने के काम आता है, जैसे यह समझना कि अवधि की नब्बे प्रतिशत हटाई गई चीज़ें एक ही खाते से आईं।

टीम का उपयोग

टीम का उपयोग कार्ड हर व्यक्ति के लिए दिखाता है कि उसने पिछले तीस दिनों में कितनी ऑडिट की गई क्रियाएँ कीं और उसकी आख़िरी गतिविधि कब थी। यह उत्पाद के उपयोग का पैमाना है, वाणिज्यिक प्रदर्शन का नहीं: यह दर्ज हुई क्रियाएँ गिनता है, इसलिए किसी लॉग श्रेणी के बंद होने से सबकी गिनती घट जाती है।

CSV में निर्यात

फ़िल्टर तब तक ठीक करें जब तक तालिका ठीक वही न दिखाए जो आपको चाहिए।
स्क्रीन के ऊपर CSV निर्यात करें पर क्लिक करें।
फ़ाइल उन्हीं इवेंट के साथ डाउनलोड हो जाती है जो दिख रहे हैं।

Example: एक कंपनी को क़ानूनी विभाग से संपर्कों के डेटाबेस के बारे में एक अनुरोध मिलता है। ज़िम्मेदार व्यक्ति डेटा का निर्यात क्रिया चुनती हैं, अवधि 1 जून से 30 जून रखती हैं और उपयोगकर्ता को सभी पर छोड़ देती हैं। सारांश 12 इवेंट दिखाता है, 9 एक व्यक्ति के और 3 दूसरे के। वे CSV निर्यात करें दबाती हैं और फ़ाइल औपचारिक उत्तर के साथ लगा देती हैं, जिसमें हर निर्यात की तारीख़, समय, करने वाला और रिकॉर्ड मौजूद है।

जो सीमाएँ जान लेना अच्छा है

सूची और निर्यात, दोनों हर बार इवेंट की एक सीमा तक काम करते हैं। बहुत व्यस्त अवधियों के लिए सब कुछ एक साथ खींचने के बजाय जाँच को तारीख़ों की छोटी खिड़कियों में बाँटें।
सारांश और CSV ठीक उसी फ़िल्टर को दिखाते हैं जो लगा है, पूरी ट्रेल को नहीं।
ट्रेल में केवल वे श्रेणियाँ मौजूद हैं जो इवेंट के समय चालू थीं। सुरक्षा श्रेणी हमेशा चालू रहती है।

यह कौन कर सकता है

छाँटने, संक्षेप करने और निर्यात करने के लिए सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति चाहिए। संगठन के अनुसार अलगाव यहाँ भी लागू है: कोई भी खोज दूसरे संगठन के इवेंट तक नहीं पहुँचती, मुक्त खोज से भी नहीं।

💡 सुरक्षा की नज़र से पढ़ने के लिए, जहाँ लॉगिन, निर्यात, भूमिका के बदलाव और हटाने जैसी श्रेणियाँ पहले से अलग हैं, सेटिंग्स में उन्नत सुरक्षा के भीतर सुरक्षा इवेंट टैब का उपयोग करें। वह उसी ट्रेल को पढ़ता है, बस दूसरे नज़रिए से जमाकर।

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