कैलेंडर: अपनी मीटिंग्स सब्सक्राइब करें (iCal)
किसी URL को सब्सक्राइब करके, बिना किसी बाहरी अकाउंट के, Google, Apple, या Outlook Calendar में अपनी CRM मीटिंग्स और टास्क देखें।
CRM हर उपयोगकर्ता के लिए एक व्यक्तिगत कैलेंडर फ़ीड (iCal फ़ॉर्मेट) प्रकाशित करता है। आप अपने कैलेंडर ऐप में उस URL को सब्सक्राइब करते हैं और फिर उसके भीतर, CRM में आपको असाइन की गई तारीख वाली मीटिंग्स और टास्क देखते हैं। किसी बाहरी अकाउंट की आवश्यकता नहीं है: यह तुरंत काम करता है।
URL यूनीक और सीक्रेट है, इसलिए इसे पासवर्ड की तरह मानें। लिंक वाला कोई भी व्यक्ति आपकी एक्टिविटी देख सकता है। जैसे ही आप स्क्रीन खोलते हैं यह तैयार होता है; यदि आपको इसे अमान्य करने की आवश्यकता है, तो एक नया लिंक जनरेट करें और पुराना URL काम करना बंद कर देगा।
पूर्वापेक्षाएँ
- किसी बाहरी अकाउंट या क्रेडेंशियल की आवश्यकता नहीं: फ़ीड हमारे द्वारा बनाई जाती है और तुरंत काम करती है।
- एक कैलेंडर ऐप जो iCal/ICS URL सब्सक्रिप्शन स्वीकार करता है: Google Calendar, Apple Calendar, या Outlook।
- अपना व्यक्तिगत URL Settings → Integrations में कॉपी करने के लिए Sellio में लॉग इन होना।
अपना URL कहाँ खोजें
- Settings → Integrations खोलें।
- "कैलेंडर (iCal फ़ीड)" कार्ड पर, फ़ीड URL कॉपी करने के लिए "Copy" पर क्लिक करें।
कैसे सब्सक्राइब करें
- Google Calendar: Other calendars → From URL → URL पेस्ट करें।
- Apple Calendar (Mac/iPhone): File → New Calendar Subscription → URL पेस्ट करें।
- Outlook: Add calendar → Subscribe from web → URL पेस्ट करें।
उसके बाद, आपकी तारीख वाली मीटिंग्स और टास्क कैलेंडर में दिखाई देते हैं और ऐप द्वारा स्वयं स्वचालित रूप से अपडेट होते रहते हैं (रिफ्रेश की आवृत्ति ऐप नियंत्रित करता है)।
एक ही इवेंट जोड़ें
Activities सूची में, हर तारीख वाला आइटम एक कैलेंडर बटन (📅) दिखाता है। उस पर क्लिक करने से उस एक्टिविटी के लिए एक .ics फ़ाइल डाउनलोड होती है, जो पूरी फ़ीड सब्सक्राइब किए बिना कैलेंडर में एक ही इवेंट जोड़ने के लिए उपयोगी है।
द्विदिशीय सिंक (CRM से सीधे Google/Outlook में इवेंट बनाना और संपादित करना) जल्द आ रहा है और इसके लिए प्रोवाइडर के साथ अपना खुद का OAuth अकाउंट कनेक्ट करने की आवश्यकता होगी। फ़िलहाल, iCal फ़ीड पहले से ही आवश्यक चीज़ को कवर करती है: आप जहाँ पहले से काम करते हैं वहाँ अपना CRM एजेंडा देखना।
कैसे टेस्ट करें
- "कैलेंडर (iCal फ़ीड)" कार्ड पर फ़ीड URL कॉपी करें और अपने कैलेंडर ऐप में इसे सब्सक्राइब करें (ऊपर देखें)।
- पुष्टि करें कि आपकी तारीख वाली मीटिंग्स और टास्क बाहरी कैलेंडर में दिखाई दे रहे हैं।
- CRM में एक नई तारीख वाली एक्टिविटी बनाएं और इसे दिखाई देते देखने के लिए ऐप के अगले रिफ्रेश (आवृत्ति ऐप द्वारा सेट की जाती है) का इंतज़ार करें।
समस्या-समाधान
- कुछ भी दिखाई नहीं देता: पुष्टि करें कि आपने पूरा URL पेस्ट किया है और पिछले कुछ हफ़्तों से आगे की तारीख वाली, आपको असाइन की गई एक्टिविटी मौजूद हैं (फ़ीड केवल आपकी दिखाती है)।
- अपडेट होने में धीमा: सब्सक्राइब्ड कैलेंडर की रिफ्रेश आवृत्ति ऐप (Google/Apple/Outlook) द्वारा नियंत्रित होती है, CRM द्वारा नहीं, और इसमें घंटे लग सकते हैं। तुरंत इवेंट के लिए, एकल .ics डाउनलोड करें (एक्टिविटी पर 📅 बटन)।
- URL काम करना बंद हो गया: आपने संभवतः एक नया लिंक जनरेट किया है (पुराना अमान्य हो गया है)। मौजूदा URL कॉपी करें और फिर से सब्सक्राइब करें।
- मैं अब शेयर नहीं करना चाहता: पिछले वाले को अमान्य करने के लिए एक नया लिंक जनरेट करें, और जिसके पास पुराना था वह एक्सेस खो देगा।