कॉन्फ़िगरेशन बदलावों की गवर्नेंस
गवर्नेंस चालू होने पर ऑब्जेक्ट बनाना या हटाना और फ़ील्ड बनाना, बदलना या हटाना तुरंत लागू नहीं होते: वे ऐसे अनुरोध बन जाते हैं जिन्हें किसी प्रबंधक को मंज़ूर करना होता है। कतार सेटिंग्स › लंबित कॉन्फ़िगरेशन बदलाव में रहती है, और आप यह भी माँग सकते हैं कि जो बदलाव माँगे वही उसे मंज़ूर न करे।
जिस संगठन में कई लोग कॉन्फ़िगरेशन छूते हैं, वहाँ आम नुक़सान बदनीयती से नहीं होता: कोई ऐसा फ़ील्ड हटा देता है जिसे दूसरी टीम इस्तेमाल कर रही थी, कोई रातोंरात किसी फ़ील्ड को अनिवार्य बना देता है, या यह देखे बिना कि ऑब्जेक्ट पहले से है, उसकी नक़ल बना देता है। बदलाव गवर्नेंस इन पाँचों कामों के आगे दूसरी जोड़ी आँखें रख देती है।
गवर्नेंस चालू करना
- सेटिंग्स खोलें और संगठन पर क्लिक करें।
- कॉन्फ़िगरेशन बदलावों के लिए अनुमोदन अनिवार्य करें ढूँढें और स्विच चालू करें।
- लेबल अब अनुमोदन अनिवार्य (चालू) दिखाने लगता है।
जब तक स्विच बंद है, और वह बंद अवस्था में ही शुरू होता है, सब कुछ पहले की तरह तुरंत लागू होता रहता है।
कतार से ठीक ठीक क्या गुज़रता है
- ऑब्जेक्ट बनाना।
- ऑब्जेक्ट हटाना।
- फ़ील्ड बनाना।
- फ़ील्ड बदलें।
- फ़ील्ड हटाना।
सिर्फ़ ये पाँच काम। पाइपलाइन, ऑटोमेशन, प्रोफ़ाइल और अनुमतियाँ, ईमेल टेम्पलेट, इंटीग्रेशन या कोई भी दूसरी सेटिंग गवर्नेंस चालू होने पर भी तुरंत लागू होती रहती है। यह बताना ज़रूरी है, ताकि किसी को यह ग़लत भरोसा न हो कि पूरी कॉन्फ़िगरेशन समीक्षा में है। दो को जानबूझकर बाहर रखा गया है: पाइपलाइन और ऑटोमेशन पूरे ढाँचे के साथ सहेजे जाते हैं, इसलिए कुछ दिन बाद मंज़ूर हुआ अनुरोध बीच में हुए बदलावों के ऊपर पुराना ढाँचा लौटा देगा; और इंटीग्रेशन अपनी क्रेडेंशियल अनुरोध के भीतर ले जाएगा।
अनुरोध कैसे काम करता है
- व्यक्ति कार्रवाई सामान्य रूप से करता है, उदाहरण के लिए सेटिंग्स, ऑब्जेक्ट में कोई फ़ील्ड बनाकर।
- लागू करने के बजाय सिस्टम एक लंबित अनुरोध दर्ज करता है और संगठन के सभी प्रबंधकों को घंटी में सूचित करता है।
- कोई प्रबंधक सेटिंग्स › लंबित कॉन्फ़िगरेशन बदलाव खोलता है और लंबित टैब में अनुरोध देखता है — प्रकार, बदलाव, अनुरोधकर्ता, अनुरोध का समय और स्थिति के साथ।
- वह स्वीकारें पर क्लिक करता है, और तभी बदलाव सचमुच लागू होता है, या अस्वीकारें पर, और कुछ नहीं होता।
- अनुरोध करने वाले को परिणाम की सूचना मिलती है।
इतिहास टैब उन अनुरोधों को दिखाता है जिन पर फ़ैसला हो चुका है, स्वीकृत या अस्वीकृत स्थिति के साथ।
यह कौन कर सकता है
- गवर्नेंस चालू और बंद करने के लिए सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति चाहिए।
- स्वीकारने और अस्वीकारने के लिए सेटिंग्स प्रबंधित करने की अनुमति चाहिए। जिसके पास वह नहीं है उसे यह संदेश मिलता है कि केवल प्रबंधक ही स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
- कतार और इतिहास वे लोग भी देख सकते हैं जिनके पास स्क्रीन की पहुँच है, भले ही वे फ़ैसला न कर सकें।
आम सवाल
- क्या गवर्नेंस बंद करने से लंबित अनुरोध स्वीकृत हो जाते हैं? नहीं। जब तक कोई फ़ैसला न करे, अनुरोध रुके रहते हैं।
- क्या अस्वीकारने से कुछ मिट जाता है? नहीं। अस्वीकारना सिर्फ़ अनुरोध को अस्वीकृत चिह्नित करता है; कुछ लागू नहीं होता।
- क्या फ़ील्ड हटाने का अनुमोदन डेटा मिटा देता है? वह वही विलोपन करता है जो माँगा गया था, ठीक वैसे ही असर के साथ जैसे उसे सीधे किया गया होता। स्वीकृत विलोपन को अंतिम मानें।