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संसाधन और क्षमता नियोजन

Projects के अंदर Resources टैब लोगों की निर्देशिका, आवंटन योजनाकार और नियोजित क्षमता दृश्य को एक साथ लाता है, जो यह उजागर करता है कि कौन अधिक-आवंटित है। यह वही तिकड़ी है जो Monday प्रदान करता है: निर्देशिका, योजनाकार और क्षमता प्रबंधन।

Projects खोलें और Resources पर क्लिक करें। स्क्रीन में चार टैब हैं: Directory, Planner, Capacity और Actual load। नियोजन साप्ताहिक घंटों और आवंटनों पर आधारित है, टाइमशीट से स्वतंत्र।

Directory

टेनेंट में सभी को सूचीबद्ध करता है। प्रत्येक व्यक्ति के लिए आप घंटों में साप्ताहिक क्षमता (डिफ़ॉल्ट रूप से 40), विभाग और कौशल सेट करते हैं। कौशल अल्पविराम से अलग की गई सूची है, जो किसी टीम को स्टाफ करते समय यह जानने में आसान है कि किसे क्या आता है।

Planner

  1. एक व्यक्ति चुनें, या इसे खाली छोड़ दें और बाद में भरने के लिए एक प्लेसहोल्डर बनाने के लिए एक भूमिका दर्ज करें।
  2. वैकल्पिक रूप से आवंटन को किसी परियोजना से जोड़ें और भार को प्रति सप्ताह घंटों में या क्षमता के प्रतिशत के रूप में सेट करें।
  3. तिथि सीमा दर्ज करें और Create पर क्लिक करें। आवंटन सूची में दिखता है और इसे किसी भी समय हटाया जा सकता है।

Capacity

एक अवधि चुनें और प्रति व्यक्ति देखें: प्रभावी क्षमता (साप्ताहिक क्षमता में से छुट्टी और अवकाश घटाकर), कुल आवंटित और उपयोग। 100% से ऊपर किसी को भी अधिक-आवंटित के रूप में उजागर किया जाता है, जो काम को पुनः संतुलित करने का संकेत है।

💡 Actual load टैब अवधि के लिए टाइमशीट में वास्तव में दर्ज किए गए घंटों को योजना के साथ दिखाता है। दोनों की तुलना करने से आपको समय के साथ आवंटन अनुमानों को समायोजित करने में मदद मिलती है।

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