अपना सेटअप सरल बनाएं: खाली फ़ील्ड और अनावश्यक ऑटोमेशन
एक निर्धारक सलाहकार उन फ़ील्ड को चिह्नित करता है जो लगभग हमेशा खाली रहते हैं और उन ऑटोमेशन को जो दोहराए गए या परस्पर विरोधी हैं, प्रमाण के साथ। यह केवल सुझाव देता है; आपके बिना कुछ नहीं बदलता।
समय के साथ, एक सेटअप में ऐसी फ़ील्ड जमा हो जाती हैं जिन्हें कोई नहीं भरता और ऐसे ऑटोमेशन जो एक-दूसरे को दोहराते या विरोधाभासी होते हैं। सरलीकरण सलाहकार यह काम आपके लिए निर्धारक रूप से करता है, बिना किसी AI और बिना किसी लागत के, और प्रमाण के साथ बताता है कि किसकी समीक्षा करनी है। यह कभी भी किसी चीज़ को संग्रहित, बंद या हटाता नहीं है: यह केवल सुझाव देता है, और निर्णय आप लेते हैं।
हमेशा-खाली फ़ील्ड
पर्याप्त रिकॉर्ड वाले प्रत्येक ऑब्जेक्ट के लिए, सलाहकार मापता है कि उनमें से कितनों में प्रत्येक फ़ील्ड भरी हुई है। जो फ़ील्ड लगभग किसी भी रिकॉर्ड में भरी हुई नहीं दिखती (2% या उससे कम), वह संग्रहित करने के लिए उम्मीदवार बन जाती है। सुरक्षा के लिए, यह कभी भी किसी आवश्यक फ़ील्ड, सिस्टम फ़ील्ड, या हाल ही में बनाई गई फ़ील्ड (जिसे अभी उपयोग होने का समय नहीं मिला) का सुझाव नहीं देता। कम रिकॉर्ड वाले ऑब्जेक्ट छोड़ दिए जाते हैं, क्योंकि निर्णय लेने के लिए कोई प्रमाण नहीं होगा।
डुप्लिकेट या परस्पर विरोधी ऑटोमेशन
सलाहकार आपके ऑटोमेशन (वर्कफ़्लो, फ़ील्ड नियम, और जर्नी) की तुलना ट्रिगर, शर्तों और क्रियाओं को सामान्यीकृत करके करता है। यह तीन स्थितियों को चिह्नित करता है: डुप्लिकेट (समान ऑब्जेक्ट, ट्रिगर, शर्तें, और समान क्रियाएं), ओवरलैप (समान ट्रिगर और शर्तें लेकिन अलग क्रियाएं, जो टकरा सकती हैं या प्रभाव को दोगुना कर सकती हैं), और पुराने (लंबे समय से बंद ऑटोमेशन जिन्हें शायद हटाया जा सकता है)। अलग-अलग प्रकार की कभी आपस में तुलना नहीं की जाती।
इसका उपयोग कैसे करें
- सहायक (Copilot) से पूछें: "कौन-सी फ़ील्ड हमेशा खाली रहती हैं?" या "क्या मेरे पास डुप्लिकेट या परस्पर विरोधी ऑटोमेशन हैं?"।
- यह सूची, ऑब्जेक्ट और कारण के साथ जवाब देता है (उदाहरण के लिए, "120 दिनों में कभी नहीं भरी गई" या "2 समान ऑटोमेशन: जीत की सूचना दें, जीत की सूचना दें (कॉपी)")।
- आप प्रत्येक सुझाव की समीक्षा करते हैं और तय करते हैं कि उसे रखना है, फ़ील्ड संग्रहित करनी है, या ऑटोमेशन बंद करना है। कार्रवाई हमेशा आपकी होती है।