निधियां, अभियान और अपील · जवाबदेही की कड़ी
जवाबदेही का मतलब है यह बता पाना कि हर रुपया कहां से आया और कहां गया। यह पेज उस कड़ी को समझाता है जो यह जवाब संभव बनाती है: उपयोग की पाबंदी वाली निधि, लक्ष्य वाला अभियान, वह अपील जो बताती है कि दान असल में किस वजह से आया, दान का निधियों में आवंटन, और वह आय का आंकड़ा जो केवल प्रत्यक्ष दान गिनता है।
तीन स्तर, तीन सवाल
निधियां और अभियान टैब हर खंड में अलग सवाल का जवाब देता है। निधि बताती है कि वह पैसा किस काम में लग सकता है। अभियान बताता है कि वह धन संग्रह के किस प्रयास का हिस्सा है और कितना जुटाने का इरादा था। अपील बताती है कि दान असल में किस वजह से आया, यानी ईमेल, चिट्ठी, आयोजन या फ़ोन कॉल। अपील के बिना यह तो पता चलता है कि कितना आया, पर यह नहीं कि क्या काम आया।
निधि और उपयोग की पाबंदी
हर निधि का कोड, नाम और एक पाबंदी होती है, जो पाबंदी स्तंभ में दिखती है। तीन संभावित मान हैं।
- अप्रतिबंधित: उपयोग संस्था तय करती है। यही वह निधि है जो संचालन और जो कुछ कम पड़े उसे संभालती है।
- अस्थायी रूप से प्रतिबंधित: उपयोग किसी उद्देश्य या किसी अवधि से बंधा है, और शर्त पूरी होने पर मुक्त हो जाता है।
- स्थायी रूप से प्रतिबंधित: वह स्थायी कोष जिसका मूलधन कभी खर्च नहीं होता। केवल उससे मिलने वाला प्रतिफल लगाया जाता है, उसी निधि के अपने नियम के अनुसार।
पाबंदी कोई सूचनात्मक लेबल नहीं है। किसी प्रतिबंधित निधि में आवंटित दान किसी और काम में नहीं जाता, और किसी दान के आवंटनों का जोड़ दी गई राशि से ऊपर नहीं जा सकता। यह इनकार सहेजने के क्षण होता है, महीने के आखिर की जांच में नहीं।
अभियान और अपील
अभियान का नाम, कोड, लक्ष्य और अवधि होती है, और वह किसी बड़े अभियान का हिस्सा हो सकता है, जिससे वार्षिक अभियान के भीतर उसकी गतिविधियां रखी जा सकती हैं। अपील किसी अभियान की होती है, वह गंतव्य निधि की ओर इशारा कर सकती है और उपयोग किया गया चैनल दर्ज करती है, साथ ही उसके अपने लक्ष्य और अवधि भी। अपील के भीतर पैकेज भी रखे जा सकते हैं, लागत और मात्रा के साथ, और इसी से किसी संग्रह सामग्री का खर्च मापा जाता है।
- गैर-लाभकारी मेन्यू खोलें और निधियां और अभियान टैब पर जाएं।
- निधियां खंड में हर निधि का कोड, नाम और पाबंदी जांचें।
- अभियान खंड में हर अभियान का लक्ष्य देखें।
- अपील खंड में हर अपील का चैनल और वह अभियान देखें जिसकी वह है।
- सबसे ऊपर जुटाई गई आय कुल अर्जित राशि दिखाती है।
आय का आंकड़ा
जुटाई गई आय केवल प्रत्यक्ष दान जोड़ती है, यानी वह जो सचमुच चुकाया गया, साथ में सुधार की प्रविष्टियां। अप्रत्यक्ष श्रेय इस आंकड़े में कभी नहीं आता, क्योंकि वह प्रभाव को मान्यता देता है, भुगतान को नहीं। अगर वह भी आता, तो किसी न्यासी की पहल से आया कंपनी का दान दो बार गिना जाता।
राशि का सुधार भी इसी तर्क का पालन करता है। गलत राशि ऊपर से संपादित नहीं होती: कारण के साथ एक समायोजन प्रविष्टि आती है। कुल सही बना रहता है और उस तक पहुंचने का रास्ता दोबारा बनाया जा सकता है, जो ठीक वही है जो ऑडिट मांगता है।
यह जवाबदेही में कैसे बदलता है
- कहां से आया: दान बताता है कि किसने चुकाया, किस अभियान और किस अपील से।
- कहां गया: आवंटन निधियों की ओर इशारा करते हैं, और हर निधि की पाबंदी उपयोग को सीमित करती है।
- सचमुच कितना था: आय केवल प्रत्यक्ष दान गिनती है, और मौन संपादनों के बजाय स्पष्ट समायोजन करती है।
- दानदाता को बदले में क्या मिला: रसीद दी गई राशि, प्रतिफल और कटौती योग्य राशि दिखाती है, और क्रमांकन देश तथा वित्तीय वर्ष के हिसाब से क्रमिक होता है।
- किसने क्या देखा: कार्यक्रमों की तरफ़, किसी लाभार्थी के मामले तक हर पहुंच दर्ज रहती है।
अनुमतियां और सीमाएं
- वर्टिकल सक्रिय होनी चाहिए, वरना यह टैब कोई डेटा नहीं लौटाता।
- यह स्क्रीन देखने के लिए है। निधि, अभियान, अपील और आवंटन बनाना आपकी संस्था के इंटीग्रेशन से या पर्यावरण के प्रशासक से होता है।
- किसी निधि को निष्क्रिय किया जा सकता है, जिससे वह चुनाव की सूचियों से हट जाती है, पर उसमें पहले से आवंटित दानों का इतिहास नहीं मिटता।
- हर संस्था केवल अपनी निधियां, अभियान और दान देखती है।
आम सवाल
- मेरी निधियों का जोड़ आय से नहीं मिल रहा। संभवतः कोई दान अब तक पूरी तरह आवंटित नहीं हुआ है: आवंटन आंशिक हो सकता है, और सिस्टम ऊपरी सीमा की गारंटी देता है, सब कुछ आवंटित करने की अनिवार्यता की नहीं।
- क्या मैं किसी निधि की पाबंदी बदल सकता हूं? दूसरी निधि बनाना बेहतर है। जिस निधि में दान आवंटित हो चुके हैं उसकी पाबंदी बदलना दानदाता से किए गए वादे को पीछे की तारीख से बदल देता है।
- क्या यहां का अभियान मार्केटिंग मॉड्यूल वाला ही है? नहीं। यहां वाले इसलिए हैं कि जवाबदेही में दान, निधि और अपील को आपस में जोड़ा जा सके।