Approvazioni multilivello
Costruisci flussi di approvazione con più livelli, attivati da regola e fascia di valore. Ogni decisione è registrata in una traccia immutabile e il processo avanza livello per livello con le notifiche.
- Catena di approvatori per regola/valore
- Approvazione livello per livello con notifica
- Registro delle decisioni append-only (point-in-time)
La regola sceglie il percorso
Le catene di approvazione si attivano per valore o regola e ogni richiesta segue il percorso giusto senza che tu debba ricordarti di inoltrarla.
Livello per livello, senza lacune
Ogni passaggio notifica l'approvatore giusto e nulla avanza senza il via libera di qualcuno con autorità.
Una traccia che nessuno può cancellare
Il registro immutabile delle decisioni conserva chi ha approvato, quando e perché: audit senza sorprese.
Approvatore per utente o per ruolo
Definisci gli approvatori per utente o per ruolo e la catena resta valida anche quando il team cambia.
Meno colli di bottiglia, più velocità
Le notifiche automatiche evitano che le richieste restino ferme in attesa che qualcuno si ricordi di guardarle.
Policy versionate: la fattura usa la regola in vigore al momento
Approvatori per utente o per ruolo
Una traccia delle decisioni che nessuno modifica
Una governance che scala
Definisci le catene di approvatori per valore e condizione. La richiesta viene inoltrata automaticamente e notifica l'approvatore successivo.
Tracciabile dall'inizio alla fine
Ogni approvazione/rifiuto è registrato: chi ha deciso, a quale livello e quando.
- 1
Definisci le regole e i valori che attivano ogni catena.
- 2
Configura i livelli e i relativi approvatori per utente o ruolo.
- 3
Ogni livello viene notificato e decide a sua volta.
- 4
La decisione viene registrata in una traccia immutabile.
Uno sconto oltre il limite
La regola attiva la catena e la richiesta sale automaticamente al livello con autorità.
Un audit che chiede la cronologia
La traccia immutabile mostra ogni decisione con autore, data e motivo, senza lacune.
Un approvatore in ferie
Con gli approvatori per ruolo, la richiesta va a chi ricopre il ruolo, senza bloccarsi.
Come funziona una catena di approvazione multilivello?
Definisci gli approvatori per regola e fascia di valore, e la richiesta viene inoltrata automaticamente livello per livello finché non raggiunge chi ha l'autorità.
Il sistema notifica l'approvatore successivo da solo?
Sì. Ogni passaggio notifica automaticamente l'approvatore giusto, senza bisogno di inoltrarlo manualmente.
Posso impostare gli approvatori per ruolo invece che per persona?
Sì. Gli approvatori possono essere definiti per utente o per ruolo, e la catena resta valida anche quando il team cambia.
Cosa succede se l'approvatore è in ferie?
Con gli approvatori definiti per ruolo, la richiesta va a chi ricopre quel ruolo in quel momento, senza bloccarsi.
Le decisioni di approvazione possono essere modificate in seguito?
No. Il registro delle decisioni è append-only e immutabile, conserva chi ha approvato, quando e a quale livello.
Questo aiuta in un audit?
Sì. La traccia immutabile mostra ogni decisione con autore, data e livello, pronta ogni volta che un audit richiede la cronologia.
Posso avere regole diverse per fasce di valore diverse?
Sì. Le catene di approvazione si attivano per valore o per regola, così ogni richiesta segue automaticamente il percorso giusto.
La regola applicata è sempre l'ultima, anche per le richieste vecchie?
No. Le policy sono versionate per data di validità, così ogni approvazione usa la regola che era in vigore in quel momento.
Questo evita che le richieste restino ferme in attesa che qualcuno se ne accorga?
Sì. Le notifiche automatiche per livello eliminano il collo di bottiglia delle richieste dimenticate in una casella di posta.
Obiettivi e performance
Cockpit del manager: previsione, gap, copertura e classifica.
Preventivi e CPQ
Prezzi a scaglioni, varianti, sconti, preventivi e approvazione.
Configurazione prodotto e distinta base (BOM)
Struttura di prodotto multilivello, un configuratore con regole e prezzi in un unico flusso.