Calendario: iscriviti alle tue riunioni (iCal)
Visualizza le tue riunioni e attività del CRM in Google, Apple o Outlook Calendar iscrivendoti a un URL, senza account esterno.
Il CRM pubblica un feed calendario personale (formato iCal) per ogni utente. Ti iscrivi a quell'URL nella tua app di calendario e poi vedi, al suo interno, le riunioni e attività con data assegnate a te nel CRM. Non serve alcun account esterno: funziona immediatamente.
L'URL è univoco e segreto, quindi trattalo come una password. Chiunque abbia il link può vedere le tue attività. È pronto non appena apri la schermata; se hai bisogno di invalidarlo, genera un nuovo link e il vecchio URL smette di funzionare.
Prerequisiti
- Nessun account o credenziale esterna: il feed viene costruito da noi e funziona immediatamente.
- Un'app di calendario che accetti l'iscrizione a un URL iCal/ICS: Google Calendar, Apple Calendar o Outlook.
- Essere connessi a Sellio per copiare il tuo URL personale in Impostazioni → Integrazioni.
Dove trovare il tuo URL
- Apri Impostazioni → Integrazioni.
- Sulla scheda "Calendario (feed iCal)", clicca "Copia" per copiare l'URL del feed.
Come iscriversi
- Google Calendar: Altri calendari → Da URL → incolla l'URL.
- Apple Calendar (Mac/iPhone): File → Nuova sottoscrizione calendario → incolla l'URL.
- Outlook: Aggiungi calendario → Iscriviti dal web → incolla l'URL.
Da quel momento, le tue riunioni e attività con data appaiono nel calendario e vengono aggiornate automaticamente dall'app stessa (l'app controlla la frequenza di aggiornamento).
Aggiungi un singolo evento
Nell'elenco Attività, ogni elemento con data mostra un pulsante calendario (📅). Cliccandolo scarichi un file .ics per quell'attività, comodo per aggiungere un singolo evento al calendario senza iscriversi all'intero feed.
La sincronizzazione bidirezionale (creare e modificare eventi direttamente in Google/Outlook dal CRM) arriverà presto e richiederà di collegare il tuo account OAuth personale con il provider. Per ora, il feed iCal copre già l'essenziale: vedere la tua agenda CRM dove già lavori.
Come testare
- Copia l'URL del feed sulla scheda "Calendario (feed iCal)" e iscriviti nella tua app di calendario (vedi sopra).
- Conferma che le tue riunioni e attività con data appaiano nel calendario esterno.
- Crea una nuova attività con data nel CRM e attendi il prossimo aggiornamento dell'app (la frequenza è impostata dall'app) per vederla apparire.
Risoluzione dei problemi
- Non appare nulla: conferma di aver incollato l'URL completo e che ci siano attività assegnate A TE con una data dalle ultime settimane in poi (il feed mostra solo le tue).
- Aggiornamento lento: la frequenza di aggiornamento di un calendario iscritto è controllata dall'app (Google/Apple/Outlook), non dal CRM, e può richiedere ore. Per un evento immediato, scarica il singolo .ics (il pulsante 📅 sull'attività).
- L'URL ha smesso di funzionare: probabilmente hai generato un nuovo link (quello vecchio è invalidato). Copia l'URL attuale e iscriviti di nuovo.
- Non voglio più condividere: genera un nuovo link per invalidare quello precedente, e chi aveva quello vecchio perde l'accesso.