Iniziative, unità e specchio delle vendite
Come registrare le iniziative immobiliari, costruire lo stock di unità e lotti (una a una o da foglio di calcolo) e usare lo specchio delle vendite. Spiega anche la macchina degli stati dell'unità, che decide quali cambi di stato sono ammessi e impedisce che due persone prenotino la stessa unità.
L'iniziativa immobiliare è la radice di tutto nel modulo. Senza di essa non c'è unità, senza unità non c'è specchio, prenotazione né proposta. Comincia sempre da qui.
Registrare un'iniziativa
- Nel menu Real Estate, apri Iniziative.
- Fai clic su Nuova iniziativa.
- Compila Nome, Tipo, Città e Stato e fai clic su Crea.
I tipi disponibili sono Sviluppo immobiliare, Condominio, Lottizzazione, Urbanizzazione, Commerciale, Residenziale e Uso misto. Lo stato segue il ciclo di vita commerciale: Pianificazione, Prelancio, Lancio, In vendita, Cantiere, Consegnata e Chiusa. L'iniziativa conserva anche indirizzo completo, coordinate, area geografica, fuso orario, date di lancio e di consegna prevista ed effettiva, conteggi di unità, torri, blocchi, lotti e piani, standard, segmento, capitolato descrittivo, percentuale di avanzamento dei lavori e provvigione predefinita. Le società coinvolte (società veicolo, promotore, impresa di costruzioni e lottizzatore) stanno in un'anagrafica di aziende propria e possono essere collegate all'iniziativa.
Costruire lo stock: Unità e lotti
Apri Unità e lotti e scegli l'iniziativa nel selettore. La schermata elenca lo stock con codice, tipo, prezzo di listino e stato.
- Fai clic su Aggiungi unità.
- Indica il Codice, scegli il Tipo (Unità o Lotto) e il Prezzo di listino.
- Fai clic su Crea. L'unità nasce come Disponibile.
Importare in blocco da foglio di calcolo
Per un lancio intero, usa Importazione massiva (CSV). La prima riga è l'intestazione e le colonne riconosciute sono code, tablePrice, bedrooms, parkingSpaces, privateArea, block e floor. Al termine, la schermata indica quante ne sono state create, quante aggiornate e quanti errori si sono verificati.
Specchio delle vendite
Lo Specchio delle vendite è la lettura visiva dello stock, pensata per il punto vendita in cantiere. Scegli l'iniziativa e vedi tutte le unità colorate per stato, con filtri per stato e per numero di camere. Fai clic su un'unità per cambiarne lo stato o per prenotarla sul momento.
Gli stati sono Disponibile, Prenotata, Proposta, Venduta, Bloccata, Permutata, Rescissa e Non disponibile. Ciascuno ha un colore proprio, così il team legge la disponibilità di un'intera iniziativa a colpo d'occhio.
Le regole di cambio di stato
L'unità non passa da uno stato qualsiasi a un altro qualsiasi. I passaggi ammessi sono questi:
- Disponibile può andare a Prenotata, Bloccata, Non disponibile o Permutata.
- Prenotata può andare a Proposta, Disponibile, Rescissa o Bloccata.
- Proposta può andare a Venduta, Prenotata, Disponibile o Rescissa.
- Venduta può andare a Permutata o Rescissa.
- Bloccata può tornare a Disponibile o andare a Non disponibile.
- Non disponibile, Permutata e Rescissa tornano a Disponibile.
Ogni cambio resta registrato in uno storico degli stati dell'unità, con origine e autore, quindi si può ricostruire la vita commerciale di qualsiasi unità. E ogni passaggio usa un blocco di concorrenza: se due persone provano a toccare la stessa unità nello stesso momento, la seconda riceve un errore chiaro invece di sovrascrivere la prima.
Domande comuni
Se lo specchio compare vuoto, è perché l'iniziativa non ha ancora unità: registrale o importale prima. Se uno stato non viene offerto nel menu Cambia stato, è perché quel passaggio non è consentito a partire dallo stato attuale dell'unità. Se il cambio fallisce pur sembrando valido, qualcuno ha modificato l'unità nello stesso istante: ricarica l'elenco e riprova.