Access

Gestire gli utenti

Invita persone, imposta il ruolo di ciascuna e attiva/disattiva l'accesso.

In Impostazioni → Utenti gestisci chi ha accesso all'organizzazione e con quale ruolo.

Aggiungi un utente

Vai su Impostazioni → Utenti.
Compila Nome e Cognome, inserisci l’Email e scegli il Ruolo. Qualifica e Password iniziale sono facoltative.
Clicca su Aggiungi. L'utente può ora accedere con l'email e la password impostate (e aggiornare nome, qualifica, email di recupero e password in "Il mio account").

Ogni utente mantiene anche i propri dati in "Il mio account" (vedi l'articolo dedicato).

Che cosa è obbligatorio

Sono obbligatori solo tre campi: Nome, Email e Ruolo. Cognome, Qualifica e Password iniziale sono facoltativi. Nome e Cognome vengono salvati insieme e formano il nome completo che compare nell’elenco utenti e nel resto del sistema.

💡 Lascia vuota la Password iniziale: il sistema genera una password temporanea, la mostra a schermo perché tu la consegni e richiede il cambio al primo accesso. Così è la persona a scegliere la propria password, senza doverla concordare fuori dal sistema.

Inviare di nuovo l’invito non reimposta la password

Il pulsante "Invia di nuovo l’invito", nella riga dell’utente, serve a far arrivare di nuovo l’email di invito. Non toglie l’accesso a chi usa già il sistema.

Invito mai completato (la persona non è ancora entrata, oppure ha ancora la password temporanea): non c’è una password personale da preservare, quindi il sistema genera una nuova password temporanea, la invia via email e la mostra a schermo perché tu la consegni.
Persona che è già entrata e ha scelto la propria password: l’email viene inviata di nuovo e la password attuale resta valida. La schermata lo conferma con "Invito inviato di nuovo. La password attuale dell’utente NON è stata modificata." e non compare nessuna password nuova.

💡 Ti serve davvero cambiare la password di chi usa già il sistema? È un’altra azione: apri "Modifica utente" e usa "Reimposta password", scegliendo tra "Genera una password temporanea e richiedi la modifica al prossimo accesso" e "Imposta subito una nuova password".

Cambia il ruolo o disattiva

Nell'elenco utenti, cambia il ruolo nel selettore della riga. Usa "Disattiva" per sospendere l'accesso senza eliminare la cronologia, e "Attiva" per riabilitarlo.

Utenti illimitati

Non c'è alcun limite di utenti. Invita tutto il tuo team: tutte le persone che vuoi, senza costi per postazione e senza bisogno di cambiare piano per avere più spazio. La parte superiore della schermata mostra quanti utenti attivi hai, solo a titolo di riferimento.

💡 Il primo utente del tenant è sempre Amministratore. Mantieni sempre almeno un amministratore attivo.

Apri questo articolo dentro il sistema →