多階層承認
ルールと金額帯でトリガーされる、複数階層の承認フローを構築します。各意思決定は改ざん不可の証跡に記録され、プロセスは通知とともに階層ごとに進行します。
- ルール／金額による承認者チェーン
- 通知を伴う階層ごとの承認
- 追記のみの意思決定ログ（ポイントインタイム）
ルールが経路を選ぶ
承認チェーンは金額またはルールでトリガーされ、各リクエストは転送を覚えておかなくても適切なルートを通ります。
階層ごとに、抜け漏れなく
各ステップが適切な承認者に通知し、権限を持つ担当者の承認なしには何も進みません。
誰も消せない証跡
改ざん不可の意思決定記録が、誰が、いつ、なぜ承認したかを保持します。監査に不意打ちはありません。
ユーザー単位またはロール単位の承認者
承認者をユーザー単位またはロール単位で定義すれば、チームが変わってもチェーンは有効に保たれます。
ボトルネックを減らし、スピードを上げる
自動通知が、誰かが見るのを思い出すのを待ってリクエストが放置されるのを防ぎます。
バージョン管理されたポリシー：請求書はその時点で有効だったルールを使用
ユーザー単位またはロール単位の承認者
誰も編集できない意思決定の証跡
スケールするガバナンス
金額と条件で承認者チェーンを定義します。リクエストは自動的にエスカレーションし、次の承認者に通知します。
エンドツーエンドで追跡可能
各承認・却下が記録されます。誰が、どの階層で、いつ決定したかを。
- 1
各チェーンをトリガーするルールと金額を定義します。
- 2
階層と、その承認者をユーザーまたはロール単位で設定します。
- 3
各階層が通知を受け、順に決定します。
- 4
意思決定は改ざん不可の証跡に記録されます。
上限を超える割引
ルールがチェーンを発火させ、リクエストは権限のある階層へ自動的に上がります。
履歴を求める監査
改ざん不可の証跡が、すべての意思決定を実行者、日付、理由とともに、抜け漏れなく示します。
休暇中の承認者
ロール単位の承認者なら、リクエストは滞ることなく、そのロールを担う担当者に届きます。
多階層の承認チェーンはどのように機能しますか？
ルールと金額帯で承認者を定義すると、リクエストは権限を持つ担当者に届くまで、自動的に階層ごとにエスカレーションします。
システムは次の承認者に自動で通知しますか？
はい。各ステップが自動的に適切な承認者に通知し、手動で転送する必要はありません。
承認者を個人単位ではなくロール単位で設定できますか？
はい。承認者はユーザー単位またはロール単位で定義でき、チームが変わってもチェーンは有効に保たれます。
承認者が休暇中の場合はどうなりますか？
ロール単位で承認者を定義しておけば、リクエストは滞ることなく、その時点でそのロールを担う担当者に届きます。
承認の意思決定は後から編集できますか？
いいえ。意思決定ログは追記のみで改ざん不可であり、誰が、いつ、どの階層で承認したかを保持します。
これは監査に役立ちますか？
はい。改ざん不可の証跡は、すべての意思決定を実行者、日付、階層とともに示し、監査が履歴を求めたときにいつでも対応できます。
金額の範囲ごとに異なるルールを設定できますか？
はい。承認チェーンは金額またはルールでトリガーされるので、各リクエストは自動的に適切なルートを通ります。
適用されるルールは、古いリクエストでも常に最新のものですか？
いいえ。ポリシーは有効日付でバージョン管理されるので、各承認はその時点で有効だったルールを使用します。
これは、誰かが気づくのを待ってリクエストが放置されるのを防ぎますか？
はい。階層ごとの自動通知が、受信箱で忘れられるリクエストのボトルネックを解消します。