コンテンツへスキップ
All articles
Setup

SlackおよびMicrosoft Teamsへの通知

Incoming Webhook(BYOモデル)を使用して、自動化からも含めCRMのアラートをSlackまたはMicrosoft Teamsのチャンネルに送信します。

CRMからSlackまたはMicrosoft Teamsのチャンネルへメッセージを投稿できます。方式はBYO(「自分のものを持ち込む」)です。SlackまたはTeamsでIncoming Webhookを作成し、そのURLをCRMに貼り付けます。当社側では、アラートすべき事象が発生したときにそのURLへPOSTを送るだけで、OAuthもアカウントも料金も発生しません。

この連携は初期状態では無効です。URLを貼り付けて有効化するまで何も送信されません。webhook URLは機密情報として扱われ、CRM内では暗号化して保存され、二度と表示されません。

前提条件

  • Incoming Webhookを作成できるSlackワークスペースまたはMicrosoft Teamsチーム(通常はワークスペース/チャンネルの管理者権限が必要です)。
  • アラートを受け取る送信先チャンネルの選定。
  • Sellioで、設定 → 連携でwebhook URLを貼り付けるための管理者アクセス権。

ステップ1:Incoming Webhookを作成する

Slackの場合:api.slack.com/appsにアクセスし、ワークスペースにアプリを作成して「Incoming Webhooks」を有効化し、「Add New Webhook to Workspace」をクリックしてチャンネルを選択します。生成されたURL(https://hooks.slack.com/services/…で始まる)をコピーします。

Microsoft Teamsの場合:対象のチャンネルで「...」→「コネクタ」(または「ワークフロー/Incoming Webhook」)を開き、「Incoming Webhook」コネクタを追加して名前を付け、生成されたURL(webhook.office.comを含む)をコピーします。

ステップ2:URLをCRMに貼り付ける

  1. 設定 → 連携を開き、「Slack通知」または「Microsoft Teams通知」のカードを見つけます。
  2. Incoming Webhook URLを貼り付けます。任意でチャンネルのラベル(例:#sales)を入力できます(参照用のみ)。
  3. 「webhookを保存」をクリックします。URLは暗号化して保存され、二度と表示されません。
  4. 「有効化」をクリックし、続けて「テスト送信」でメッセージがチャンネルに届くことを確認します。

ステップ3:自動化からチャンネルへアラートする

設定 → 自動化で、ルールを作成し(例:「商談がWonに移動したとき」)、アクション「チャンネルに通知(Slack/Teams)」を追加します。チャンネルを選び、メッセージを記述します。{{field}}を使ってレコードのデータを挿入できます。例:「新規成約:{{name}}、$ {{amount}}」。

💡 メッセージはレコードが保存された直後にベストエフォートで送信されます。チャンネルが未設定であったり、Slack/Teamsが停止していても、自動化は失敗せず、ルールの残りの処理は続行されます。URLを貼り付けずに「テスト送信」を試みると、CRMは明確に警告し、何も送信されません。

webhook URLは機密情報として扱ってください。URLを知っている人は誰でもそのチャンネルに投稿できます。変更するには新しいURLを貼り付けて保存し、無効にするには「無効化」をクリックします。

テスト方法

  1. URLを貼り付けて有効化した後、カードの「テスト送信」をクリックします。
  2. Slack/Teamsのチャンネルを開き、テストメッセージが届いたことを確認します。
  3. シンプルな自動化を作成し(例:商談がWonに移動)、「チャンネルに通知」アクションを設定してトリガーし、チャンネルに実際のアラートが届くことを確認します。

トラブルシューティング

  • 「テスト送信」でURLが未設定と警告される:テスト前にIncoming Webhook URLを貼り付けて保存してください。
  • メッセージがチャンネルに届かない:URLが不完全または失効している可能性があります。Slackではアプリを削除するとwebhookが失効するため、再作成して新しいURL(https://hooks.slack.com/services/で始まる必要があります)を貼り付けてください。Teamsでは「Incoming Webhook」コネクタを再作成してください(URLにwebhook.office.comを含みます)。
  • 送信時に404/403:URLがSlack/Teamsで失効しているか、チャンネルが削除されています。新しいURLを生成してCRMで置き換えてください。
  • 自動化がアラートしない:連携が「有効化」されていること、ルールに正しいチャンネルを指す「チャンネルに通知(Slack/Teams)」アクションがあることを確認してください。送信はベストエフォートのため、チャンネル側で失敗しても自動化自体は壊れません。

Open this article inside the system

Read it and want to see it working?

The account is free and the whole manual is available inside the system, with an assistant that answers from this very content.

無料アカウントを作成
SlackおよびMicrosoft Teamsへの通知 · Sellio