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Integrations

自前のメールボックス(IMAP/SMTP)

Google や Microsoft を使っていなくても、任意のメールボックスを CRM に接続できます。メッセージを読むための IMAP サーバーを入力し、CRM から送信したい場合は SMTP も設定します。保存前に接続テストができ、複数のメールボックスを接続できます。

Google も Microsoft も使っていない場合でも、SellioCRM でメールを同期できます。設定の「連携」セクションにあるメールボックス(IMAP/SMTP)パネルは、メール読み取りの標準プロトコルである IMAP を話すあらゆるプロバイダーを接続します。

読み取りを接続する(IMAP)

プロバイダーの IMAP サーバー(例:imap.yourprovider.com)、ポート(SSL 併用の 993 が一般的)、ユーザー名(通常はメールアドレスそのもの)、パスワード、同期するフォルダー(既定は INBOX)を入力します。多くのプロバイダーは通常のパスワードの代わりにアプリパスワードを要求します。メール設定で「アプリパスワード」を探してください。

CRM から送信する(SMTP・任意)

SMTP サーバー(例:smtp.yourprovider.com、ポート 587)も入力すると、CRM がこのメールボックスから送信できます。SMTP なしの場合は読み取り専用となり、メールはタイムラインに入りますが、送信は他の設定済み送信者から行われます。

保存前にテストする

テストボタンは IMAP と SMTP をその場で検証し、問題がある場合(ホスト、ポート、パスワード)は正確なエラーを表示します。テストが緑になってから保存してください。

  • 各メールボックスにはリストで見分けるためのラベルがあります。
  • 複数のメールボックスを、それぞれの認証情報で接続できます。
  • 同期されたメッセージは、Gmail/Outlook と同様、アドレスで自動的に連絡先へ紐づきます。

KingHost などの事前設定済みプロバイダー

メールを KingHost でホストしている場合、サーバーを調べる必要はありません。メールボックスを追加するとき、プロバイダー欄で KingHost を選ぶ(または「KingHost に接続」をクリックする)と、IMAP サーバー(imap.kinghost.net、ポート 993、SSL)と SMTP サーバー(smtp.kinghost.net、ポート 465、SSL)が自動入力されます。入力するのはユーザー名となる完全なメールアドレスと、メールボックスのパスワードだけです。KingHost のリセラー配下のドメインは uni5.net のサーバーを使うため、「KingHost(リセラー)」を選んでください。

  • 保存する前に接続をテストしてください。結果は IMAP と SMTP に分けて表示されます。
  • CRM からの送信は、あなた自身の KingHost アドレスから行われます。
  • KingHost の管理画面で IMAP アクセスの有効化が必要な場合は先に済ませてください。テストのエラーは、メールボックスが認証を拒否したときにそれを示します。

会社のメールボックス(contact@、sales@、support@)

個人のメールボックスに加えて、管理者は追加時に「会社のメールボックス」にチェックを入れて会社のメールボックスを登録できます。違いは、誰が見て誰が返信するかです。その会話は受信トレイでチーム全員に表示され、割り当てルール(ローテーション、最少負荷)に従い、連絡先でもリードでもない送信者は自動的にリードになり、受信トレイから送った返信は返信した人の個人メールではなく会社のアドレスから送信されます。

  • 会社のメールボックスの登録、編集、テスト、削除ができるのは管理者のみです。他のメンバーは一覧で確認し、そこから返信できます。
  • 個人のメールボックスは従来どおりです。所有者だけがメールを見ることができ、登録済みの連絡先とリードからのメールだけが取り込まれます。
  • KingHost などの事前設定済みプロバイダーを含め、どの IMAP/SMTP プロバイダーでも使えます。
💡 パスワードは暗号化して保存され、画面に再表示されることはありません。変更するにはメールボックスを編集して新しいものを入力してください。

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