Zoho CRMからSellioCRMへ移行
Zoho CRMアカウントを接続し、何が起きるかをプレビューしてから、関係性を保ったままデータをすべて移行します。確認なしに書き込まれることはなく、どのインポートも取り消せます。
ZohoのAPIコンソールでSelf Clientを作成し、Client ID、Client Secret、そこで生成したコードを貼り付けてデータセンターを選べば、2分で接続が完了します。SellioCRM側で必要な準備はありません。リード、連絡先、取引先、商談、製品、タスク、通話、イベント、ノート、パイプラインとしてのStage項目のステージ、ユーザー、そして各レコードの添付ファイルを取り込めます。
- 連絡先
- 会社
- リード
- 商談
- 製品
- アクティビティと履歴
- パイプラインとステージ
- ユーザー(担当者)
- 添付ファイル
🔄 差分同期
画面に貼り付けるAPIキーまたは認証情報
Zoho Self Client(Client ID、Client Secret、api-console.zoho.comで生成したコード)で接続します。画面に表示される読み取り専用のスコープと、アカウントのデータセンターを使用します。
コンソールで生成したコードは10分で失効します。接続がコード無効のエラーになった場合は、新しいコードを生成して貼り付け直してください。添付ファイルは最後に、よりゆっくり取り込まれます。Zohoではレコードごとにしか一覧できないためです。
Zoho CRMが提供する方法(CRM内での認可、APIキー、または自社のアプリ)でZoho CRMアカウントを接続します。認証情報は暗号化して保管され、いつでも失効させられます。
「データを検出」をクリックすると、SellioCRMはZoho CRMにどのオブジェクトが存在し、それぞれ何件のレコードと、どの項目(カスタム項目を含む)を持つかを読み取ります。この段階では何もインポートされません。
項目をマッピングします。AIがZoho CRMの各項目の移行先を、信頼度スコア付きで提案します。対応する項目がない場合は、ワンクリックで新しい項目として作成できます。内容を確認して承認してください。
プレビューを確認します。取得元のサンプルを承認済みマッピングに通し、作成・更新・スキップされる内容を、何も書き込まずに表示します。重要な項目に取得元が割り当てられていない場合は、準備状況カードが警告します。
インポートを開始し、進捗を確認します。完了したら項目ごとの照合を読み、Zoho CRMをミラーリングし続けたい場合は継続同期を有効にします。必要ならワンクリックですべて取り消せます。
CRMの乗り換えは、たいていどんな変更よりも高くつき、リスクも大きい作業です。スプレッドシートのエクスポート、項目の突き合わせ、履歴の消失。SellioCRMなら、Zoho CRMからの移行はガイド付きのウィザードです。アカウントを接続すると、システムがオブジェクト、項目、カスタム項目まで自動的に検出し、AIの支援でマッピングを提案し、書き込む前に作成・更新されるレコード件数を表示します。インポートはバックグラウンドで実行され、各レコードはZoho CRMで持っていた識別子を保持するため、再インポートしても同期しても重複しません。完了すると、項目ごとの照合で何が取り込まれ、何が対象外だったかを確認でき、やり直したい場合はワンクリックですべて取り消せます。
書き込む前にプレビュー
プレビューは、承認済みマッピングを実際のサンプルに適用し、作成・更新・スキップされるレコード件数を、例とともに表示します。この段階では何も書き込まれません。
再インポートしても重複しません
インポートされた各レコードは、取得元で持っていたキーを保持します。もう一度実行しても、マッピングを直して再インポートしても、同期を有効にしたままでも、新しいレコードを作らずに同じレコードを更新します。
完全な取り消し
インポートカードの「取り消し」で、移行が作成したレコードを削除し、更新されたレコードを以前の状態に戻し、一緒に取り込まれたファイルも削除します。これが安全網です。
項目ごとの照合
インポートが完了すると、マッピングした項目ごとに、取得元で値があったレコード件数と、こちらで値が入ったレコード件数を比較します。全体の欠落、部分的な欠落、意図的に対象外とした項目が、インポート一覧と通知に表示されます。
添付ファイルは最後に、適切なペースで
ファイルは、レコード、履歴、パイプライン、担当者の後、最終フェーズで取り込まれます。1日のAPIクォータを使い切ると、このフェーズは一時停止し、いつまで停止するかが画面に表示され、すでに取り込んだ内容に触れずに自動で再開します。1レコードあたり20ファイル、1ファイルあたり25 MBまで。これを超えた分は件数として記録され、黙って失われることはありません。
Zoho CRMからスプレッドシートをエクスポートする必要はありますか。
いいえ。アカウントを接続すれば、SellioCRMがZoho CRMのAPIから直接データを読み取ります。CSVも手作業の突き合わせも不要です。
履歴やリレーションを失いますか?
いいえ。会社が連絡先より先に、連絡先が商談より先に取り込まれるため、各商談は正しい会社と連絡先を参照します。アクティビティ履歴も、元々ひも付いていたレコードに取り込まれます。
Zoho CRMで作成したカスタム項目はどうなりますか。
検出では、カスタム項目を含め、取得元のすべての項目を読み取ります。マッピング画面では、各項目を既存の項目に割り当てる、ワンクリックで新しい項目として作成する、対象外にする、のいずれかを選べます。移行先が未設定の項目が何件あるかは、サマリーに表示されます。
誤ってインポートしてしまったら?
書き込む前に、プレビューで何が起きるかを確認できます。実行後も、ワンクリックでインポート全体を取り消せます。マッピングを直して再インポートしたい場合も、重複は起きません。レコードは取得元とのひも付けを通じて更新されます。
業務を止めずに、少しずつ移行できますか。
はい。最初の取り込みが終わったら「同期を維持」を有効にします。SellioCRMが定期的にZoho CRM側の変更を取り込み、対応するレコードを更新します。両方を使いながら作業し、準備ができたら切り替えてください。
追加費用はかかりますか?
移行は無料のCRMに含まれる機能です。インフラの利用がつねに月US$ 20未満に収まっていれば、無料のままご利用いただけます。それを超えた場合は、製品の他の部分と同じように、その月の利用分をお支払いいただきます。
Zoho CRMのデータを今日から移行しましょう
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