供应商与 SRM全新
供应商通常只存在于一份税务资料和一个邮箱里:没人知道某家是否已通过资质认证、认证何时到期、哪份报价最便宜、货又到哪里了。SellioCRM 把供应商当作一段关系来管理。“供应商”对象记录类型、关键程度、生命周期状态,以及一条从注册申请到定期重新评估的认证阶段线。资质认证走您自己的审批链,RFQ 按价格和交期比对报价,“第三方风险”把各个维度汇总为一个分数。而“供应商门户”为每家供应商提供专属页面,带有贵公司的标志,供应商只能看到自己的采购订单和合同,可上报进度并与您的团队沟通。
- 供应商对象:类型、关键程度、状态、认证阶段和资质有效期
- 通过您自定义的审批链进行资质认证,到期自动回到重新评估
- RFQ:询价请求,按价格和交期排名并记录决策
- 按维度评估的第三方风险、汇总分数、关键程度和正式接受
- 通过签名链接访问的供应商门户:订单、合同、进度更新和与团队的对话
在 Sellio 中免费,你只需为机器付费
Vendors, qualification, RFQ, risk and the portal are part of the plans; you can try everything free for 14 days.
知道谁已通过认证,以及有效到什么时候
档案上有认证阶段和资质有效期,到期后自动进入重新评估。
靠比对采购,而不是靠记忆
RFQ 把报价并排放在一起,标出最优价格和最短交期,并记录决策。
在事故发生前就看得见的风险
各维度分数、关键程度,以及显示有多少第三方属于严重、高风险或到期待评估的仪表盘。
少发几封追问交期的邮件
供应商在门户里上报进度,您的团队会收到通知,其说明就显示在订单上。
让不需要的人看不到银行信息
敏感隔离区仅对管理员、财务和 DPO 开放。
供应商上报的进度会作为“供应商状态”单独保存,与您团队的内部状态分开,谁也不会覆盖谁
银行和税务信息存放在敏感隔离区,只有管理员、财务和 DPO 角色可以查看或编辑
通过的资质认证会带有到期日;一旦过期,供应商会自动回到“重新评估中”,无需任何人记着这件事
对同一第三方重新评估会更新其档案,而不是再建一份;当存在相应政策时,风险接受会走审批链
一份能说清关系走到哪一步的档案
每家供应商都有类型(产品供应商、服务供应商、经常性或一次性供应商、制造商、经销商)、从战略级到豁免级的关键程度、从已注册到已终止的状态,以及认证阶段:注册申请、初筛、资料提交、尽职调查、技术与商务评审、批准、签约、已认证、活跃和定期重新评估。联系人、税号、国家、细分和合作起始日期也一并记录。
认证就是审批,而审批早已存在
发起资质认证会触发您配置好的审批链(财务、法务、合规,层级随您设置)。通过后,供应商状态变为“已认证”,有效期十二个月。到期后会自动回到“重新评估中”。不必再学第二套审批引擎。
买得更好:RFQ 与风险
在 RFQ 中,您创建带标题和产品的请求,并记录每家供应商的报价(价格和以天为单位的交期);系统会排名并标出最优价格和最短交期,作出决策时标记中标方并谢绝其余各家。“第三方风险”会对运营、财务、法务、信息安全和业务连续性等维度打分(每项 0 到 100),并汇总为一个分数,对应低、中、高或严重的关键程度。
供应商真正会去用的门户
在“供应商”页面点击“复制门户链接”,即可生成一个无需登录的签名地址,它对该供应商和贵公司唯一。供应商在那里可以看到自己的采购订单和合同,上报进度(待处理、已确认、生产中、已发运、已送达)并附上说明,还能与您的团队对话。门户支持 10 种语言并展示您的标志。“撤销访问”会立即使链接失效。
- 1
在“供应商”对象中登记供应商,填写类型、关键程度、联系人和税号。
- 2
发起资质认证并跟踪阶段直到“已认证”;审批链就是您已经配置好的那一条。
- 3
登记采购订单和合同,然后在“供应商”页面复制门户链接发给供应商。
- 4
采购时通过 RFQ 询价,并在合作伙伴控制台评估第三方风险。
- 5
在订单上接收供应商通过门户发送的进度更新和留言,并可随时撤销访问。
接入一家关键供应商
以战略级关键程度登记,发起资质认证,让财务和法务在审批链中通过;供应商随即成为已认证状态并带有有效期。
向三家供应商询价
创建 RFQ,录入三份报价,在屏幕上依据价格和交期排名选出中标方。
跟进一次延迟交付
供应商在门户中标记为已发运并在说明里附上运单号,团队即可在采购订单上看到。
年终第三方审计
第三方风险仪表盘会列出谁到了重新评估的时间;重新评估会更新档案,正式接受则走审批流程。
供应商需要注册账号吗?
不需要。门户通过一个对该供应商和贵公司唯一的签名链接打开。请把链接当作密码对待,撤销访问即可生成新的链接。
供应商可以更改我的订单状态吗?
不能。它的更新会作为“供应商状态”和一条留言保存,与只有您团队掌控的内部状态分开。
谁能看到供应商的银行信息?
只有拥有财务权限的人:管理员、财务或 DPO。对其他人来说,这个隔离区根本不会出现。
资质认证会用一套单独的审批引擎吗?
不会。它复用 CRM 的审批链,沿用您为其他审批已经定义好的层级和角色。
你们会核查制裁名单吗?
不会。制裁名单筛查以及外部登记或税务核验依赖付费服务商,不包含在内。